Créer un compte comptable 615000 sur le logiciel comptabilité copropriété

• Termes comptes à créditer et à débiter sur le logiciel de gestion de syndic

  Comprendre les termes comptes à créditer et à débiter sur le logiciel de gestion de syndic.

  Merci…
  Je profite de votre disponibilité pour vous poser une autre question.
  En ce qui concerne les factures…
  J’enregistre les factures et après je paie les factures. Là d’accord.
  Ce qui m’ennuie concerne les intitulés…
  Je ne comprends pas les termes comptes à créditer et à débiter (j’imagine que c’est la banque évidemment) mais à créditer…
  J’avoue que je ne comprend pas…
  Cordialement.

• Faire payer les badges de la porte d'entrée

  Comment faire payer les badges pour la porte d'entrée aux copropriétaires

  Bonjour,
  Chaque copro doit payer une somme pour obtenir des badges pour la porte d'entrée.
  Cette somme est fonction du nombre de badges commandés et n'est pas liée à la répartition des charges générales.
  
  Comment déclarer ce montant ?
  Si je la déclare en charge exceptionnelle, le logiciel calcule la quote parte de chaque copro sur ce montant, alors que c'est bien le montant total déclaré que doit honorer le copro et pas sa quote part sur ce montant.
  Merci

• Pourquoi les écritures de mes factures copropriété sont au débit et au crédit

  Pourquoi les écritures de mes factures copropriété sont au débit et au crédit ?

  Bonjour
  Je vous renvoie un mail pour une incompréhension.
  J'ai à nouveau entré mes factures.
  Si elles apparaissent bien dans la liste des écritures entre le débit et le crédit (vous me l'avez gentiment expliqué), je trouve des choses surprenantes lorsque je clique sur rapports.
  Un exemple?
  La facture DALKIA (2531.66 euros) est bien en crédit et en débit dans la liste d'écriture.
  Quand je vais sur Rapport, elle est deux fois en débit et une fois en crédit d'où un solde débiteur de 2531.66 euros.
  Ce n'est pas normal...
  A moins que je me trompe dans la saisie des factures...
  Auriez-vous la gentillesse de m'aider?
  Cordialement
  Ali G.(syndic... débutant).

• Rembourser l'indemnité d'assurance à 2 copropriétaires

  Rembourser l'indemnité d'assurance à 2 copropriétaires

  Bonsoir, J'ai effectué la saisie pour l'indemnité d'assurance avec la clé de répartition à 2 copropriétaires.

  Votre rubrique indemnité assurance à répartir aux copropriétaire m'indique Le produit (la recette) de cette indemnité sera distribuée lors de la régularisation des comptes en fin d'exercice.

  Or j'ai déjà versé l'indemnité assurance à l'un des copropriétaire et je souhaite que la partie de l'autre copropriétaire soit déduite de son appel de fond 2018.

  Est possible ?

  si oui, comment ?

  Si non, comment faire ce que j'ai réalisé :

  1- encaisser l'indemnité assurance avec les 2 écritures de votre aide

  2- affecter la cote part au copropriétaire concerné à partir du compte de la banque. Désolé de vous déranger sans cesse mais syndic bénévole n'est pas une spécialité comptable et merci de votre aide.

  Cordialement

  ---

  Ecritures à passer pour rembourser l'indemnité d'assurance aux copropriétaires

  C'est un cas particulier, voici les mouvements à passer:

  1 - saisir l'enregistrement du paiement de l'IA (Indemnité d'Assurancre)

  Debit : 512 Banque

  Crédit 401 Fournisseur Assurance

  2 - affecter la cote part de l'iA dans un compte du copropriétaire A

  Débit : 401 Fournisseur Assurance

  Crédit  45000XX  Copropriétaire A

  3 - affecter la cote part de l'iA dans un compte du copropriétaire B

  Débit : 401 Fournisseur Assurance

  Crédit  45000XX  Copropriétaire B

  4 - enregistrer le remboursement par chèque au copropriétaire A

  Débit : 45000XX  Copropriétaire A

  Crédit  512 Banque

   

  Conséquences :

  • L'IA viendra réduire la dette des 2 copropriétaires et donc des appels de fonds. Cela apparaitra sur le petit relevé de compte qui figure en bas des appels de fonds.
  • Le remboursement au copropriétaire A par chèque est bien enregistré et solde l'affectation de l'IA

  - Le compte fournisseur de l'assurance doit être soldé.

   

• Facture de frais due à un copropriétaire et payée par le compte Banque

  Comment saisir une facture de frais du à un copropriétaire et payée par le compte Banque

  Bonjour

  Pourriez-vous m'expliquer comment saisir une facture due par un seul copropriétaire et payée par le compte de la Banque. ex des frais postaux dus par un seul copro.

  Merci

VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière

Si VILOGI s’imposait déjà comme l’acteur innovant de référence dans la gestion immobilière digitale, la crise sanitaire en fait désormais un allié de premier choix pour accompagner les gestionnaires dans leur activité.
En mode SaaS, ses logiciels totalement adaptés au télétravail peuvent être utilisés de n’importe quel endroit sans la moindre contrainte technique, ni d’équipement.

Totalement en phase avec l’ère du temps, et la crise sanitaire que nous traversons, les logiciels en mode SaaS de VILOGI, entreprise pionnière sur cette technologie à destination des acteurs de l’immobilier, favorise le télétravail. Loin des logiciels du siècle dernier, installés et vendus par poste de travail, VILOGI qui a initié dès 2010, le premier outil métier en mode Full Web dédié aux administrateurs de biens, propose ainsi une plateforme de gestion immobilière regroupant l’ensemble des outils inhérents à la bonne marche de leur activité.
Avec cette solution, accessible en ligne, aucune installation n’est nécessaire.
Disponible instantanément, elle permet à nos 1500 clients (Homeland, ALTER Immo, CM Gestimmo, ACCE Immo, Cotoit…) de travailler en toute mobilité, de n’importe où, que ce soit dans la gestion de syndic ou la gestion locative.
Ce package de gestion tout inclus, comprend les logiciels, l’extranet, les applications mobiles, les API… Nous sommes d’ailleurs les seuls à avoir une bibliothèque d’API publique, qui permet à l’ensemble des solutions innovantes autour de l’immobilier, de collaborer pour une gestion immobilière dématérialisée.
De manière globale, l’offre permet ainsi de développer des modèles économiques originaux avec, par exemple, une mutualisation de back office ou une externalisation afin d’optimiser l’utilisation des ressources rares.
Les offres partenaires s’intègrent en toute simplicité grâce à la bibliothèque d'API.