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Préparation à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel gestion locative
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VILOGI vous aide à vous préparer à l'audit comptable de la caisse de garantie, et vous assurer de présenter des comptes de gestion locative impeccables!

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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Paramétrage des événements-type sur VILOGI

Gestion des évènements ODS et l'Agenda du gestionnaire avec Logiciel gestion locative full web


Paramétrage et gestion des événements sur VILOGI

VILOGI, votre outil de gestion locative, vous offre la possibilité de gérer vos événements locatifs sans devoir quitter le site !

Vous avez la possibilité de gérer des événements concernant un ordre de service, un sinistre dégât des eaux, une entrée/sortie locataires et bien plus ..

 

La gestion des événements sur VILOGI vous permet de :


1) Lancer des événements liés à votre gestion locative directement sur VILOGI

2) Affecter vos événements aux biens / bailleurs / locataires concernés

3) Réaliser chaque étape de votre événement directement sur votre logiciel de gestion locative

4) Suivre le déroulement de votre événement en temps réel

5) Affecter des actions aux membres de votre équipe

6) Assurer la clôture de vos événements et de les historiser.

 


Paramétrer vos événements-types

Avant de lancer et réaliser vos événements locatifs sur VILOGI, vous pouvez consulter les modèles disponibles pour votre utilisation. Cette action vous permet de visualiser chaque modèle et de le modifier si besoin, ainsi que d'ajouter vos propres modèles d'événements sur VILOGI.

Pour paramétrer des événements sur votre logiciel de gestion locative, cliquez sur « Paramétrage », puis sur la « Gestion des événements » :

comment paramétrer vos événements de gestion locative sur votre logiciel en ligne

Paramétrer vos événements-types


Les événements-type sur VILOGI

VILOGI vous propose plusieurs modèles d’événements disponibles pour votre utilisation. Cliquez sur « Modèles d’événements existants » afin de consulter et choisir un modèle qui correspond à votre événement.

Ici, vous allez trouver les modèles disponibles pour les événements suivants :

 

  • Contentieux & Litiges
  • Correspondance
  • Etat des lieux
  • Facture
  • Locataire entrée
  • Locataire sortie
  • Ordre de service
  • Rendez-vous
  • Sinistre dégât des eaux
  • Visite technique copropriété
consulter nos modèle d événements sur votre logiciel de gestion locative full web

Les événements-type sur VILOGI


Consulter les modèles VILOGI

Dès que vous avez choisi un modèle correspondant, VILOGI vous donne un aperçu de toutes les étapes (actions) nécessaires pour la réalisation de cet événement. Vous pouvez visualiser ces étapes et / ou utiliser ce modèle afin de créer votre propre événement-type. 

 Cliquez sur le petit point d’interrogation afin de visualiser le contenu de chaque action. 
afficher les étapes d un événement pre-enregistré sur VILOGI

Consulter les modèles VILOGI


Créer votre événement type à partir d'un modèle VILOGI

Si vous souhaitez créer votre modèle d’événement à partir d'un modèle pre-enregistré, cliquez sur « Copier l’évènement ». Cette fonction vous permet de modifier le modèle de base, rajouter des étapes ou les supprimer – tout pour structurer votre propre modèle d’événements de gestion locative.

créer votre propre modèle d événements en utilisant un modèle déjà existant sur votre logiciel de gestion locative

Créer votre événement type à partir d'un modèle VILOGI


Préparer votre modèle d'événement

 Trouvez ci-dessous comment créer votre événement-type à partir d’un modèle pré-enregistré sur VILOGI :

  1. Cliquez sur le cahier bleu pour modifier le titre de votre modèle ;
  2. Cliquez sur le cahier bleu à côté du nom de l’action modifier son nom ;
  3. Cliquez sur la poubelle rouge afin de supprimer une action ;
  4. Cliquez sur « Ajouter une action » pour ajouter plus d’actions ;
  5. Cliquez sur le nom de l’action afin de choisir votre action type (envoi d'un mail, facturation, demande de devis etc.) ;
  6. Enregistrez votre modèle dès qu’il est complet ;
  7. Vous pouvez également changer l’ordre des actions, il suffit juste de glisser et de placer des actions où vous souhaitez.
comment créer son propre modèle d événement de gestion locative sur le logiciel en ligne

Préparer votre modèle d'événement


Créer un modèle d'événement indépendant

Si vous souhaitez créer un modèle d’événement sans utilise les modèles de base, cliquez sur « Créer ». Ajoutez autant d’actions que vous souhaitez afin d'organiser la structure de votre événement-type.

créer votre propre événement-type indépendant directement sur votre logiciel en ligne

Créer un modèle d'événement indépendant

Vos modèles sont désormais créés et pourront être utilisés sur votre logiciel de gestion locative VILOGI.

Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de locative qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation. VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
    • La gestion complète incluant en autre:
      • Gestion de tous les baux
      • Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
    • L'application mobile Etat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
    • L'application mobile pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
    VILOGI souhaite donner l’accès à une technologie de pointe au plus grand nombre avec des tarifs très compétitifs. L’utilisation des services se fait sur la base d’un abonnement annuel en fonction du nombre de lots