Gestionnaire d'évènements sur le logiciel syndic de copropriété en full web

Évènements Ordres de Services Sinistres avec le logiciel de gestion locative en full web

Gestion des évènements en full web pour les syndics de copropriété

Avec le gestionnaire d'évènements, le syndic de copropriété et l'administrateur de biens pourront organiser tous les évènements qui se produisent dans sa gestion quotidienne, de l'enregistrement de la main courant (flux de communication entrants) jusqu'à la gestion des Ordres de Services ou des Sinistres.

Voici les principales fonctionnalités proposées sur le Gestionnaire d'évènements pour les syndics de copropriétés !

• Paramétrage des modèles d'évènements personnalisables ou bien utiliser les modèles d'événements proposés par défaut sur le logiciel syndic ou le logiciel de gestion locative
• Paramétrage des Actions liées aux évènements ou bien utiliser celles proposées par le logiciel
• Paramétrage des Procédures liées aux Actions ou bien utiliser celles proposées par le logiciel
• Enregistrement des mains courante et génération de l'évènement suite à un appel téléphonique, un mail ou un courrier...
• Gérer et suivre les évènements en fonction du statut (urgence, gestion courante....)
• Gérer la procédure des Ordres de Services, des Devis, des Sinistres, des contentieux ou tout autre évènement
• Transmission automatisée des Ordres de Service aux fournisseurs (email/SMS), de la création du bon de commande jusqu'au bon à payer de la facture

Le gestionnaire événementiel pour le logiciel syndic et le logiciel de gestion locative en full web

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Autres fonctionnalités du gestionnaire d'événement sur le logiciel syndic

• Partager un évènement à un ou plusieurs collaborateurs
• Historiser et archiver les évènements en fonction des acteurs, sur le dossier des copropriétaires, des fournisseurs,  de la copropriété, des bailleurs, locataires et gardiens
• Historique des évènements sur l'extranet des copropriétaires, des locataires, des bailleurs et des gardiens
• Rapport des évènements gérés par le syndic pour l'assemblée générale des copropriétaires
• Agenda par utilisateur du logiciel sur l'écran d'accueil
• Alertes sur les dépassement des délais
• Diffusion des notifications par SMS ou par email aux différents intervenants (conseil syndical, prestataires, copropriétaires, locataires, gardiens)
• Suivi et communication des informations aux copropriétaires et aux membres du conseil syndical

Les avantages des solutions en full web VILOGI

DÉMOCRATISER ET ACCÉLÉRER LA DIGITALISATION

Les deux logiciels en full web pour les métiers de l'immobilier, proposés par VILOGI, entrent dans un package de gestion tout-inclus permettant d’accéder aux technologies dédiées à la gestion de copropriété ou à la gestion locative : comptabilité, extranet dynamique, mur de discussions collaboratives, applications mobiles, API de connections à d’autres services digitaux tout en respectant les dernières évolutions réglementaires.
Le Vote à distance à l’assemblée générale est rendu possible grâce à l'applicaton mobile offerte dans le package «tout inclus» de VILOGI.
Vous avez à votre disposition une base didactique de tutoriels et une assistance intégrée aux logiciels.
L’objectif : « Que chacun puisse devenir autonome et accéder à une gestion immobilière moderne et en mobilité !
Pour les professionnels, ça signifie plus de temps pour développer leur business.

VILOGI propose également des services de comptabilité permettant d’externaliser et gagner en compétitivité.
Prochaine innovation attendue pour l’été : une application mobile universelle de consultation de compte pour vos clients.

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