Factures au débit et au crédit

• Enregistrement de plusieurs lignes de charges réglées par un seul chèque

  Enregistrement de plusieurs lignes de charges réglées par un seul chèque

  Bonjour,
  Comment est il possible de procéder à l'enregistrement de plusieurs lignes de charges contenue dans une facture et réglées par un seul chèque ?

• Faire payer les badges de la porte d'entrée

  Comment faire payer les badges pour la porte d'entrée aux copropriétaires

  Bonjour,
  Chaque copro doit payer une somme pour obtenir des badges pour la porte d'entrée.
  Cette somme est fonction du nombre de badges commandés et n'est pas liée à la répartition des charges générales.
  
  Comment déclarer ce montant ?
  Si je la déclare en charge exceptionnelle, le logiciel calcule la quote parte de chaque copro sur ce montant, alors que c'est bien le montant total déclaré que doit honorer le copro et pas sa quote part sur ce montant.
  Merci

• Chèque remis par le promoteur et syndic provisoire

  Avons commencé le 01 avril avec un chèque remis par le promoteur et syndic provisoire

  Nous avons commencé l'exercice le 01/04/2012 avec un chèque de 2758,33 € que nous à remis le promoteur et syndic provisoire.
  L' extrait du grand livre totalise :
  débit : 441,67
  crédit : 3200,00
  solde cumulé : -2758,33

• Paiement d un acompte sur facture dans la copropriete

  Paiement d un acompte sur travaux dans la copropriete

  Bonjour,
  J'ai constaté que le paiement de l'acompte de 979.47€ concernant une dépense d'entretien ne figurait pas sur le relevé général des dépenses.

  
  Est-ce normal ? En vous remerciant.

  
  Cordialement.

• Rembourser l'indemnité d'assurance à 2 copropriétaires

  Rembourser l'indemnité d'assurance à 2 copropriétaires

  Bonsoir, J'ai effectué la saisie pour l'indemnité d'assurance avec la clé de répartition à 2 copropriétaires.

  Votre rubrique indemnité assurance à répartir aux copropriétaire m'indique Le produit (la recette) de cette indemnité sera distribuée lors de la régularisation des comptes en fin d'exercice.

  Or j'ai déjà versé l'indemnité assurance à l'un des copropriétaire et je souhaite que la partie de l'autre copropriétaire soit déduite de son appel de fond 2018.

  Est possible ?

  si oui, comment ?

  Si non, comment faire ce que j'ai réalisé :

  1- encaisser l'indemnité assurance avec les 2 écritures de votre aide

  2- affecter la cote part au copropriétaire concerné à partir du compte de la banque. Désolé de vous déranger sans cesse mais syndic bénévole n'est pas une spécialité comptable et merci de votre aide.

  Cordialement

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  Ecritures à passer pour rembourser l'indemnité d'assurance aux copropriétaires

  C'est un cas particulier, voici les mouvements à passer:

  1 - saisir l'enregistrement du paiement de l'IA (Indemnité d'Assurancre)

  Debit : 512 Banque

  Crédit 401 Fournisseur Assurance

  2 - affecter la cote part de l'iA dans un compte du copropriétaire A

  Débit : 401 Fournisseur Assurance

  Crédit  45000XX  Copropriétaire A

  3 - affecter la cote part de l'iA dans un compte du copropriétaire B

  Débit : 401 Fournisseur Assurance

  Crédit  45000XX  Copropriétaire B

  4 - enregistrer le remboursement par chèque au copropriétaire A

  Débit : 45000XX  Copropriétaire A

  Crédit  512 Banque

   

  Conséquences :

  • L'IA viendra réduire la dette des 2 copropriétaires et donc des appels de fonds. Cela apparaitra sur le petit relevé de compte qui figure en bas des appels de fonds.
  • Le remboursement au copropriétaire A par chèque est bien enregistré et solde l'affectation de l'IA

  - Le compte fournisseur de l'assurance doit être soldé.

   

L'externalisation de son back-office pour qui ?

En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :

• Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
• Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
• Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
• Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies