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Les rubriques Logiciel Syndic

Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !

Syndic, vous avez acquit de nouveau clients mais êtes confrontés aux complications et aux imbroglios de la reprise des soldes! Confiez vos reprises de soldes à VILOGI qui les réalisera pour vous soulager de cette tâche ingrate!

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Application mobile pour vos copropriétaires

Application Mobile pour les copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété en full web

Une application mobile pour les copropriétaires

Le logiciel syndic de copropriété en full web génère, sans aucune intervention de votre part, les accès à l'application mobile mise à disposition de vos copropriétaires.

Les copropriétaires disposent sur leur smartphone ou leur Iphone, de tous les éléments déjà disponibles sur les extranets pour communiquer et être encore plus proche de vos clients.

Voici les principales fonctionnalités proposées pour l'APP mobile de vos copropriétaires !

Création automatique des accès de chaque copropriétaire avec ses codes d'accès
Relevé de comptes et détail des écritures
Bordereau d'Appels de fonds avec les pièces jointes au format PDF
Convocations aux assemblées générales des copropriétaires
Procès Verbaux de toutes les assemblées générales de la copropriété
Carnet d'entretien de la copropriété complet avec les pièces jointes au format PDF
Attestation d'assurance de la copropriété avec les pièces jointes au format PDF
Tous les diagnostiques de la copropriété avec les pièces jointes au format PDF
Tous les contrats de maintenance de la copropriété avec les pièces jointes au format PDF
Le mandat du syndic de copropriété
L'historique des évènements qui se sont produits dans la copropriété
Carnet numérique du logement (le carnet individuel de chaque logement)
Possibilité d'envoyer des notifications avec des photos sur l'extranet de la copropriété et le syndic (pratique pour le copropriétaire qui peut signaler un évènement auprès du syndic ou du conseil syndical)

L'application mobile (Smartphone et Iphone) disponible pour tous vos copropriétaires, est incluse dans l'offre du logiciel syndic en full web de VILOGI, sans supplement de prix!

Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!

VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.

VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
- Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
- L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
- Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximul d'informations vous libérant des appels
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
- Le carnet numérique du logement
- La gestion électronique des documents (GED)
- L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
- L’envoi des notifications pas SMS
- Les lettres recommandées électroniques
- La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles
- ....

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