Externalisez la comptabilité
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Préparation à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel gestion locative
Préparation à l'audit de votre caisse de garantie !

Les experts VILOGI vous aident à préparer l'audit compte de la garantie financière de votre cabinet de gestion locative!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Externalisez la gerance de vos lots en gestion locative

Externalisez la comptabilité avec les logiciels syndics et gestion locatives en full-web

Confiez à VILOGI la gestion de votre portefeuille en Gestion Locative

VILOGI offre à ses clients, cabinets d’Administrateurs de biens, agences immobilière, une assistance opérationnelle dans la gestion de processus liés à la comptabilité de leurs portefeuilles en Gestion locative.

 

Comptabilité Locataires

  • Gestion des quittancements périodiques
  • Préparation des prélèvements
  • Imputation des encaissements
  • Enregistrement des coordonnées bancaires et le mandat SEPA destiné aux locataires en prélèvement
  • Locataires créditeurs
  • Gestion de la CAF
  • Gestion des relances
  • Revision des loyers
  • Régularisation des charges locatives
  • Alertes sur les assurances et contrats de maintenance

Comptabilité Bailleurs

  • Suivi des mandats de gestion
  • Préparation des GLI
  • Gestion des immeubles en mono-propriété
  • Vérification des charges récupérables/non récupérables,
  • Préparation à la déclaration fiscale
  • Enregistrement des factures fournisseurs,
  • Vérification des décomptes de régularisation du Syndic,
  • Préparations périodiques des Compte-rendu de gérance (CRG)
  • Préparation des virements aux bailleurs
  • Enregistrement des coordonnées bancaires destiné aux copropriétaires en virement

Changements de locataires

  • Arrêté des charges du locataire sortant
  • Décompte du dépôt de garantie
  • Solde du compte du locataire sortant
  • Création de la fiche du locataire entrant

Gestion et Comptabilité générale

  • Rapprochement bancaires
  • Ecritures particulières
  • Gestion des relances
  • Revalorisation des loyers
  • Régularisation des charges locatives
  • Gestion des apporteurs d'affaires
  • Liaison des documents comptables (GED)

Préparation au contrôle de Garantie Financière

  • Vérification des compte bailleurs et locataires,
  • Contrôle des Dépôts de garantie,
  • Equilibrage des balances comptables
  • Verification détaillée des comptes

Reprise des nouveaux mandats de Gestion Locative

  • Reprise des comptes de portefeuilles complets

 

Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de locative qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation. VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
    • La gestion complète incluant en autre:
      • Gestion de tous les baux
      • Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
    • L'application mobile Etat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchroisés avec votre logiciel de gestion locative
    • L'application mobile pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
    VILOGI souhaite donner l’accès à une technologie de pointe au plus grand nombre avec des tarifs très compétitifs. L’utilisation des services se fait sur la base d’un abonnement annuel en fonction du nombre de lots
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