Facturer automatiquement une assurance mensuelle à un locataire

Gérer les assurances PNO & GLI avec le logiciel de gestion locative VILOGI


1ère solution : facturer une assurance mensuelle au locataire du bien par l'écriture manuelle

L'administrateur de bien a la possibilité de paramétrer une assurance qui sera facturable au locataire de façon récurrente.


Il existe à ce jour deux solutions :

  •  Soit passer une écriture manuelle
  •  Soit le paramétrer automatiquement

 

 Pour passer l'écriture manuellement :
 
  • Accéder sur l'Onglet FINANCES
  • Accéder à la Rubrique FACTURER UN LOCATAIRE
  • Sélectionner le locataire concerné
  •  Sélectionner le fournisseur : la compagnie d'assurance concernée
  •  Saisir la date de facturation
  •  Sélectionner le journal des Opérations Diverses approprié
assurance mensuelle automatique

1ère solution : facturer une assurance mensuelle au locataire du bien par l'écriture manuelle

  •  Saisir éventuellement le N° de pièce
  •  Saisir le montant TTC
  •  Saisir le libellé (bien préciser qu'il s'agit d'une assurance mensuelle)
  •  Possibilité de joindre un fichier sur l'espace dédiée à la pièce jointe
  •  Cliquer sur ENREGISTRER

Retour sur l'onglet LOCATAIRES, vous pouvez voir sur la partie ECRITURES la facturation d'assurance mensuelle

assurance mensuelle automatique locataire retour locataire

Retour sur l'onglet LOCATAIRES, vous pouvez voir sur la partie ECRITURES la facturation d'assurance mensuelle

La ligne mentionne bien le libellé où vous avez saisi " Assurance mensuelle"


2è solution : Paramétrer la facturation automatique de l'assurance mensuelle au locataire du bien

  •  Sur l'onglet LOCATAIRES 
  •  Sélectionner un locataire sur la liste des locataires 
  • Dans la partie LISTE DES REGLEMENTS 
  • Cliquer sur AJOUTER UN REGLEMENT
ajout reglement locataire gestion locative

2è solution : Paramétrer la facturation automatique de l'assurance mensuelle au locataire du bien

  •  Saisir le bénéficiaire (le bailleur du bien)
  •  Sélectionner la banque
  •  Sélectionner le bon journal d'écriture
  •  Sélectionner le bien concerné
  •  Saisir le n° de la pièce
  • Saisir le montant
  • Saisir le libellé : par exemple, mettre "assurance mensuelle" (ou trimestrielle)
  •  Bien sélectionner l'occurrence (= fréquence de la facturation) pour déclencher la facturation automatique pour les avis d'échéance ultérieurs
  •  Sélectionner le nombre de jours avant le déclenchement
  •  Cliquer sur ENREGISTRER

Sur le bail du locataire, l'assurance figure dans les règlements automatiques

règlement automatique de l

Sur le bail du locataire, l'assurance figure dans les règlements automatiques


L'assurance mensuelle est programmée pour une facturation automatique du locataire

facturation automatique de l

L'assurance mensuelle est programmée pour une facturation automatique du locataire