Budget prévisionnel travaux de la copropriétéBudget prévisionnel travaux de la copropriétéGérer le budget prévisionnel sur travaux et opérations exceptionnelles dans la copropriété

Logiciel syndic copropriété: Budget prévisionnel sur travaux et opérations exceptionnellesGérer le budget prévisionnel sur travaux et opérations exceptionnelles dans la copropriétéBudget prévisionnel travaux de la copropriété

Logiciel syndic copropriété: Budget prévisionnel sur travaux et opérations exceptionnelles

Voici les tutoriels pour gérer le budget travaux et opérations exceptionnelles de la copropriété:
Le compte travaux Budget prévisionnel sur travaux et opérations exceptionnelles de la copropriété est maintenant créé sur le logiciel Vilogi.com. (voir étape précédente ici >>> )
Dans cette phase de l'avancement du Budget prévisionnel sur travaux et opérations exceptionnelles, nous allons maintenant créer et saisir le montant des différents lots ou "tranches" de travaux composant le budget travaux précédemment créé.
En effet plusieurs corps de metiers qui entrent en jeux pour réaliser les travaux.
Exemple pour les interventions directes:
  • Le maçon
  • Lélectricien
  • Le technicien
  • Le platrier
  • le peintre

D'autres charges viennent se greffer aux travaux par exemple :
  • les commissions (contractuelles)sur travaux vers'es au syndic de copropriété...
  • L'assurance RC et d�cenale
  • l'architecte qui réalise les plans et supervise les travaux...
Munissez-vous préalablement de toutes les devis, factures, PV d'assemblées générales pour réaliser cette partie crutiale de la saisie des Budget prévisionnel sur travaux et opérations exceptionnelles

A chaque étape, vous avez la possibilité de revenir en arrière, de modifier ou encore de supprimer le compte TRAVAUX.




Onglet COPROPRIETE - Lien Budget sur travaux et OP (Opérations Exceptionnelles)



Apparait l'écran de synthèse de gestion des travaux et opérations exceptionnelles composé de 5 cadres qui permettront de gérer l'ensemble de ces travaux.
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Le cadre 1 fait ressortir le détail des travaux saisie dans la première phase
Voir à la page précédente > >>
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Cadre 2 : ajouter une ligne au budget
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Ecran de saisie une nouvelle ligne de travaux au budget travaux

2 Saisir le nom de la prestation ou des travaux

3 Saisir le compte comptable des travaux (un compte comptable comman°ant par 6710xxxx a été créé pour ces travaux lors de la création du budget travaux).
En effet un compte comptable de travaux a crée automatiquement lors de la création du compte travaux créés à la première étape (voir ici).
Le respect de ce dispositif permettra par la suite de mettre chaque travaux dans le bon numéro de compte...

4 Saisir la clé de répartition qui servira à répartir le budget de ce sous-compte travaux (la prestation) auprès des copropriétaires.


OBSEVATION: il peut y avoir des clés de répartition différentes dans les sous comptes d'un compte TRAVAUX budgeté (par exemple lors de travaux de renovation d'un ascenseur, les copropriétaires résidents au RDC ne sont pas affectés par les travaux de l'ascenseur, mais le sont pour la peinture qui sera faite dans les couloirs à la fin des travaux...).

Il est nécessaire de prendre le temps de la reflexion avant de saisir cette partie qui est très importante car elle a des r�percussions sur tout le processus de répartition des budgets travaux, notamment sur les appels de fonds pour les travaux auprès des copropriétaires mais aussi sur la gestion de la comptabilisation des comptes travaux par la suite!.

5 Saisir le montant de la prestation (en principe le devis accept� par le syndic et l'assemblée générale) Le montant est à saisir TTC.

6 Enregistrer cette prestation et recommencer la saisie pour les autres lots du COMPTE TRAVAUX concerné.

Voir à la page précédente > >>
En savoir plus sur la rubrique ''création automatisée'' de comptes comptables > >>

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Les éléments du budget des travaux se mettent en place...

7 Le nom de la prestation est affichée ici

8 Le numéro de compte principal (très important) qui a été crée automatiquement par le système apparaît ainsi que le nom du COMPTE TRAVAUX créé au début de la création du budget...

9 La clé de charge affectée à cette prestation apparaît ici, ainsi que le montant correspondant.

Saisir maintenant les autres postes de prestation entrant dans le cadre du COMPTE TRAVAUX.

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Les éléments du budget des travaux se mettent en place...

Les éléments du budget des travaux prévisionnels se mettent en place.

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