Comment saisir une facture de l 'URSSAF dans la copropriété

• Comment saisir une facture de l'URSSAF dans la copropriété

  Comment saisir une facture de l'URSSAF dans la copropriété

  Il m'est impossible d'insérer une facture de l'URSSAF ?
  
  Merci pour votre aide
  Cordialement

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  Créer un employé sur le logiciel immobilier avant de passer une écriture

  Nous vous conseillons dans un premier temps à créer un employé, cela permet au logiciel de créer le compte comptable de celui-ci.

  C'est sur ce compte que vous pourrez passer toutes les écritures de paie incluant les charges d'URSSAF dans le logiciel syndic de copropriété.
  
  N'hésiter pas à revenir vers nous pour plus d'information et d'aide si nécessaire.
  Cordialement
  Toute l'équipe de Vilogi.com

• Balance d'ouverture déséquilibrée

  Comment équilibrer ma balance d'ouverture de ma copropriété

  Bonjour

  Comment puis je procéder pour que la balance d'ouverture du 01/01/2018 soit équilibrée au 31/12/2018

  Compte de dépense 68410000 SINISTRE VANDALISME 01/01/2017

  Reprise Solde antérieur TIWIVI SERRURERIE Journal d'A Nouveau pour 214,81

  avec en contre-partie 11900000 Report à nouveau (solde débiteur)

  C'est une écritures ecriture qui avait été entrée dans la reprise de soldes sans clé de répartition qui maintenant fausse les comptes (balance déséquilibrée.

  Dans l'attente.

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  Regardez vos écritures de reprise

  Bonjour,
  Cela provient de cette écriture de reprise qui n'a pas de clé de répartition.
  Pour information, vous avez la possibilité d'affecter une clé lors de la saisie de comptes de dépenses lors de la reprise de soldes.
  
  Pour corriger:
  
  Solution n° 1: vous devez décloturer l'exercice 2017, puis affecter la clé sur l'écriture (modifier l'écriture) puis re-cloturer l'exercice.
  Cependant, cette dépense nouvelle sera prise en considération lors de cette nouvelle régularisation (cette cloture) et cela modifiera les comptes des copropriétaires...
  
  Solution n° 2: cette solution permettra de ne pas modifier les comptes des copropriétaires de 2017.
  Au lieu de modifier la clé, nous vous conseillons de modifier le compte de l'écriture et de la passer en compte d'attente 472000 ou 482000 et dans ce cas inutile d'ajouter la clé. Puis cloturez l'exercice 2017.
  En 2018 il faudra cette fois solder le compte 472000 ou 482000 et le passer en dépense et cette fois-ci avec une clé.
  
  Cordialement

• Comptabiliser les revenus publicitaires

  Comptabiliser les revenus publicitaires pour la copropriete

  Bonjour,
  merci pour ce logiciel que m'a fait connaître ma fille, Floriane.
  Je suis syndic bénévole et ravie de pouvoir présenter les comptes de copropriétaires sur un support identique aux syndics professionnels.
  
  Par contre, j'ai un problème pour la saisie de "produits financiers" qui concerne les 4 copropriétaires de la copro, proportionnellement aux tantièmes. Il s'agit de revenus concernant des panneaux publicitaires sur notre mur. J'aimerai que ce remboursement apparaisse dans le RELEVE DE COMPTE INDIVIDUEL DE COPROPRIETE.
  
  Comment faire ? J'ai saisi les sommes dans le compte 71600000 mais si rien n'apparait dans le RELEVE DES CHARGES DE COPROPRIETE ce qui est normal, les sommes au crédit n'apparaissent pas dans le RELEVE DE COMPTE INDIVIDUEL DE COPROPRIETE. J'ai créé une clés de charges HORS CHARGES.
  
  MERCI de me dire comment faire.
  Cordialement. Françoise J.

• Répartition copropriétaires avec une différence d'un centime

  Différence d'un centime sur la répartition travaux

  Bonjour, J'ai fais un conseil syndical le 13/03/16 pour des travaux du remplacement de la porte de parking en urgence.

  Montant des travaux 7446.84 € TTC à répartir avec la clé de répartition P2/P3 barrière à chaîne parking sur Mme Bxxxx et Cxxxxx

  Il faut faire un seul appel de fond pour ce dossier travaux en Avril 2016 .

  Problème : Sur le PDF répartition copropriétaires total à 7446.83 € TTC.

  J'ai donc une différence d'un centime.

  Peut on avoir la main pour saisir nous même les montants et faire la modification pour rajouter un centime à Cxxxxx ?

  De plus, est ce que ça va dans le compte 102 provision décidée ou faut il créer un sous compte pour les travaux urgents ?

  Lorsque je souhaite faire un seul appel de fond, il faut écrire : "01/04/16 au 01/04/16 " ?

  Merci

  CS

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  Les reliquats de répartition sont légion en copropriété

  Bonjour,

  Pour les arrondis :
  La question des arrondis est constante en copropriété, du lors de la répartition d'un montant en fonction d'une clé de répartition.
  Il y a tout le temps des écarts d'arrondis pour des raisons de rompus.
  Les écart d'arrondis nommés « reliquats de répartition »peuvent s'élever de quelques centimes à plusieurs euros, en fonction des montants, du nombre de lots, de copropriétaires et de clés.
  Le legislateur a créé un compte spécial à cet effet, le compte 47160000 Reliquat de répartition.
  Le logiciel reprend automatiquement ces écarts d'un exercice à l'autre pour le placer du compte 471600 au compte 66000000 Charges financières des emprunts, agios ou autres, sans intervention de votre part.
  Cependant, à chaque cloture (travaux ou charges courantes) apparait à nouveau à reliquat de répartition, c'est un mouvement perpétuel.
  Ne soyez donc pas étonné de voir chaque année ce compte «47160000 Reliquat de répartition» , dans vos documents comptables ett vos annexes.

  Pour les comptes travaux 102/702/670:
  

  SURTOUT NE PAS CREER DE COMPTES TRAVAUX, LE LOGICIEL VA CREER AUTOMATIQUEMENT LES COMPTES COMPTABLES NECESSAIRES

  Concernant le cadencier d'appel de fonds du dossier budget travaux, si vous ne souhaitez qu'un seul appel de fonds, saisir une plage quelconque entre deux dates (par exemple du 01/04 au 31/04) et sélectionner un fois par an.
  Le logiciel calculera automatiquement le nombre d'appels de fonds (ici un seul).

  Vous pourrez par la suite modifier la date de l'appel pour l'ajuster à vos besoins.

   

  Cordialement

• Comment facturer la taxe foncière à trois copropriétaires

  Comment facturer individuellement la taxe foncière à trois copropriétaires

  Bonjour,
  Nous avons créé notre copro en septembre 2012.
  A cette date nous avons fait un appel de fonds par parts égales entre chaque propriétaire.
  Je reçois aujourd'hui une taxe foncière qui ne concerne que 3 propriétaires sur 12.
  J'ai donc ajouter une ligne au budget.
  Lorsque je rentre dans l'onglet ajouter un appel de fonds j'ai un message d'erreur "L'ensemble du budget a été appelé ou vous ne disposez pas de budget".
  En effet en regardant le nouveau budget créé, il est enregistré automatiquement au 01/09 et j'ai un message d'erreur "modification impossible, appel de fonds déjà réalisé".
  Comment puis je faire ?

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