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Reprise des soldes de vos comptes de gestion locative !  avec le logiciel gestion locative
Reprise des soldes de vos comptes de gestion locative !

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Archiver un locataire

Gestion des locataires et du bail avec le logiciel de gérance locative


Quand et pourquoi archiver le dossier d'un locataire sorti

Lorsqu'un locataire est sorti, et que son compte est entièrement soldé, il est nécessaire de passer ce dossier dans celui des locataires archivés.

 

Cela a pour conséquence de libérer de l'espace dans l'écran des locataires "actifs" tout en conservant les dossiers des locataires sortis dans un espace réservé: cela permet de revenir dessus en cas de besoin.

 

Vous pouvez "archiver" le dossier d'un locataire sorti, à la condition que l'ensemble de ses comptes soient soldés (loyers, provisions, dépots de garanties , regularisation de charges....).

 

L'avantage est de pouvoir consulter le dossier d'un locataire archivé à tout moment et le cas échéant de  transférer son dossier dans celui des locataires actifs.

 


Aller sur le dossier du locataire sorti pour l'archiver

  • Aller sur l'écran du locataire visé
  • Cliquer sur le bouton MODIFIER LE LOCATAIRE
  • Tout en bas de l'écran, figure un cadre nommé "Archiver"
  • Il suffit de sélectionner OUI ou NON sur la liste de choix ACTIF
  • Puis enregistrer
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Aller sur le dossier du locataire sorti pour l'archiver

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • J J'ai supprimé les appels de loyers et cela impacte les comptes des bailleurs
  • Supprimer le lettrage des paiements du locataire avec les rubriques payées Supprimer le lettrage des paiements du locataire avec les rubriques payées
  • Solder le compte d Solder le compte d'un locataire en impayé et expulsé
  • Les montants versés par le locataires ne figurent pas sur le compte du bailleur Les montants versés par le locataires ne figurent pas sur le compte du bailleur
  • Rejet du chèque du locataire pour absence de signature Rejet du chèque du locataire pour absence de signature
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