Appels de fonds pris en charges par le cabinet de gestion

Le bailleur souhaite confier l'intégralité de la gestion de son bien loué au cabinet de gestion.

• Cela comprend la prise en charge par l'administrateur de biens :
• Le quittancement (avis d'échéances incluant les loyers, provisions pour charges...), encaissement des montants versés par le locataire
• La prise en charge de l'entretien et des réparations du bien
• La prise en charges des appels de fonds encvoyés par le syndic et régularisation des charges de copropriété
• Les relances et poursuites éventuelles 
• .....

Nous allons voir dans ce tutoriel comment sont gérés les flux pour la prise en charges des appels de fonds du syndic pour le compte du bailleur.

• Dans un premier temps, le gestionnaire du bien reçoit l'appel de fonds du syndic de copropriété
• Puis il devra l'enregistrer en l'affectant sur le compte du bailleur (au débit) et en enregistrant la dette vis à vis du syndic
• Le gestionnaire est chargé de payé l'appel de fonds au syndic (il avance donc les fonds pour le compte du bailleur)
• Le montant du au titre des loyers et des provisions/charges encaissés sera donc amputé du montant de l'appel de fonds.
• Le gestionnaire déduira au fur et à mesure les montants avancés, le logiciel présentera les éléments détaillés au fur et à mesure

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1. Sélectionner le compte du BAILLEUR (compte à débiter)
2. Sélectionner le compte du syndic qui a la charge de la copropriété (il y aura lieu auparavant de créer le compte FOURNISSEUR du syndic)
3. Sélectionner le bien pour lequel l'appel de fonds à été envoyé par le syndic
4. Saisir la date de l'appel de fonds
5. Saisir le libellé et la référence de l'appel de fonds (ne pas hésiter à mettre le détail)
6. Sélectionner aussi l'appel de fonds préalablement scanné, ce document restera archivé par VILOGI, lié à l'écriture (GED)
7. Enregistrer cette écriture