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Assistance comptable à la gestion locative !  avec le logiciel gestion locative
Assistance comptable à la gestion locative !

Besoin d'un coup de main durant l'absence de vos employés? Vous pouvez compter sur l'équipe de VILOGI pour vous assister dans votre gestion locative

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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Facturer un locataire

Gestion des locataires avec le logiciel de gérance locative


Facturation d'une prestation à un locataire

L 'administrateur de biens  en charge de la location immobilière est amené à payer des factures pour le compte soit du locataire, soit pour le propriétaire bailleur.
Le traitement "comptable" de ce processus est rendu complexe, mais VILOGI propose une solution qui permet au gestionnaire de passer les écritures simplement et naturellement.
Le système gère la partie complexe en tâche de fond rendue ainsi invisible pour l'administrateur de biens .
L'objectif étant de passer les écritures simplement, rapidement et sans risque d'erreur.
Ainsi, le gestionnaire ne saisira que l'information du fournisseur à l'origine de la facture et le nom de locataire auquel cette facture sera imputée.

Lors de la saisie, il n'y aura pas à passer par les comptes intermédiaires de "quittancement" ou de "facture à payer", le logiciel se chargera d'imputer ces comptes automatiquement.

Ecran pour accéder à l'enregistrement et paiement des factures et aux encaissements

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Ecran pour accéder à l'enregistrement et paiement des factures et aux encaissements

1 Onglet FINANCES

2 Lien FACTURER UN LOCATAIRE


Saisir les éléments de l'écriture de la facture du fournisseur imputée au locataire

 Saisir de l écriture de la facture du fournisseur imputée au locataire

Saisir les éléments de l'écriture de la facture du fournisseur imputée au locataire

3 Sélectionner le nom du locataire auquel sera imputer la facture
On peut observer ici des numéros de compte inabituels. En effet l'équipe de VILOGI a créé cette numérotation spéciale pour simplifier le travail du gestionnaire.

Dans l'exemple ci-dessus: 411-1-2 LAVIGNE Pascaler (Bailleur DURANT Jacques)

  • 411 est le numéro de compte commum à tous les locataires
  • -1- est le numéro séquentiel du bailleur
  • -2- est le numéro du locataire
  • LAVIGNE Pascaler est le nom du locataire
  • DURANT Jacques est le nom du bailleur

3 Sélectionner le locataire

4 Saisir la date de la facture

5 Sélectionner le Fournisseur dont le gestionnaire devra payer la facture

6 Sélectionner le journal (journal des OD par défaut)

7 Saisir le numéro de facture

8 Saisir le libellé de la facture

9 Saisir le montant TTC de la facture

10 Saisir le montant de la TVA figurant sur la facture

11 Scanner et enregistrer la facture digitalisée de manière a conserver le justificatif de l'écriture à n'importe quel moment

12 Enregistrer la saisie

13 Zone d'affichage des écritures passées prècédement


Système quie permet d'identifier le locataire et son bailleur

Le système de numérotation de compte des locataires proposé par VILOGI, permet d'identifier et de lier d'un simple regard, le numéro de compte et le nom du locataire d'une part, le numéro du bailleur et son nom d'autre part. Ce système judicieux vous fait gagner un temps précieux lors de la gestion de vos biens.

pouvoir identifier un locataire et son bailleur

Système quie permet d'identifier le locataire et son bailleur

Exemple: le numéro de compte des locataires commencent toujours par 411.
Le numéro suivant est celui du bailleur qui apparaît après le 411, séparé par un trait d'union (-).
Le troisième et dernier chiffre est celui du locataire qui apparaît après le n° du bailleur.
A la fin de ces 3 chiffres apparaît le nom du locataire, puis entre parenthèses apparaît celui du propriétaire bailleur.


Conséquences des écritures passées sur le compte du locataire

  • La facture a été enregistrée sur le compte du fournisseur, il restera à payer cette facture.
  • Le montant de la facture a été imputée au locataire et figure maintenant sur son compte.
facturation sur le compte du locataire avec le logiciel de gérance immobilière VILOGI

Conséquences des écritures passées sur le compte du locataire

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • J'ai supprimé les appels de loyers et cela impacte les comptes des bailleurs J'ai supprimé les appels de loyers et cela impacte les comptes des bailleurs
  • Rejet du chèque du locataire pour absence de signature Rejet du chèque du locataire pour absence de signature
  • Locataire avec allocation et reglement automatique Locataire avec allocation et reglement automatique
  • Ajouter des garants au bail du locataire Ajouter des garants au bail du locataire
  • Solder le compte d'un locataire en impayé et expulsé Solder le compte d'un locataire en impayé et expulsé
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Pourquoi externaliser son back-office ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.

Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.
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