Le centre de diffusion logiciel syndic

Comment communiquer vos documents, infomations courriers, messages, email et SMS avec le logiciel syndic de copropriété


Communiquez et partagez avec les copropriétaires avec le centre de diffusion du logiciel syndic

Le logiciel de gestion syndic de copropriété VILOGI inclus une messagerie intégrée qui permet aux Administrateurs de Biens de communiquer avec leurs clients, les copropriétaires et de diffuser tous les documents aux copropriétaires.

L'outil intégré dans le logiciel syndic de copropriété (et aussi dans le logiciel de gestion locative !) permet d'envoyer en quelques clics des documents à des milliers de clients (les copropriétaires) sans changer de logiciel.

Le module inclus dans l'offre dispose de 3 grande fonctionnalités :

  1. l'envoie des messages, des courriers (publipoatage) les documents... aux copropriétaires et aussi aux prestataires (fournisseurs) 
  2. l'échange et la cummunication avec les copropriétaires à partie des extranets et des APP mobiles gestion syndic
  3. le partage d'informations sur le mur de la copropriété avec les copropriétaires

Envoyer des courriers, messages et documents avec le logiciel syndic

En quelques lignes voici ce que le syndic de copropriété peut envoyer en quelques clics pour un ou plusieurs copropriétaires:

  • Appels de fonds
  • Relevé de charges couranttees
  • Relevé de charges travaux
  • Relevé de compte
  • Relevé de répartition
  • Echéancier des appels de fonds détaillant les charges courantes, travaux , fonds travaux et avances de trésorerie
  • Relances pour retard de paiement (impayés)
  • Mandats SEPA
  • Courriers (publipostage à partir de modèles de courrier)
  • Messages d'informations

 

Si le copropriétaire dispose de plusieurs adresse email voici ce qu'il pourra recevoir:

Dans l'écran du copropriétaire le gestionnaire pourra saisir 2 adresses email, séparées par une virgule,  dans la zone "Email" et deux autrres adresses email dans la zone "Second Email", séparées aussi par une virgule.

Grace à cette astuce le copropriétaire pourra recevoir le message/document envoyé par le syndic de copropriété sur les 2 adresses mail de la zone Email.

Lorsque le syndic envoie son message en copie, c'est la zone "Second Email" qui sera activée.

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Communiquez et partagez avec vos fournisseurs sur le centre de diffusion du logiciel syndic