Annexe 2 en comptabilité de la copropriété.Annexe 2 en comptabilité de la copropriété.Comprendre l'état financier Annexe 2 en comptabilité de la copropriété.

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LES CINQ ANNEXES TABLEAUX COMPTABLES sont des tableaux destinés à l'information de tous les copropriétaires et sont joints à la convocation de l'assemblée générale annuelle.

L'annexe 2 de la copropriété
Compte de gestion de l�exercice clos réalisé et budget prévisionnel de l�exercice

  • L'annexe 2 permet de visualiser l'ensemble des charges de la copropriété et les produits de la copropriété au dernier jour de l'exercice.
    L'annexe 2 permet de faire des comparaison entre exercices, puisque sont prèsent�s les montants des postes de charges de l'année dont les comptes sont à approuver (année N), ceux de l'année précédente (N -1) plus l'année en cours (N+1), ainsi que l�exercice à venir (N +2).
    L'annexe 2 de la copropriété est scind�e en 2 parties, opérations courantes et opérations exceptionnelles.

Les différents exercices

Il y a 5 colonnes dans cette annexe 2 :

� L'année N-1

La colonne N-1, correspond à l'année (ou exercice) précédent l'année dont les comptes sont à approuver.
Exemple d'un exercice 2011 soit l'exercice à approuver ; on l�appelle par convention année N ; l'année N-1 correspond donc à l'année 2011 moins un an, soit l'année 2010.

L'année N

L'année N correspond à l'exercice dont les comptes sont à approuver ( ne pas confondre avec l'exercice en cours).
Deux colonnes sont renseign'es :
  • � exercice clos, budget vot� �, qui correspond, au budget prévisionnel vot�
  • � exercice clos réalisé à voter �, qui correspond tout simplement aux charges réelles, les dépenses réelles de l'exercice �coul�.
    C�est cette colonne qu�il faudra approuver pour les comptes de l�exercice.

L'année N +1

N+1 correspond au budget prévisionnel de l'année en cours (exemple : si l'assemblée générale a lieu en 2012, c�est le budget de l'année 2013 et non 2012 comme on le croit souvent) . C�est donc sur la base de ce budget que sont effectués les appels de fonds.

L'année N +2

L'année N+2 correspond à l'année future dont il faudra voter le budget.


Les différents comptes de charges


A c�t� de chaque poste de charges se trouve un numéro qui correspond à un compte attribu� par le décret comptable.
Chaque dépense correspond à un compte précis, et il n'est plus question de m�langer dans un même compte les dépenses à eau à et à chauffage à dans un compte créé par le syndic qui s�intitulerait à fluides à ou bien de confondre l�énergie chauffage (compte 601) et le contrat de maintenance chauffage (compte 614) dans un compte intitul� : à chauffage �.

ATTENTION : les charges sont regroup�es dans cette annexe par nature et non par clef de répartition.
Si par exemple une copropriété a plusieurs bâtiments, le compte à eau à indiquera la consommation totale en euros de l'ensemble des bâtiments sans distinguer la consommation par bâtiment. M�me chose pour le poste à électricit� à où sera confondue l�électricit� des parties communes avec celle de l�ascenseur et celle de la chaufferie. L'annexe 3 par contre, prèsente une répartition des dépenses par type de charges.

Pour y voir plus clair dans votre gestion de la copropriété si certains intitulés de comptes sont utilisés plusieurs fois, il est pr�f�rable de créer des sous comptes afin de les dissocier et de pouvoir ainsi mieux les contrôler.
Exemple :
614 Contrat de maintenance ;
614.1 Contrat de maintenance ascenseur ;
614.2 Contrat de maintenance chaufferie.



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