Activation de l'Extranet par le locataire

Proposez un extranet à vos locataires


Le locataire bénéficie d'un espace privé de consultation de documents

  •  Avec le logiciel de gestion locative VILOGI,  vos locataires bénéficient d'accès à leur epaces privés et sécurisé, appelés EXTRANET
  • Grace à cet accès, il auront accès à leur compte où ils pourront consulter et imprimer leurs documents tels que les avis d'échéances de loyer ou les quittances de loyer

 


Le locataire doit activer son compte EXTRANET à partir du code du relevé de compte

  • Pour consulter son compte, le locataire devra dans un premier temps activer son compte
  • Le code d'activation figure sur son avis d'échéance de loyer  comme indiqué sur l'image ci-dessous
Codes sur l avis d échéance de loyer

Le locataire doit activer son compte EXTRANET à partir du code du relevé de compte

On aperçoit sur la zone réservée à l'espace personnel du locataire, deux informations nécessaires à l'activation de son compte extranet:

  • Son adresse mail que le locataire a communiqué au cabinet de gestion
  • Son code d'activation généré par le logiciel de gestion locative VILOGI

Pour activer son compte EXTRANET ...

Pour activer son compte, le locataire devra se rendre soit:

  • Sur le site web du cabinet de gestion ou de l'agence immobilière
  • Sur le site web VILOGI.COM si le cabinet de gestion ne dispose pas de site internet

La procédure qui suit est celle de l'activation à partir du site internet de VILOGI, sachant que c'est la même que sur le site web du cabinet de gestion, seul l'URL changera.

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Pour activer son compte EXTRANET ...

  • Le locataire doit donc se rendre sur le site internet www.vilogi.com pour activer son compte (ou bien sur le site du cabinet de gestion)
  • Puis il devra cliquer sur l'onglet CONNEXION qui figure sur toutes les pages du site web (ou celui de l'agence immobilière) 

...Le locataire saisit son code d'activation dans la partie gauche

Le bailleur saisira son code d'activation comme indiqué sur l'image ci-dessous :

Connexion espace extranet locataire

...Le locataire saisit son code d'activation dans la partie gauche

Le code d'activation est composé de 3 zones de 4 lettres et chiffres :

  • Le code d'activation ne sert qu'une seule fois, car une fois le compte activé, le code d'activation est supprimé par le logiciel de gestion locative.
  • Le locataire n'aura plus besoin de connaitre ce code d'activation
  • Le locataire devra par contre retenir son identifiant et son mot de passe qu'il va saisir sur l'écran qui va s'ouvrir

Le locataire paramètre les informations pour accéder à son EXTRANET

Le locataire paramètre les informations pour accéder à son EXTRANET :

  • Ses nom et prénom
  • Son email (qui servira d'identifiant de connexion à son extranet)
  • Son mot de passe (qui lui sera demandé lors de sa connexion à son extranet).
  • Ce mot de passe est confidentiel et ne sera connu QUE PAR LE LOCATAIRE
Ecran d activation Extranet

Le locataire paramètre les informations pour accéder à son EXTRANET

  •  Puis ENREGISTRE ses informations

Comment se présente l'EXTRANET du locataire

  • Le logo affiché sur l'image ci-dessous sera celui du cabinet de gestion, s'il en fait la demande.
  • Le premier écran qui apparait, fait ressortir l'historique des quittances de loyer 
  • Le locataire peut imprimer ses quittances de loyer en cliquant sur les icônes PDF
Extranet du locataire

Comment se présente l'EXTRANET du locataire

L'extranet du locataire est suffisamment intuitif pour le laisser découvrir toutes les informations qui sont mis à sa disposition par le cabinet de gestion.

 Il pourra ainsi consulter :

  • Son contrat de bail avec le cabinet de gestion
  • Son relevé de compte de location
  • Ses quittances de loyer
  • Les échanges de messages (messagerie intégrée) avec le cabinet de gestion