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Reprise des soldes de vos comptes de gestion locative !  avec le logiciel gestion locative
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Créer un immeuble pour en assurer la gestion intégrale

Gérer des immeubles complets de la prise en charge des dépenses jusqu'à l'affectation aux locataires


Créer un immeuble pour la gestion complète

  1. Aller dans l'ongler Bailleurs
  2. Puis LISTE DES IMMEUBLES
  3. Puis NOUVEAU
Création d un immeuble à partir de rien

Créer un immeuble pour la gestion complète


Ajouter les lots à l'immeuble

Se munir de la liste des lots composant l'immeuble.

Le bien est l'entité qui fera l'objet de la mise en location, du bail de location et de sa gestion. Un lot restera ici un composant d'un bien.

Un bien est constitué de plusieurs lots. Exemple: un bien est composé d'un logement de 3 pièces, d'une cave et d'un parking.

Créer les lots de l immeuble pour la gestion locative

Ajouter les lots à l'immeuble

Cliquer sur AJOUTER UN LOT puis remplir les champs de manière à pouvoir disposer d'un maximum de détails par la suite (rédaction des annonces immobilière, descriptifs lors de la création des baux...)

Nous avons ici :

  1. n° du lot
  2. Type (appartement, boutique, cave....)
  3. Référence Batiment s'il y en a
  4. Référence Escalier s'il y en a
  5. Etage
  6. Porte
  7. Nombre de pièces (information indispensable pour les logements ou les boutiques)
  8. Surface (information indispensable pour les logements ou les boutiques)
  9. Eventuellement des commentaires
  10. Enregistrer

Liste des lots à répartir

Ici nous allons saisir tous les lots de l'immeuble, dans notre exemple il y a 6 lots à enregistrer dans l'immeuble.

Les lots seront regroupés dans le bloc LOTS A REPARTIR.

Lorsque vous aurez répartis ces lots par bien (un bien = plusieur lots), ils disparaitront de ce bloc «LOTS A REPARTIR» pour apparaitre dans le bloc «LOTS REPARTIS».

 

Liste des lots composant l immeuble

Liste des lots à répartir

A ce stade, nous avons créé 6 lots :

  • 1 local commercial
  • 2 appartements
  • 3 caves

Création des biens à gérer en location

Nous allons crééer 3 biens immobiliers dans cet immeuble, qui seront gérés dans le logiciel de gestion locative.

  1. Cliquer sur le bouton «Créer un bien» 
  2. Ou bien cliquer sur le bouton «Lier un bien existant» si le bien avait déjà été créé auparavant.
Créer un bien dans l immeuble

Création des biens à gérer en location


Saisir le détail du bien immobilier

  1. La zone supérieur définissant l'adresse est remplie automatiquement et correspond à l'adresse de l'immeuble
  2. Saisir un nom pour ce bien, de manière à pouvoir l'identifier par la suite dans la gestion quotidienne (exemple le n° de l'appartement, l'étage...)
  3. Le type du bien (liste de choix ou bien saisir directement le type s'il n'existe pas dans la liste)
  4. Saisir le nombre de pieces
  5. Saisir la surface louée
  6. Saisir le bâtiment
  7. L'étage
  8. Le status fiscal de l'acquisitioin du bien immobilier par le bailleur
  9. Liste des équipement communs liés à la location du bien immobilier
  10. Cette partie n'est pas à remplir ici, puisque ces zones sont remplies sur l'écran du bailleur

 

Détail de la création du bien immobilier

Saisir le détail du bien immobilier

Continuez à saisir les biens immobiliers en respectant bien les zones de saisie obligatoires.

Liste des biens immobiliers loués dans l'immeuble

Nous apercevons ici la liste des 3 biens que nous venons de saisir.

On remarquera les lignes avec 2 zones provisoirement vides:

  • composition du bien
  • nombre de lots composant le bien
Liste des biens immobiliers loués dans l immeuble

Liste des biens immobiliers loués dans l'immeuble

Nous allons maintenant regouper les lots dans chaque bien
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Comment associer un bien existant dans l Comment associer un bien existant dans l'immeuble
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Pourquoi externaliser son back-office ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.

Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.