Envoyer un document par la messagerie intégrée au logiciel

Envoyer vos courriers, rapports, relances, messages, emails, SMS à vos locataires, bailleurs et à vos fournisseurs


Le centre diffusion concentre l'envoi de tous vos documents et les échanges bailleurs locataires et fournisseurs

C'est par le centre de diffusion que vous pourrez concentrer toutes les communications avec vos clients.

  • Envoi des courriers à imprimer
  • Envoi des communications et documents par email
  • Envois de notifications par SMS
  • Envois de Lettre Recommandées Electroniques
  • Ordres de services, Sinistres et demandes de devis aux prestataires

Tous les documents nécessaires à la gestion quotidienne pourront être envoyés en quelques clics, tout en conservant une trace sur les dossiers de vos clients.


Le centre de diffusion votre moyen de communication moderne et efficace de gestion locative

  • Aller dans Onglet LOCATIONS
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Le centre de diffusion comme moyen de communiquer

Le centre de diffusion votre moyen de communication moderne et efficace de gestion locative

  1. Sélectionner le Sujet de communication
  2. Sélectionner le type de Lettres
  3. Cocher le ou les destinataires concernés
  4. Saisir le titre du message 
  5. Saisir le contenu de votre message 
  6. ENREGISTRER

Le courrier est prêt à l'envoi aux destinataires ( bailleurs ou locataires )

Le courrier est prêt à l envoi aux bailleurs ou aux locataires

Le courrier est prêt à l'envoi aux destinataires ( bailleurs ou locataires )

 

 

 


Choisir le mode d'expédition de votre courrier

Plusieurs possibilités d'expédition : 

Modes d envoi du courrier de gestion locative

Choisir le mode d'expédition de votre courrier

  • Par envoi postal 
  • Par remise en main propre 
  • Par courrier électronique 
  • Par Lettre Recommandée Electronique
  • Par SMS (  sous condition d'avoir paramétré les alertes dans PARAMETRAGE, rubrique SMS )

Aperçu de votre courrier pour impression ou envoi

 

Ici, par exemple, le cas de l'envoi d'une quittance de loyer...

Aperçu d une quittance de loyer prête à l envoi ou impression

Aperçu de votre courrier pour impression ou envoi