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Assistance comptable à la gestion locative !  avec le logiciel gestion locative
Assistance comptable à la gestion locative !

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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Appels de fonds pris en charges par le cabinet de gestion

Charges locatives récupérables par les copropriétaires auprès de leurs locataires


Contexte de la mission confiée au cabinet de gestion par le bailleur

Le bailleur souhaite confier l'intégralité de la gestion de son bien loué au cabinet de gestion.

  • Cela comprend la prise en charge par l'administrateur de biens :
  • Le quittancement (avis d'échéances incluant les loyers, provisions pour charges...), encaissement des montants versés par le locataire
  • La prise en charge de l'entretien et des réparations du bien
  • La prise en charges des appels de fonds encvoyés par le syndic et régularisation des charges de copropriété
  • Les relances et poursuites éventuelles 
  • .....

Nous allons voir dans ce tutoriel comment sont gérés les flux pour la prise en charges des appels de fonds du syndic pour le compte du bailleur.

  • Dans un premier temps, le gestionnaire du bien reçoit l'appel de fonds du syndic de copropriété
  • Puis il devra l'enregistrer en l'affectant sur le compte du bailleur (au débit) et en enregistrant la dette vis à vis du syndic
  • Le gestionnaire est chargé de payé l'appel de fonds au syndic (il avance donc les fonds pour le compte du bailleur)
  • Le montant du au titre des loyers et des provisions/charges encaissés sera donc amputé du montant de l'appel de fonds.
  • Le gestionnaire déduira au fur et à mesure les montants avancés, le logiciel présentera les éléments détaillés au fur et à mesure

Enregistrement de l'appel de fonds sur le compte du bailleur et du Syndic de copropriété

Enregistrement de l appel de fonds sur le compte du bailleur et du Syndic de copropriété

Enregistrement de l'appel de fonds sur le compte du bailleur et du Syndic de copropriété


Passer l'écriture d'imputation des appels de fonds pour le compte du bailleur

Aller dans l'onglet FINANCES puis le menu AUTRES ECRITURES

écriture appels de fonds pour le compte du bailleur

Passer l'écriture d'imputation des appels de fonds pour le compte du bailleur

  1. Sélectionner le compte du BAILLEUR (compte à débiter)
  2. Sélectionner le compte du syndic qui a la charge de la copropriété (il y aura lieu auparavant de créer le compte FOURNISSEUR du syndic)
  3. Sélectionner le bien pour lequel l'appel de fonds à été envoyé par le syndic
  4. Saisir la date de l'appel de fonds
  5. Saisir le libellé et la référence de l'appel de fonds (ne pas hésiter à mettre le détail)
  6. Sélectionner aussi l'appel de fonds préalablement scanné, ce document restera archivé par VILOGI, lié à l'écriture (GED)
  7. Enregistrer cette écriture
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Pièce comptable concernant les charges du locataire Pièce comptable concernant les charges du locataire
  • La régularisation des charges n'apparait pas sur le CRG du bailleur La régularisation des charges n'apparait pas sur le CRG du bailleur
Les avantages des solutions en full web VILOGI

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  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de locative qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation. VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
    • La gestion complète incluant en autre:
      • Gestion de tous les baux
      • Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
    • L'application mobile Etat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchroisés avec votre logiciel de gestion locative
    • L'application mobile pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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