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Les rubriques Logiciel Syndic
Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.
Application mobile pour vos copropriétaires
Application Mobile pour les copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété en full web
Une application mobile pour vos copropriétaires
Incluse dans votre forfait, VILOGI met à votre disposition une application mobile pour vos copropriétaires.
Les copropriétaires disposent sur leur smartphone ou leur Iphone de toutes les informations concernant à la fois leur copropriété et celles qui les concernent personnellement.
Ils peuvent participer et voter aux Assemblées Générales à distance, payer leur appels de fonds avec leur smartphone et communiquer avec le syndic.
Le syndic n'a jamais été aussi proche de ses clients!
Voici les principales fonctionnalités proposées pour l'APP mobile de vos copropriétaires !
- Création automatique des accès de chaque copropriétaire avec ses codes d'accès
- Relevé de comptes et détail des écritures
- Bordereau d'Appels de fonds avec les pièces jointes au format PDF
- Paiement des appels de fonds par les copropriétaires directement depuis leur smartphone
- Assemblée générale : Convocations et procès verbaux historisés
- Vote aux Assemblées Générales à distance par les copropriétaires directement depuis leur smartphone
- Carnet d'entretien de la copropriété complet avec les pièces jointes au format PDF
- Attestation d'assurance de la copropriété avec les pièces jointes au format PDF
- Tous les diagnostiques de la copropriété avec les pièces jointes au format PDF
- Tous les contrats de maintenance de la copropriété avec les pièces jointes au format PDF
- Le mandat du syndic de copropriété
- L'historique des évènements qui se sont produits dans la copropriété
- Carnet numérique du logement (le carnet individuel de chaque logement)
- Communication et envoi de notification avec des photos directement au syndic (pratique pour le copropriétaire qui peut signaler un évènement auprès du syndic ou du conseil syndical)
L'application mobile (Smartphone et Iphone) disponible pour tous vos copropriétaires, est incluse dans l'offre du logiciel syndic en full web de VILOGI, sans supplement de prix!
Application mobile pour les copropriétaires
Les avantages des solutions en full web VILOGI
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!
- VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique
tout en respectant l’ensemble de la réglementation.
VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
- Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
- L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
- Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
- Le carnet numérique du logement
- La gestion électronique des documents (GED)
- L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
- L’envoi des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées électroniques
- La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles
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