FAQ Bailleur - Compte rendu de gestion
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Reprise des soldes de vos comptes de gestion locative !  avec le logiciel gestion locative
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Facturer un bailleur pour des honoraires avec le logiciel immobilier gérance locative

Question-réponse sur le support technique de VILOGI

Le propriétaire-bailleur et le Compte rendu de gestion avec le logiciel gestion locative en full web

Comment facturer des honoraires fixes supplémentaires au bailleur

Bonjour, J'ai plusieurs questions que je vais regrouper dans un même mail pour gagner du temps

1/ Ce matin j'ai demandé pour délettrer un compte mais la réponse reçue du support ne m'a pas débloqué. Mon compte locataire est à 0 donc je n'ai pas l'option "supprimer le pointage" qui s'affiche. Y a-t-il une autre solution?

2/ Au mois d'avril nous avons repris la gestion d'une location déjà en cours depuis 2018. Les loyers de janvier 2019 à mars 2019 ont été versés directement à la propriétaire. Comment doit-on procéder?

3/ Avec les factures d'honoraires, pour quelques bailleurs nous facturons 5€ TTC de frais administratifs. Comment les rajouter?

4/ A-t-on la faculté de modifier le numéro de facture d'honoraires dans la continuité de nos numéros de factures à nous ? Et je n'arrive pas à les visualiser en pdf dans le compte du bailleur.

Merci d'avance


Facturer des honoraires fixes automatiques au bailleur

Bonjour,

SVP merci de faire une seule demande par message, et de préciser un nom locataire/bailleur une date ou période et ou un montant, ceci afin de bien appréhender votre demande.

1 - merci de préciser le nom du locataire que vous ne pouvez par débloquer.

2 - voici le tutoriel pour passer les écritures lorsque le locataire verse les loyers directement au bailleur

Cliquer ici pour voir le tutoriel

 

3 - Pour facturer le bailleur de frais voici une solution pour une écriture ponctuelle:

     Aller dans AUTRES ECRITURES (onglet FINANCES)

     Débit : le compte principal du bailleur

     Crédit : compte 70612

S'il s'agit de mouvements réguliers, vous pouvez utiliser l'outil «Ecritures automatiques» directement sur l'écran du bailleur, il suffit de paramétrer les comptes comme expliqué plus haut, ainsi que la périodicité de l'écriture. Le logiciel immobilier de gestion locative passera à chaque période, l'écriture des honoraires directement sur le compte du bailleur, sans intervention de votre part.

4 - impossible de modifier les numéros de factures car nous avons des contraintes comptables à respecter. Les factures sont numérotées chronologiquement, dès l'instant où elles sont validées.

Cordialement

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Ecart de 80 euros entre le relevé de compte 2019 et le relevé de gestion Ecart de 80 euros entre le relevé de compte 2019 et le relevé de gestion
  • Facturer un bailleur pour des honoraires supplémentaires Facturer un bailleur pour des honoraires supplémentaires
  • Locataire en trop perçu n apparaît il pas sur le compte bailleur Locataire en trop perçu n apparaît il pas sur le compte bailleur
  • Un propriétaire a vendu son bien en location Un propriétaire a vendu son bien en location
  • Supprimer un locataire sorti du CRG Supprimer un locataire sorti du CRG
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Pourquoi externaliser son back-office ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.

Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.
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