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Vastgoedsoftware in NéerlandaisExternalisez la comptabilité
- Aide à la comptabilité syndic
- Assistance à la reprise des comptes
- Contrôle des comptes syndic de copropriété
- Externalisez la comptabilité de vos copropriétés
- Externalisez la gestion locative
Les rubriques Services
Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.
Aide à la comptabilité syndic
Externalisez la comptabilité avec les logiciels syndics et gestion locatives en full-web
Assistance et aide ponctuelle à la comptabilité syndic sur le logiciel syndic de copropriété
Assistance à la gestion de la comptabilité mandant
Vos comptables sont systématiquement surchargés au premier semestre, vous devez préparer vos états financiers, envoyer les décomptes de régularisation et préparer les convocations pour tenir les AG, pour l'ensemble de votre parc de gestion immobilière.
En externalisant ponctuellement certaines tâches de comptabilité, vous pourrez faire face à vos pics d’activité au meilleur coût, cela vous permet de surmonter sereinement ces périodes sans stress…
Objectif de la prestation:
L'objectif est de vous apporter une assistance comptable ponctuelle, lorsque vous êtes confrontés à un blocage ou une anomalie portant sur la comptabilité ou la gestion de copropriété sur le logiciel de gestion de syndic VILOGI.
Les avantages de cette prestation :
- Vous n'êtes plus seul, VILOGI gère tous vos problèmes comptables
- Votre comptabilité est impécable tout en respectant la règlementation
- Une équipe dynamique pour vous apporter les meilleures solutions
Détail de la prestation:
- Contactez l'équipe commerciale VILOGI.
Dès que vous avez une difficulté comptable, exposez la situation au responsable commercial qui prendra contact avec vous. - Analyse du problème par l'équipe VILOGI.
Après accord, le responsable de votre dossier chez VILOGI effectue une vérification de la situation comptable que vous avez exposée.
Dès que la solution est trouvée, le responsable VILOGI vous communique les causes et les traitements à réaliser. - Conseil pour continuer à gérer la copropriété
Votre conseiller VILOGI vous guide pour continuer la bonne gestion de la ou des copropriété(s).
Les avantages des solutions en full web VILOGI
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!
- VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique
tout en respectant l’ensemble de la réglementation.
VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
- Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
- L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
- Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
- Le carnet numérique du logement
- La gestion électronique des documents (GED)
- L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
- L’envoi des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées électroniques
- La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles
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