Externalisez la comptabilité
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Externalisez votre portefeuille de gestion locative !  avec le logiciel gestion locative
Externalisez votre portefeuille de gestion locative !

Avec la plateforme de gestion immobilière VILOGI vous pouvez déléguer votre portefeuille de gestion locative et vous concentrer sur vos futurs clients!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Assistance à la reprise des comptes

Externalisez la comptabilité avec les logiciels syndics et gestion locatives en full-web

Service de Reprise des soldes des comptes de la copropriété

Vilogi assure un service de création et de reprise de la comptabilité des nouveaux immeubles dont vous avez été nommé syndic de copropriété.

Votre cabinet syndic rencontre un de plus en plus de succès et vous recevez de nombreuses demandes de prises de mandats.

Cependant, vos équipes comptables en place ne trouvent plus le temps de traiter la reprise administrative et comptable des nouveaux immeubles pour lesquels vous avez été nommé Syndic.

Vous êtes inquiet du retard pris sur les dossiers communiqués par des confrères anciens syndics qui s’accumulent sur votre bureau...

 

Vilogi vous assure un service de création, de migration et de reprise de la comptabilité des nouveaux immeubles

 

La reprise des comptes ou "Reports à Nouveau" ou "A NOUVEAU" consiste à saisir le solde des comptes d'une copropriété du dernier jour de l'exercice précédent.

Ce traitement est délicat et mérite toute l'attention du comptable. Il y a lieu de déchiffrer les journaux et les grands livres communiqués par l'ancien syndic, d'interprèter et reconstituer les soldes, compte par compte.

Les gestionnaires et les comptables doivent gérer de grande quantités de documents et de pièces comptables, avec une grande vigilance sur la qualité des traitements, car chaque erreur coûte du temps, donc de l’argent, mais surtout suscite réclamations et tensions inutiles

La reprise des comptes est à réaliser une seule et unique fois, lors de la reprise comptable


Le tâche devient complexe par exemple lorsqu'il y a des travaux dont les appels de provisions ont été lancés auprès des copropriétaires sur les exercices précédents.
Dans ce cas précis, il y a lieu de reconstituer les provisions appelées et payées par chaque copropriétaire.

Il en est de même pour les réserves de trésorerie. Tous les comptes sont à vérifier afin de pouvoir restituer des comptes d'avances de trésorerie exactes, à chaque copropriétaire.

Lors du changement de syndic, la reprise des comptes devient vite un casse-tête.

Détail de la prestation:
  • Contactez l'équipe commerciale VILOGI.
    Dès que vous avez une difficulté comptable, exposez la situation au responsable commercial qui trouvera la solution adaptée avec vous.
  • Analyse du problème par l'équipe VILOGI.
    Après accord, le comptable, responsable de votre dossier chez VILOGI prendra contact pour un premier échange pour collecter les documents et pièces comptables.
    Aussitôt, le service comptable prendra en charge vos dossiers pour vous remettre rapidement, une comptabilité impécable, prête pour un bon départ.
  • Conseil pour continuer à gérer la copropriété
    Votre conseiller VILOGI vous guide pour continuer la bonne gestion de vos immeubles.
Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

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Pourquoi la reprise des soldes est-elle indispensable ?

La reprise des comptes est le premier traitement comptable a réaliser avec une grande rigueur, afin de pouvoir restituer au syndicat des copropriétés, des comptes exactes.
Si la reprise des soldes est erronée, ce sont tous les traitements comptables futurs qui seront erronés et le syndic ne pourra pas présenter des comptes valides lors de la prochaine assemblée générale des copropriéraires.

Objectif de la prestation de reprise des comptes

L'objectif est d'effectuer la reprise des comptes de la copropriété au 1er jour de l'exercice, afin de pouvoir donner une image fidèle des comptes et de lancer la comptabilité de la copropriété sur des bases solides.

Détail de la prestation de reprise des comptes copropriété

  • Prise de contact pour la reprise des comptes.
    Le responsable de votre dossier chez VILOGI vous fixe un rendez-vous téléphonique pour établir un planning de la reprise des comptes et vous communiquera la liste des documents indispensables à communiquer pour effectuer cette reprise des comptes.
  • Analyse préalables des pièces et des comptes de la copropriété
    L'expert VILOGI procède à la vérification des pièces comptables.
    A cette occasion, il est susceptible de vous contacter pour obtenir des informations complémentaires.
  • Saisie du contrôle des comptes
    L'expert VILOGI effectuera la saisie intégrale des éléments de vos immeubles composant la copropriétés (lots/clés/propriétaires/fournisseurs/paramétrage...) ainsi que la saisie complète de votre reprise des comptes de la copropriété.

  • Rapport du contrôle des comptes
    A l'issue de la mission, VILOGI établiera un rapport de reprise des comptes, avec les observations et les éventuelles anomalies constatées.
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de locative qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation. VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
    • La gestion complète incluant en autre:
      • Gestion de tous les baux
      • Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
    • L'application mobile Etat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchroisés avec votre logiciel de gestion locative
    • L'application mobile pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
    VILOGI souhaite donner l’accès à une technologie de pointe au plus grand nombre avec des tarifs très compétitifs. L’utilisation des services se fait sur la base d’un abonnement annuel en fonction du nombre de lots
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