Externalisez la comptabilité
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Préparation à l audit de votre caisse de garantie ! avec le logiciel gestion locative
Préparation à l'audit de votre caisse de garantie !

Les experts VILOGI vous aident à préparer l'audit compte de la garantie financière de votre cabinet de gestion locative!

VILOGI en partenariat avec
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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

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Externalisez la gerance de vos lots en gestion locative

Externalisez la comptabilité avec les logiciels syndics et gestion locatives en full-web

Confiez à VILOGI la gestion de votre portefeuille en Gestion Locative

VILOGI offre à ses clients, cabinets d’Administrateurs de biens, agences immobilière, une assistance opérationnelle dans la gestion de processus liés à la comptabilité de leurs portefeuilles en Gestion locative.

 

Comptabilité Locataires

  • Gestion des quittancements périodiques
  • Préparation des prélèvements
  • Imputation des encaissements
  • Enregistrement des coordonnées bancaires et le mandat SEPA destiné aux locataires en prélèvement
  • Locataires créditeurs
  • Gestion de la CAF
  • Gestion des relances
  • Revision des loyers
  • Régularisation des charges locatives
  • Alertes sur les assurances et contrats de maintenance

Comptabilité Bailleurs

  • Suivi des mandats de gestion
  • Préparation des GLI
  • Gestion des immeubles en mono-propriété
  • Vérification des charges récupérables/non récupérables,
  • Préparation à la déclaration fiscale
  • Enregistrement des factures fournisseurs,
  • Vérification des décomptes de régularisation du Syndic,
  • Préparations périodiques des Compte-rendu de gérance (CRG)
  • Préparation des virements aux bailleurs
  • Enregistrement des coordonnées bancaires destiné aux copropriétaires en virement

Changements de locataires

  • Arrêté des charges du locataire sortant
  • Décompte du dépôt de garantie
  • Solde du compte du locataire sortant
  • Création de la fiche du locataire entrant

Gestion et Comptabilité générale

  • Rapprochement bancaires
  • Ecritures particulières
  • Gestion des relances
  • Revalorisation des loyers
  • Régularisation des charges locatives
  • Gestion des apporteurs d'affaires
  • Liaison des documents comptables (GED)

Préparation au contrôle de Garantie Financière

  • Vérification des compte bailleurs et locataires,
  • Contrôle des Dépôts de garantie,
  • Equilibrage des balances comptables
  • Verification détaillée des comptes

Reprise des nouveaux mandats de Gestion Locative

  • Reprise des comptes de portefeuilles complets

 

Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.

    VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :

    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
    • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
    • ....
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