Module assemblée générale des copropriétaires sur le logiciel syndic vilogi

Le module assemblée générales des copropriétaires complet est inclus dans l'offre du logiciel de syndic de copropriété en full web VILOGI sans complément de prix.

Le syndic de copropriété pourra donc organiser les Assemblées générale,s de la préparation de la convocation, jusqu'à l'envoie des procés verbaux d'AG aux copropriétaires.

Le logiciel est en full web, ce qui veut dire que les AG des copropriétaires pourront être réalisées dans un local qui dispose d'une connexion internet (assistée le cas échéant avec un partage de connexion d'un smartphone ou d'une clé 4G).

Si la connexion était faible, le syndic peut faire son AG à partir de l'application à télécharger préalablement sur le site de VILOGI
Voici les principales fonctionnalités proposées pour gérer les assemblées générales de copropriété !
  • Création et préparation des AG
  • Génération de la feuille de présence et des pouvoirs avec ou sans option de réponse
  • Résolutions personnalisables ou celles par défaut
  • Duplication des AG
  • Historiser les anciennes AG
  • Détails administratifs de la convocation (lieu, horaires, pouvoirs, date d'envoi des convocations et du PV....)
  • Rédaction des résolutions par type de majorité incluant les documents joints (devis ou rapports par exemple)
  • Ordonner l'ordre des résolutions
  • Génération de la convocation incluant les annexes, les pouvoirs et les documents joints
  • Envoi des convocation par courrier, par messagerie ou par lettre recommandée électronique
  • Historique des envois de courrier sur le dossier de chaque copropriétaire
  • Pointage des présents lors de l'AG avec calcul automatique du corum par type de majorité
  • Pointage des présents, absents, représentés par un autre copropriétaire ou une autre personne nominativement
  • Prise en compte des votes par résolution lors de la délibération de l'assemblée générale (pour, contre, abstention)
  • Commentaires par résolution
  • Prise en compte des arrivées en cours d'AG avec calcul du nouveau corum
  • Prise en compte des départs des copropriétaires en cours d'AG avec calcul du nouveau corum
  • Re-vote automatique pour les résolutions à majorités qui le necéssitent
  • Signature électronique par le président de séance sur le PV
  • Génération automatique du PV de l'assemblée générale
  • Détails nominatifs et des tantièmes des votants par résolutions
  • Edition du PV sous différents formats (Word,PDF,Open Office, RTF pour les Macs)

 

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  • Pas de matériel à acheter ni de réseau à installer
  • Fonctionne sous n'importe quelle version de Windows, Mac...
  • Pas de formation pré-requise - le logiciel est très intuitif et automatise les tâches
  • Nombre de postes et d'utilisateurs illimités
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