Faire le budget de la copropriete.Tutoriel logiciel syndic de copropriétéFaire le budget de la copropriete.


Faire le budget de la copropriete.Faire le budget de la copropriete.Comment faire le budget de la copropriete avec le logiciel syndic en quelques clics?

Logiciel syndic copropriété pour faire un exemple du budget prévisionnel de la copropriété. Comment faire le budget de la copropriete avec le logiciel syndic en quelques clics? Faire le budget de la copropriete.

Logiciel syndic copropriété pour faire un exemple du budget prévisionnel de la copropriété.

Voir aussi sur comment faire un budget sur opérations courantes de la copropriété:
Vous êtes pret à créer votre premier budget de votre copropriété sur le logiciel Vilogi.com.

Pré-requis pour réaliser le budget de la copropriété
-  Vous avez déjà créé l'exercice comptable de l'année du budget.   en savoir +



Onglet copropriété
Faire le budget de la copropriete. Modifier l'exercice et la période comptable sur le logiciel gratuit de syndic de copropriété



Menu copropriété
Faire le budget de la copropriete.

Cliquer sur le lien "Budget Prévisionne sur Opérations Courantes"




Ecran Budget de la copropriété
Faire le budget de la copropriete.

1Permet de sélectionner l'exercice sur lequel sera calculé le budget.

2Permet de dupliquer le budget d'une année précédente puis de le modifier pour actualiser les dépenses (voir procédure plus bas). ATTENTION! si l'exercice n'a pas été préalablement créé, ce bouton n'apparait pas!!!

3Permet de créer le budget en ajoutant les postes de dépenses, poste par poste (voir procédure plus bas).


A chaque étape, vous avez la possibilité de revenir en arrière ou de modifier ou encore de supprimer le budget.




Créer un budget à partir du budget d'une année précédente

Cette fonctionnalité est très pratique car vous permet de dupliquer un budget préalablement fait sur les exercices précédents.
Sélectionner l'année souhaitée et le nouveau budget va apparaitre.
Vous pouvez bien entendu modifier ce budget, poste par poste.



Faire le budget compte par compte
Faire le budget de la copropriete.

3Permet de créer le budget en ajoutant les postes de dépenses, poste par poste (voici la procédure).


Cliquer sur le bouton "Ajouter un ligne au budget".

Un nouvel écran de saisie apparait comme suit:




Ecran de saisie d'une ligne de budget
Faire le budget de la copropriete.

1Permet de sélectionner le numéro de compte comptable de la ligne du budget.

2Pour saisir le libellé de la ligne (ou compte) du budget (exemple "Eau froide de la copro").

3Pour affecter la clé de charge qui servira de répartition à la ligne (ou compte) du budget (voir détail plus bas).

4Saisir le montant budgeté à la ligne (ou compte) du budget.

5Sélectionner le cadencement du paiement pour cette ligne (ou compte) du budget (appel de fond).




Ecran de saisie d'une ligne de budget de la copropriété
Sélectionner un compte comptable à la ligne du budget de la copropriété

Dans cet exemple, le numéro de compte qui sera choisi est le compte EAU FROIDE dont le numéro de compte est 60 110 000.

Numéro de compte : Vous n'avez pas à vous soucier à ce stade de l'avancement de la saisie du budget des comptes comptables de la copropriété.
En effet ces comptes on été préalablement installés par le logiciel.




Saisir le libellé d'une ligne de budget
Sélectionner un libellé à la ligne du budget de la copropriété

Dans cet exemple, le compte "comptable" Eau Froide a bien été selectiélectio (image prâcedente).

Saisir le libellé de la ligne du budget qui vous convient le mieux.




Saisir la clé de charges adaptée à la ligne du budget
Saisir la clé de charges adaptée à la ligne du budget

Dans cet exemple, la clé "Charges Générales" a été sélectiécupère car elle correspond à la répartition qui sera faite sur l'ensemble des lots de la copropriété à partir de la clé Charges Générales.

Attention :Certaines dépenses sont réparties en fonction de clés de charges différentes.
Par exemple les dépenses d'ascenseur sont souvent réparties en fonction de la clé spécifique correspondant aux charges d'ascenseur.




Saisir la somme budgetée pour le poste de dépenses de la copropriété
Saisir la somme du budget pour le poste de dépense de la copropriété

Dans cet exemple, la somme de 3200€ a été saisie pour le budget annuel du poste EAU FROIDE de la copropriété.




Saisir la périodicité des appels de fonds pour le poste de dépense budgeté.
Saisir la périodicité des appels de fonds du budget pour le poste de dépense de la copropriété

Dans cet exemple, le logiciel va créer l'échéancier des appels de fonds qui seront programmés tous les 3 mois pour le poste de dépense EAU FROIDE de la copropriété.




Enregistrer la ligne du budget du poste de dépense de la copropriété.
Enregistrer la ligne du budget pour le poste de dépense de la copropriété

Dans cet exemple il a été budgeté un poste de dépense Eau Froide:
- Le poste Eau Froide dont le numéro de compte comptable est 601100
- Libellé du poste "Eau Froide Générale"
- Dont la clé de répartition "Charges Générales" sera affectée
- Montant budgeté 3 200€
- P�riodicit� des appels de fonds : tous les 3 mois




La ligne du budget est enregistrée.
Saisir la périodicité des appels de fonds du budget pour le poste de dépense de la copropriété

La ligne du budget est enregistrée, on peut voir la ligne récapitulant le budget pour le poste Eau Froide.




Modifier ou supprimer une ligne du budget de la copropriété
Une modification d'une ligne du budget ne peut être faite qu'à la condition qu'aucun appel de fonds n'ai été réalisé.
Si vous avez fait les appels de fonds en fonction du budget, il ne sera pas possible de modifier le budget comme décrit ci-dessous, mais de consulter la procédure spéciale de modification de budget en cours d'exercice décrite ici >> Modifier le budget de la copropriété en cours d'exercice.
Modifier ou supprimer une ligne du budget de la copropriété

Pour modifier ou supprimer une ligne du budget, cliquer sur les icones appropriées comme ci-dessus.

ATTENTION: La modification du budget en cours d'exercice alors que des appels de fonds ont déjà été réalisés necessite une procédure spéciale que vous pouvez consulter ici>> Modifier le budget de la copropriété en cours d'exercice. Il est en effet possible de modifier le budget en cours d'exercice pour des raisons inh�rentes à la vie de la copropriété.
La décision de modifier le budget (et donc les appels de fonds) n°cessite l'autorisation de l'assemblée générale.




Récapitulatif du budget de la copropriété
Modifier ou supprimer une ligne du budget de la copropriété

Après avoir saisie toutes les lignes de dépense du budget de la copropriété,
on peut avoir une synthèse du budget comme ci-dessus.
Le total du budget apparait en bas.




Imprimer le budget de la copropriété
Imprimer le budget de la copropriété

Après avoir saisie toutes les lignes du budget de la copropriété,
il est possible d'imprimer le budget (clic sur le lien en haut à droite).






Faire le budget de la copropriete.



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