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Assistance comptable à la gestion locative !  avec le logiciel gestion locative
Assistance comptable à la gestion locative !

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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Editer et imprimer les avis d'échéances et les quittances de loyer

Paramétrage et edition des avis d'échéances et des quittances de loyer


Accéder aux quittances de loyers et aux avis d'échéances des locataires avec le logiciel gestion locative

Pour accéder aux avis d'échéances et aux quittances de loyers:

  • Onglet LOCATIONS
  • Menus Avis d'échéances des loyers
Acceder aux quittances de loyers avec le logiciel gestion locative

Accéder aux quittances de loyers et aux avis d'échéances des locataires avec le logiciel gestion locative

  • Le cabinet dispose de plusieurs solutions pour éditer et imprimer les avis d'échéances et les quittances de loyers de ses locataires.
  • Rappelons que les quittances de loyers sont générés le mois suivant l'avis d'échéance. Par exemple, lors de la génération des avis d'échéance du 1er juillet, le logiciel joindra les quittances de loyers du mois de juin précédent.

Le gestionnaire de biens pourra toutefois consulter la quittance de loyer et l'avis d'échéance :

  • Sur l'écran du locataire, l'avis d'échéance et la quittance de loyer (au format PDF)  sont attachés à chacune des écritures du compte du locataire
  • Sur l'écran de l'avis d'échéances de loyer du l'agence (voir l'image ci-dessous)

 


Liste des avis d'échéances du cabinet de gestion

Sur cet écran, le gestionnaire dispose immédiatement des informations vitales qui lui permettront de verifier la cohérence des avis d'échéances émis par son cabinet

Détail des avis d échéances de loyer du cabinet de gestion

Liste des avis d'échéances du cabinet de gestion

En cliquant sur les boutons adéquats, il pourra:

  • Editer et imprimer tous les avis d'échéances à partir d'un fichier unique
  • Editer et imprimer une quittance de loyer pour un locataire particulier
  • Voir le détail du quittancement qui vient d'être réalisé
  • Supprimer purement et simplement l'ensemble du quittancement qu'il vient de réaliser, puis de recommencer son quittancement

Cliquer sur l'icône bleue pour accéder à l'écran de l'avis d'échéances détaillé.


Tous les choix d'édition pour imprimer les avis d'échéances et les quittances de loyers des locataires

  • A partir de l'écran des avis d'échéances de loyers du vabinbet de gestion, produits par le logiciel, il vous sera possible d'éditer et d'imprimer
  • Les avis d'échéances et les quittances de loyers jointes sur la même page, dans un seul fichier pour tous les locataires
Choix des édition des avis d échéances et des quittances de loyers des locataires

Tous les choix d'édition pour imprimer les avis d'échéances et les quittances de loyers des locataires

  •  Les avis d'échéances seuls dans un seul fichier PDF pour tous les locataires
  • Les quittances de loyers seules dans un seul fichier PDF pour tous les locataires
  • Un avis d'échéance avec la quittance de loyer sur une seule page, dans un fichier PDF pour un seul locataire

 


Voir l'avis d'échance de loyer sur le logiciel de gestion locative

Avis d échéance détaillé pour le locataire avec le logiciel de gestion locative VILOGI

Voir l'avis d'échance de loyer sur le logiciel de gestion locative

  1. Votre logo ici avec les coordonées de votre agence, votre caisse de garantie et le n° de carte professionnelle
  2. La période concernée par l'avis d'échéance de loyer
  3. La date limite de paiement de cet avis d'échéance de loyer
  4. Les coordonnées du locataire
  5. Les identifiants pour que le locataire puisse se connecter sur son compte EXTRANET Locataire
  6. Le descriptif du loyer et des charges (et éventuellement d'autres charges et la TVA) et les montants correspondants
  7. Le descriptif du bien loué et l'adresse du bien loué
  8. Rappel du solde qui aparaissait sur le compte du locataire antérieurement  à l'avis d'échéance 
  9. Montant de l'avis d'échéance pour la période défini au point 2
  10. Total restant à payer par le locataire (Solde antérieur + montant du présent avis d'échéance)
  11. Message adressé au locataire par le gestionnaire du bien loué
  12. Relevé de compte correspondant aux dernières opérations du compte du locataire
  13. Coupon que le locataire devrait retourner le cas échéant avec son règlement
  14. Coordonnées de la banque du cabinet de gestion, afin que le locataire puisse faire un virement
  15. Code barre et reférence de l'avis d'échéance qui permet au cabinet de gestion d'effectuer une recherche rapide de son compte sur le logiciel de gérance VILOGI

 

  


Détail du cadre correspondant au logo du cabinet de gestion locative

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Détail du cadre correspondant au logo du cabinet de gestion locative

 

 

 

 

 

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Réduire le loyer d'un locataire Réduire le loyer d'un locataire
  • Modifier l'indice de base pour la révision du loyer Modifier l'indice de base pour la révision du loyer
  • Application du nouveau loyer augmenté et courrier de la révision du loyer Application du nouveau loyer augmenté et courrier de la révision du loyer
Les avantages des solutions en full web VILOGI

L'externalisation de son back-office pour qui ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :

  • Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
  • Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
  • Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
  • Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies
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