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Charges exceptionnelles à financer avec les avances de trésorerie logiciel syndic

Question-réponse sur le support technique de VILOGI

La gestion des charges de la copropriété avec le logiciel de syndic de copropriété

J'aimerai que cette charge exceptionnelle soit prise sur l'avance de trésorerie 1031

Bonjour,
J'en registré au 30 avril 2019 une charge exceptionnelle de 3240 euros.
J'aimerai que cette charge soit prise sur l'avance de trésorerie 1031.
J'ai passé une opération au débit du 1031 le 30 avril pour 3240 euros et au cdt du 703... mais je ne vois pas apparaitre cette somme dans le tableau de l'annex 2 pour l'AG.
Plus généralement , comment passer une charge exeptionelle en utilisant l'avance de trésorerie 1031.
.../...

J'ai bien suivi le tutoriel.
Quand j'ouvre "budget sur avances", je vois bien la création de mon budget en négatif pour 4 562,22 euros , mais rien sur les compte de copropriétaires, ni aucun mouvement sur le compte 1031...
Pouvez vous me dire si il y a une anomalie?
Merci d'avance


Restituer les avances de trésorerie pour financer les charges

Bonjour,

Nous vous invitons à suivre le tutoriel ci-dessous :

https://www.vilogi.com/le-logiciel-syndic-copropriete/avances-de-tresorerie_22-333-1-0-1.php

1 - SURTOUT NE PAS PASSER D'ECRITURES DIRECTES SUR LE COMPTE 103/703.

Ces comptes sont dédiés à la répartition par copropriétaire.

Pour utiliser les fonds du compte avances de trésorerie 103, vous devez récupérer ces fonds en réalisant un appel de fonds AVANCES "inversé" comme indiqué sur le tutoriel.

L'appel de fonds sur avance inversé, va diminuer le compte 103 de chaque copropriétaire et les restituer sur leurs comptes.

POUR CELA IL FAUT LANCER L'APPEL DE FOND AVANCES inversé.

Parallellement, faire un budget travaux et OPERATIONS EXCEPTIONNELS (pour des charges exceptionnelles) et faire l'appel de fonds sur ce budget travaux et OE.

Conséquence : d'un coté on restitu des fonds sur le compte des copropriétaires et de l'autre on appel des fonds = opération neutre pour les coporpriétaires.

Nous vous conseillons de bien prendre connaissance des tutoriels qui vous ont été indiqués.

Cordialement

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Charges exceptionnelles à financer avec les avances de trésorerie Charges exceptionnelles à financer avec les avances de trésorerie
  • Part récupérable et la part déductible des dépenses par le syndic de copropriété Part récupérable et la part déductible des dépenses par le syndic de copropriété
  • Les copropriétaires doivent payer la régularisation de l'appel de fonds Les copropriétaires doivent payer la régularisation de l'appel de fonds
  • Saisie des clés de charges de copropriété Saisie des clés de charges de copropriété
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