L'échéancier des appels de fonds travaux de la copropriétéL'échéancier des appels de fonds travaux de la copropriétéPréparer l'échéancier du budget travaux de la copropriété

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Logiciel syndic copropriété: Budget prévisionnel sur travaux et opérations exceptionnelles

Voici les tutoriels pour gérer le budget travaux et opérations exceptionnelles de la copropriété:
Les éléments consituant le compte travaux Budget prévisionnel sur travaux et opérations exceptionnelles de la copropriété sont maintenant créés sur le logiciel Vilogi.com. (voir étape précédente ici >>> )

Dans cette phase de l'avancement du Budget prévisionnel sur travaux et opérations exceptionnelles, nous allons maintenant créer et saisir l'échéancier des appels de provisions pour les copropriétaires.

A chaque étape, vous avez la possibilité de revenir en arrière, de modifier ou encore de supprimer le compte TRAVAUX.




Générer un échéancier pour les travaux

1 Appuyer sur le bouton "Générer un échancier" dans le 3ème cadre

2 Le montant total des prestations constituant le COMPTE TRAVAUX (saisies au cours de l'étape précédente) apparait automatiquement dans les zones correspondantes.
C'est ce montant qui servira de base au calcul des échéances pour les appels de provision pour travaux.
Il n'est pas possible de modifier ce montant directement dans cette zone.
Pour modifier ce montant il est nécessaire de revenir à l'étape précedente de saisie des prestations et de modifier (ou supprimer) les sommes allouées aux différentes prestations.
Dans ce cas le montant des travaux sera recalculé automatiquement.

3 Saisir ici la date de début de la période d'échéance (période à partir de laquelle le premier appel de fond sera inclus en fonction du cadencement prévu) pour financer ces budgets travaux.
Saisir la date de fin de période d'échéance, conformément au planning approuvé par l'assemblée générale des copropriétaires.

Utiliser à cet effet le calendrier qui s'affiche automatiquement. Si la période de fin de travaux est loin dans le futur, saisir la date manuellement en respectant le format de date (exemple: 01/07/2012)

4 Zone de saisie de l'échéancier (voir plus bas).

5 Zone d'affichage du nombre d'échéances calculé automatiquement par le système (voir détail bas).

6 Zone d'affichage du montant d'une échéance calculé automatiquement par le système (voir détail bas).




Saisir la cadence des échéances arrêtée lors de l'assemblée générale

7 Dates de début et fin de période des échéances pour financer ces travaux (appels de fonds).

8 Choisir le cadencement des appels de provisions qui seront envoyé aux copropriétaires pour financer ces travaux.

Les options de choix sont les suivantes:
  • Tous les mois (mensuel)
  • Tous les 2 mois (bi-mensuel)
  • Tous les 3 mois trimestre)
  • Tous les 4 mois (quadrimestre)
  • 2 fois par an (semestre)
  • 1 fois par an (annuel)
En fonction des options choisies, les résultats (nombre d'échéances incluses dans la période en fonction du cadencement ainsi que le montant des échéances) seront automatiquement et immédiatement recalculés par le système.
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Exemple d'échéancier des travaux pour une cadence trimestrielle

Montant des travaux budgétés : 13 550 €
Date début de période des échéances:01/07/2012
Date fin de période des échéances: 30/06/2015 (soit une période de 3 années)
Echéances: Trimestrielles (tous les 3 mois)
Nombre d'échéances: 12 (calculé immédiatement par le système entre la date début et fin de période)
Montant d'une échéance pour la copropriété: 1 129,17 € (calculé immédiatement par le système)
Montant total des appels de fonds pour travaux prévu sur la période: 12 x 1 129,17 = 13 550,04 €*

* On constate ici quelques centimes d'écart du aux arrondis des échéances.
Cet écart disparaitra lors du calcul final des échéances en portant l'arrondi sur la dernière échéance.
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Exemple d'échéancier des travaux pour une cadence mensuelle

Montant des travaux budgétés : 13 550 €
Date début de période des échéances:01/07/2012
Date fin de période des échéances: 30/06/2015 (soit une période de 3 années)
Echéances: Mensuelles (un appel de fonds tous les mois)
Nombre d'échéances: 35 (calculé immédiatement par le système entre la date début et fin de période)
Montant d'une échéance pour la copropriété: 387,14 € (calculé immédiatement par le système)
Montant total des appels de fonds pour travaux prévu sur la période: 35 x 387,14 = 13 549,90 €*

* On constate ici quelques centimes d'écart du aux arrondis des échéances.
Cet écart disparaitra lors du calcul final des échéances en portant l'arrondi sur la dernière échéance.
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Enregistrer l'échéancier des travaux
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L'échéancier des travaux est maintenant terminé

9 Liste de toutes les échances.

10 Nombre total d'échéances calculé pour la période.

11 Montant total des échéances (La dernière échéance arrondie pour aboutir à une somme en accord avec le budget initial).

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