Écriture d'avoir en comptabilité de la copropriétéÉcriture d'avoir en comptabilité de la copropriétéComment passer un avoir d'un fournisseur en comptabilité de la copropriété

Comment passer une écriture d'avoir d'un fournisseur en comptabilité dans le logiciel syndic de copropriétéComment passer un avoir d'un fournisseur en comptabilité de la copropriétéÉcriture d'avoir en comptabilité de la copropriété

Comment passer une écriture d'avoir d'un fournisseur en comptabilité dans le logiciel syndic de copropriété

Le fournisseur d'électricité EDF nous envoie un avoir de 120€ pour un trop facturé d'électricité.
EDF joint à cet avoir un chèque bancaire que la copropriété remet en banque.

Nous allons passer l'avoir, une écriture qui crédite (diminue) le compte de charges 602 000 Électricité en comptabilité de la copropriété.
Puis nous passerons l'écriture de saisie de l'encaissement de ce chèque d'EDF à la banque de la copropriété.



Écriture d'avoir en comptabilité de la copropriété
Enregistrement d'un avoir: écriture à passer à la date de reception de l'avoir du fournisseur dans le journal des Opérations Diverses
Date N° compte Intitulé du compte Montant Débit Montant Crédit
14/08/2012 401000XX E.D.F. 120.00 €  
60200000 Électricité 120.00 €
Libellé: Avoir n°1554122544A trop facturé par l'EDF



Ecran pour passer l'écriture de l'avoir

1 Onglet FINANCE.

2 Menu AUTRES écritures

3 Saisir la date (en principe la date de réception de l'avoir)

4 Au débit, sélectionner le compte du fournisseur qui fait l'avoir (EDF dans l'exemple)

5 Au crédit, sélectionner le compte de dépense correspondant à ce fournisseur (Électricité compte 602000 dans l'exemple)

6 Sélectionner le journal: Journal des Opération Diverses.

7 Sélectionner la clé de charges du type de la dépenses habituelle.

8 Saisir le numéro de l'avoir figurant sur le document.

9 Saisir un libellé explicite.

10 Saisir le montant TTC de l'avoir.

11 Enregistrer la saisie de cette ecriture.




Ecran pour passer l'écriture d'encaissement de l'avoir

1 Saisir la date (en principe la date de réception du chèque)

2 Au débit, sélectionner le compte de la banque de la copropriété

3 Au crédit, sélectionner le compte du fournisseur (EDF dans l'exemple)

4 Sélectionner le journal: Journal de BANQUE.

5 Sélectionner la clé de charges du type de la dépenses habituelle.

6 Saisir le numéro de l'avoir figurant sur le document.

7 Saisir un libellé explicite.

8 Saisir le montant TTC de l'avoir.

9 Enregistrer la saisie de cette ecriture.

Voici ce que donne cette saisie en comptabilité.
Date N° compte Intitulé du compte Montant Débit Montant Crédit
14/08/2012 512000XX BANQUE 120.00 €  
401000XX E.D.F. 120.00 €
Libellé: Avoir n°1554122544A trop facturé par l'EDF


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