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Assistance comptable à la gestion locative !  avec le logiciel gestion locative
Assistance comptable à la gestion locative !

VILOGI vous libère ponctuellement des difficultés que vous rencontrez dans les tâches de comptables de votre gestion locative immobilières!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Fonctionnalités du logiciel de gestion locative en full web

Les fonctionnalités du logiciel de Gestion locative LA GÉRANCE MOBILE

Le fameux logiciel universel pour la gestion locative LA GERANCE MOBILE©

VILOGI propose son fameux logiciel universel pour la gestion locative en full web (SaaS).

Ce qui fait aussi son originalité c'est que ce logiciel est:

  • d'une part adaptable en fonction d'une très large typologie d'utilisateurs, qu'ils soient de très gros cabinets de gestion Administrateurs de Biens , des institutionels (OPH), les agences immobilières, les professionnels en charge de la gestion de parcs immobiliers, les gestionnaires spécialisés dans la nourrice, jusqu'aux cabinets qui démarrent cette activité rémunératrice !!!
  • d'autre part le logiciel est connectable à n'importe quel autre innovation digitale dans la gestion locative.
  • enfin, VILOGI propose ce logiciel complet multi-postes toutes options incluses, sans supplément de prix !
A chacun ses préférences!
  • Pour les Admnistrateurs de Biens qui ont à gérer plusieurs milliers de lots
  • Les agences immobilières qui gèrent quelques centaines de lots
  • Les petit cabinets qui démarrent une nouvelle activité de gérance locative
  • Les professions reglementées (huissiers, notaires, géomètres experts)
  • Les offices Bailleurs sociaux et institutionnels (offices HLM) qui administrent plusieurs dizaines de milliers de lots
  • Les ADB qui souhaitent mettre en nourrice la totalité ou une partie de leur portefeuille de gestion locative
  • Les gestionnaires de parcs immobiliers de toutes tailles
  • Les promoteurs immobiliers qui doivent gérer les vendus des lots 
  • Les particuliers bailleurs qui ont a gérer plusieurs biens immobiliers et souhaitent se soulager des tâches reglementaires, fiscales et de gestion
Sur le plan pratique
  • Offre tout inclus sans couts supplémentaires
  • Logiciel de gestion locative utilisable en multipostes illimité (inclus dans l'offre) avec gestion des droits utilisateurs
  • Nombre de locataires, bailleurs, biens, baux illimités (aucune limite par le logiciel gérance)
  • Aucune installation locale, utilisation du logiciel en véritable full-web (mode SaaS)
  • Aucun matériel ni serveur requis, le système fonctionne sur internet, pas de réseau à installer ni à entretenir
  • Utilisable de n'importe où, avec tous les systèmes d'exploitation (windows, MAC, IOS, Androïd...) et n'importe quelle version (changez d'ordinateurs sans contrainte!)
  • Pas de sauvegarde, VILOGI s'occupe de tout: vous pouvez toutefois récupérer vos données à tout moment (fonctionnalité d'export de vos données)
  • Mises à jours règlementaires et fonctionnelles, automatisées, sans intervention de votre part
  • Sytèmes sécurisés et données cryptées sur tous les serveurs
  • GED intégrée
  • Lecteur de chèques - Virements - Prélèvements
  • Signature électronique sécurisée pour ne manquer aucun mandat !
  • Messagerie intégrée
  • Extranets locataires et bailleurs
  • Applications mobiles pour les locataires et les bailleurs
  • Application mobile pour les états des lieux synchronisés avec l'application
  • Centre de diffusion pour communiquer avec vos clients et vos locataires, pour envoyer documents en masse, notifier, publiposter...
  • Notification par SMS, email
  • Lettres recommandées électroniques
  • Archivage complet automatiquement par VILOGI
  • Récupérez vos données localement à tout moment
  • Gestion du courrier (lettres types, modèles et publipostage)
  • Respect de la reglementation (baux, garants, assurances, notifications aux locataires, caisses de garantie)
  • Nombreux tutoriel pour l'utilisation de la plateforme de gestion locative
  • Support téléphonique et par la messagerie intégrée
  • Télé-formation : courtes séances de formation et d'échange sur la gestion locative
  • Webinaires hebdomadaires gratuits (30 minutes d'échange en live vidéo-conférences avec le formateur VILOGI)
  • Journaux pour la traçabilité des interventions et des traitements utilisateurs (logs)

 

Sur le plan des bailleurs,  biens, et baux
  • Descriptif détaillé des biens et des obligations règlementaires et locatives
  • Alertes biens vides et visuel du portefeuille de biens avec suivi des baux
  • Outil de régularisation des charges
  • Tous types de Baux intégrés et mis à jour automatiquement
  • Options des honoraires
  • Bailleurs personne physique ou personne morale
  • Mandats de gestion et de location
  • Nombreuses options de calcul d'honoraires
  • Gestion des assureurs et des assurances GLI - PNO
  • Honoraires sur GLI - PNO
  • Commissionnement des apporteurs d'affaires
  • Reversion par périodes - provisions conservées
  • Gestion des Dépôts de Garantie
  • Génération des Compte Rendu de Gestion automatiques par périodes
  • Génération automatique des Déclarations Fiscales 2044 - 2072
  • Envoi par emails en masse des CRG, déclaration fiscales,alertes, notification et autres documents par le centre de diffusion
  • Traçabilité de tous les documents et communication bailleurs
  • Envoi en masse des notification par SMS
  • Extranet du bailleur
Sur le plan des mono-propriétés, immeubles
  • Descriptif détaillé des immeubles
  • Gestion des lots et des biens loués
  • Gestion des Immeubles des clés de répartition de charges
  • Factures immeubles
  • Facturation des consommations individuelles (compteurs...)
  • Répartition des dépenses de la mono-propriété
  • Relevé détaillé des charges répartis par locataire au prorata du temps en location
  • Régularisation des charges
Sur le plan de la gestion de vos clients bailleurs
  • Gestion des mandats
  • Génération automatisée des CRG très détaillés
  • Gestion des dépôts de garantie (conservés ou reversés)
  • Gestion des provisions s/charges conservées
  • Virements en totalité, en % ou par montants
  • Envoi par emails en masse des CRG, déclaration fiscales, relevés de comptes, impayés, alertes, notification et autres documents par le centre de diffusion
  • Traçabilité de tous les documents et communication sur le compte du bailleur
  • Envoi en masse des notification par SMS
  • Extranet du bailleur
  • Application mobile pour le bailleur
Sur le plan de la gestion des locataires
  • Basculer les candidats en locataire
  • Locataires et colocataires, garants
  • Génération automatisée des Avis d'échéances et des Quittances de Loyer
  • Prélèvements
  • Paiements CAF automatique
  • Locataires créditeurs
  • Gestion des impayés locataires
  • Révision des loyers (indices INSEE par le logiciel) + courrier
  • Régularisation des charges
  • Alertes Locataires sans contrat d'assurance
  • Alertes locataires sans contrat de maintenance
  • Alertes locataires sans assurances
  • Alertes révisions de loyer
  • Sortie du locataire complète écritures comprises
  • Archivage locataire
  • Envoi par emails en masse des CRG, déclaration fiscales, relevés de comptes, impayés, alertes, notification et autres documents par le centre de diffusion
  • Traçabilité de tous les documents et communication
  • Envoi en masse des notification par SMS
  • Extranet du locataire
  • Application mobile pour le locataire

 

Sur le plan de la location
  • Mandat de mise en location
  • Génération des fiches commerciales
  • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
  • Gestion des candidats et des visites, avec rapports de visites pour vos bailleurs
  • Recherches de biens multicritères
  • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
 
Sur le plan des caisses de garanties
  • Génération de la pointe financière et des créances mandants

 

Sur le plan de la comptabilité
  • La quasi-totalité des flux comptables est automatisée
  • Outil de saisie comptable très simplifiée et intuitif
  • Alertes en cas d'anomalie comptable constatées
  • Comptabilité intégrale
  • Lettrage automatique
  • Lecteur de factures (OCR)
  • Lecteur de chèques - Transmission TLMC
  • Prélèvement/Virement SEPA
  • Gestion de la TVA
  • Facturation du cabinet
  • Rapports complets - grands livres - balances - nombreux documents comptables et de gestion
  • Journaux de quittancement, d'honoraires, achats, banques, OD, A nouveau
  • Situation des Dépôts de Garantie
  • Situation de la TVA
  • Situation des assurances
  • Situation des honoraires de gérance
  • Outil puissant de recherche et d'extraction comptable 
  • Extraction à tout moment de toute vos données ainsi que toute la compta

 

Sur le plan des Evènements et Ordres de Services
  • Outil paramétrable pour la gestion des évènements
  • Gestion des actions
  • Gestion des actions par collaborateur
  • Gestion des devis et des appels d'offres
  • Visuel des évènements sur les écrans des bailleurs/locataires/fournisseurs
  • Visuel des évènements à réaliser par collaborateur
Les avantages des solutions en full web VILOGI

VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière


Si VILOGI s’imposait déjà comme l’acteur innovant de référence dans la gestion immobilière digitale, la crise sanitaire en fait désormais un allié de premier choix pour accompagner les gestionnaires dans leur activité.
En mode SaaS, ses logiciels totalement adaptés au télétravail peuvent être utilisés de n’importe quel endroit sans la moindre contrainte technique, ni d’équipement.

Totalement en phase avec l’ère du temps, et la crise sanitaire que nous traversons, les logiciels en mode SaaS de VILOGI, entreprise pionnière sur cette technologie à destination des acteurs de l’immobilier, favorise le télétravail. Loin des logiciels du siècle dernier, installés et vendus par poste de travail, VILOGI qui a initié dès 2010, le premier outil métier en mode Full Web dédié aux administrateurs de biens, propose ainsi une plateforme de gestion immobilière regroupant l’ensemble des outils inhérents à la bonne marche de leur activité.
Avec cette solution, accessible en ligne, aucune installation n’est nécessaire.
Disponible instantanément, elle permet à nos 1500 clients (Homeland, ALTER Immo, CM Gestimmo, ACCE Immo, Cotoit…) de travailler en toute mobilité, de n’importe où, que ce soit dans la gestion de syndic ou la gestion locative.
Ce package de gestion tout inclus, comprend les logiciels, l’extranet, les applications mobiles, les API… Nous sommes d’ailleurs les seuls à avoir une bibliothèque d’API publique, qui permet à l’ensemble des solutions innovantes autour de l’immobilier, de collaborer pour une gestion immobilière dématérialisée.
De manière globale, l’offre permet ainsi de développer des modèles économiques originaux avec, par exemple, une mutualisation de back office ou une externalisation afin d’optimiser l’utilisation des ressources rares.
Les offres partenaires s’intègrent en toute simplicité grâce à la bibliothèque d'API.
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