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Les rubriques Services
Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.
Contrôle des comptes syndic de copropriété
Externalisez la comptabilité avec les logiciels syndics et gestion locatives en full-web
VILOGI assure un service de contrôle des comptes copropriété
Bénéficiez d'un service rigoureux de contrôle des comptes de la copropriété sur le logiciel de syndic de copropriété VILOGI.
Pourquoi le contrôle des comptes est-il indispensable ?
Le contrôle des comptes joue un rôle primordial pour les copropriétaires et permet de dégager des informations comptable et financières de la copropriété.
Objectif de la prestation:
L'objectif est d'effectuer un contrôle de la comptabilité, prestation fréquemment demandée par les copropriétaires ou les membres du conseil syndical.
Les avantages de cette prestation :
- Réaliser les vérifications d'usage
- Repérer d'éventuelles anomalies
- Faire effectuer des corrections avant l'approbation des comptes
Détail de la prestation:
- Prise de contact pour le contrôle des comptes.
Le responsable de votre dossier vous fixe un rendez-vous téléphonique pour établir un planning et vous communiquera la liste des documents indispensables pour effectuer ce contrôle. - Analyse de la comptabilité par un expert VILOGI.
VILOGI procède à la vérification d'usage des règles comptables (décret....), de la conformité, la régularité et la sincérité des comptes comptables (loyauté et bonne foi dans l'établissement des comptes).- Vérification du respect de la comptabilité dite d'engagement et détection des anomalies
- Contrôle de l'affectation des avances et réserves de la copropriété
- Contrôle de l'affectation des Fonds de travaux ALUR
- Les soldes des copropriétaires et des fournisseurs
- Identification des impayés
- Les dettes et les créances de la copropriété
- Contrôle de la répartition des charges par lot (clés de répartition...).
- Les comptes d'attente et autres comptes divers à régulariser
- Vérification des comptes de charges
- Contrôle des écritures de salaires et charges sociales (gardiens...).
- Vérification de la clôture des comptes
- Contrôle du grand livre à l'ouverture et à la clôture des comptes
- Analyse des comptes travaux
- Vérification du compte bancaire (rapprochement bancaire et relevés de banque...).
- Conseils comptables et mise en évidence des anomalies.
- Rapport du contrôle des comptes
A l'issue du contrôle, VILOGI vous remettra un rapport détaillé.
Les avantages des solutions en full web VILOGI
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!
- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
- La gestion complète incluant en autre:
- Gestion de tous les baux
- Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
- Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
- Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
- Bailleurs personnes physique et morales
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
- Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
- ....
- Tous les modes de paiement modernes en masse
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
- Les extranets (bailleur et locataires)
- L'application mobile Etat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
- L'application mobile pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
- Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
- Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
- La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
- Génération des fiches commerciales
- Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
- La gestion des candidats et de ses objectifs
- Recherches de biens multicritères
- Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
- Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La gestion électronique des documents (GED)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
- L’envoie des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées électroniques
- Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles
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