Tous les tutoriels Gérance
Offrez plus à vos copropriétaires, locataires et bailleurs, pour gagner plus!
Reprise des soldes de vos comptes de gestion locative !  avec le logiciel gestion locative
Reprise des soldes de vos comptes de gestion locative !

Confiez la reprise des soldes de vos comptes de gestion locative aux experts de VILOGI, apprenez et démarrez votre nouvelle expérience sur des bases solides!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Paramétrage des événements-type sur VILOGI

Gestion des évènements ODS et l'Agenda du gestionnaire avec Logiciel gestion locative full web


Paramétrage et gestion des événements sur VILOGI

VILOGI, votre outil de gestion locative, vous offre la possibilité de gérer vos événements locatifs sans devoir quitter le site !

Vous avez la possibilité de gérer des événements concernant un ordre de service, un sinistre dégât des eaux, une entrée/sortie locataires et bien plus ..

 

La gestion des événements sur VILOGI vous permet de :


1) Lancer des événements liés à votre gestion locative directement sur VILOGI

2) Affecter vos événements aux biens / bailleurs / locataires concernés

3) Réaliser chaque étape de votre événement directement sur votre logiciel de gestion locative

4) Suivre le déroulement de votre événement en temps réel

5) Affecter des actions aux membres de votre équipe

6) Assurer la clôture de vos événements et de les historiser.

 


Paramétrer vos événements-types

Avant de lancer et réaliser vos événements locatifs sur VILOGI, vous pouvez consulter les modèles disponibles pour votre utilisation. Cette action vous permet de visualiser chaque modèle et de le modifier si besoin, ainsi que d'ajouter vos propres modèles d'événements sur VILOGI.

Pour paramétrer des événements sur votre logiciel de gestion locative, cliquez sur « Paramétrage », puis sur la « Gestion des événements » :

comment paramétrer vos événements de gestion locative sur votre logiciel en ligne

Paramétrer vos événements-types


Les événements-type sur VILOGI

VILOGI vous propose plusieurs modèles d’événements disponibles pour votre utilisation. Cliquez sur « Modèles d’événements existants » afin de consulter et choisir un modèle qui correspond à votre événement.

Ici, vous allez trouver les modèles disponibles pour les événements suivants :

 

  • Contentieux & Litiges
  • Correspondance
  • Etat des lieux
  • Facture
  • Locataire entrée
  • Locataire sortie
  • Ordre de service
  • Rendez-vous
  • Sinistre dégât des eaux
  • Visite technique copropriété
consulter nos modèle d événements sur votre logiciel de gestion locative full web

Les événements-type sur VILOGI


Consulter les modèles VILOGI

Dès que vous avez choisi un modèle correspondant, VILOGI vous donne un aperçu de toutes les étapes (actions) nécessaires pour la réalisation de cet événement. Vous pouvez visualiser ces étapes et / ou utiliser ce modèle afin de créer votre propre événement-type. 

 Cliquez sur le petit point d’interrogation afin de visualiser le contenu de chaque action. 
afficher les étapes d un événement pre-enregistré sur VILOGI

Consulter les modèles VILOGI


Créer votre événement type à partir d'un modèle VILOGI

Si vous souhaitez créer votre modèle d’événement à partir d'un modèle pre-enregistré, cliquez sur « Copier l’évènement ». Cette fonction vous permet de modifier le modèle de base, rajouter des étapes ou les supprimer – tout pour structurer votre propre modèle d’événements de gestion locative.

créer votre propre modèle d événements en utilisant un modèle déjà existant sur votre logiciel de gestion locative

Créer votre événement type à partir d'un modèle VILOGI


Préparer votre modèle d'événement

 Trouvez ci-dessous comment créer votre événement-type à partir d’un modèle pré-enregistré sur VILOGI :

  1. Cliquez sur le cahier bleu pour modifier le titre de votre modèle ;
  2. Cliquez sur le cahier bleu à côté du nom de l’action modifier son nom ;
  3. Cliquez sur la poubelle rouge afin de supprimer une action ;
  4. Cliquez sur « Ajouter une action » pour ajouter plus d’actions ;
  5. Cliquez sur le nom de l’action afin de choisir votre action type (envoi d'un mail, facturation, demande de devis etc.) ;
  6. Enregistrez votre modèle dès qu’il est complet ;
  7. Vous pouvez également changer l’ordre des actions, il suffit juste de glisser et de placer des actions où vous souhaitez.
comment créer son propre modèle d événement de gestion locative sur le logiciel en ligne

Préparer votre modèle d'événement


Créer un modèle d'événement indépendant

Si vous souhaitez créer un modèle d’événement sans utilise les modèles de base, cliquez sur « Créer ». Ajoutez autant d’actions que vous souhaitez afin d'organiser la structure de votre événement-type.

créer votre propre événement-type indépendant directement sur votre logiciel en ligne

Créer un modèle d'événement indépendant

Vos modèles sont désormais créés et pourront être utilisés sur votre logiciel de gestion locative VILOGI.

Les avantages des solutions en full web VILOGI

L'application mobile pour vos copropriétaires, vos locataires et vos bailleurs


Incluse dans votre forfait et sans supplément de prix, VILOGI met à la disposition de vos clients, copropriétaires, locataires et bailleur une application mobile universelle.
Paiement des appels de fonds ou des quittances de loyer en ligne, Participer à l'AG et voter de chez soi, avec son téléphone mobile, oui, c'est possible !...'
Une application mobile pour vos copropriétaires, locataire et bailleurs avec le logiciel syndic ou gestion locative en full web

En savoir plus