Appels de fonds pris en charges par le cabinet de gestion

Charges locatives récupérables par les copropriétaires auprès de leurs locataires


Contexte de la mission confiée au cabinet de gestion par le bailleur

Le bailleur souhaite confier l'intégralité de la gestion de son bien loué au cabinet de gestion.

  • Cela comprend la prise en charge par l'administrateur de biens :
  • Le quittancement (avis d'échéances incluant les loyers, provisions pour charges...), encaissement des montants versés par le locataire
  • La prise en charge de l'entretien et des réparations du bien
  • La prise en charges des appels de fonds encvoyés par le syndic et régularisation des charges de copropriété
  • Les relances et poursuites éventuelles 
  • .....

Nous allons voir dans ce tutoriel comment sont gérés les flux pour la prise en charges des appels de fonds du syndic pour le compte du bailleur.

  • Dans un premier temps, le gestionnaire du bien reçoit l'appel de fonds du syndic de copropriété
  • Puis il devra l'enregistrer en l'affectant sur le compte du bailleur (au débit) et en enregistrant la dette vis à vis du syndic
  • Le gestionnaire est chargé de payé l'appel de fonds au syndic (il avance donc les fonds pour le compte du bailleur)
  • Le montant du au titre des loyers et des provisions/charges encaissés sera donc amputé du montant de l'appel de fonds.
  • Le gestionnaire déduira au fur et à mesure les montants avancés, le logiciel présentera les éléments détaillés au fur et à mesure

Enregistrement de l'appel de fonds sur le compte du bailleur et du Syndic de copropriété

Enregistrement de l appel de fonds sur le compte du bailleur et du Syndic de copropriété

Enregistrement de l'appel de fonds sur le compte du bailleur et du Syndic de copropriété


Passer l'écriture d'imputation des appels de fonds pour le compte du bailleur

Aller dans l'onglet FINANCES puis le menu AUTRES ECRITURES

écriture appels de fonds pour le compte du bailleur

Passer l'écriture d'imputation des appels de fonds pour le compte du bailleur

  1. Sélectionner le compte du BAILLEUR (compte à débiter)
  2. Sélectionner le compte du syndic qui a la charge de la copropriété (il y aura lieu auparavant de créer le compte FOURNISSEUR du syndic)
  3. Sélectionner le bien pour lequel l'appel de fonds à été envoyé par le syndic
  4. Saisir la date de l'appel de fonds
  5. Saisir le libellé et la référence de l'appel de fonds (ne pas hésiter à mettre le détail)
  6. Sélectionner aussi l'appel de fonds préalablement scanné, ce document restera archivé par VILOGI, lié à l'écriture (GED)
  7. Enregistrer cette écriture
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • La régularisation des charges n'apparait pas sur le CRG du bailleur La régularisation des charges n'apparait pas sur le CRG du bailleur
  • Pièce comptable concernant les charges du locataire Pièce comptable concernant les charges du locataire