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Préparation à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel gestion locative
Préparation à l'audit de votre caisse de garantie !

Les experts VILOGI vous aident à préparer l'audit compte de la garantie financière de votre cabinet de gestion locative!

Fonctionnalités du logiciel de gestion locative en full web

Les fonctionnalités du logiciel de Gestion locative LA GÉRANCE MOBILE

Le fameux logiciel universel pour la gestion locative LA GERANCE MOBILE©

VILOGI propose son fameux logiciel universel pour la gestion locative en full web (SaaS).

Ce qui fait aussi son originalité c'est que ce logiciel est:

  • d'une part adaptable en fonction d'une très large typologie d'utilisateurs, qu'ils soient de très gros cabinets de gestion Administrateurs de Biens , des institutionels (OPH), les agences immobilières, les professionnels en charge de la gestion de parcs immobiliers, les gestionnaires spécialisés dans la nourrice, jusqu'aux cabinets qui démarrent cette activité rémunératrice !!!
  • d'autre part le logiciel est connectable à n'importe quel autre innovation digitale dans la gestion locative.
  • enfin, VILOGI propose ce logiciel complet multi-postes sans aucune option comme cela ce faisait avant les années 2000, puisque le cout de maintenance d'une application en full-web a fortement baissé aujourd'hui!
A chacun ses préférences!
  • Pour les Admnistrateurs de Biens qui ont à gérer plusieurs milliers de lots
  • Les agences immobilières qui gèrent quelques centaines de lots
  • Les petit cabinets qui démarrent une nouvelle activité de gérance locative
  • Les professions reglementées (huissiers, notaires, géomètres experts)
  • Les offices Bailleurs sociaux et institutionnels (offices HLM) qui administrent plusieurs dizaines de milliers de lots
  • Les ADB qui souhaitent mettre en nourrice la totalité ou une partie de leur portefeuille de gestion locative
  • Les gestionnaires de parcs immobiliers de toutes tailles
  • Les promoteurs immobiliers qui doivent gérer les vendus des lots 
  • Les particuliers bailleurs qui ont a gérer plusieurs biens immobiliers et souhaitent se soulager des tâches reglementaires, fiscales et de gestion
Sur le plan pratique
  • Offre tout inclus sans options supplémentaires
  • Logiciel de gestion locative utilisable en multipostes illimité (inclus dans l'offre) avec une gestion des droits
  • Nombre de locataires, bailleurs, biens, baux illimités (aucune limite par le logiciel gérance)
  • Aucune installation locale, utilisation du logiciel en véritable full-web (mode SaaS)
  • Aucun matériel ni serveur requis, le système fonctionne sur internet, pas de réseau à installer ni à entretenir
  • Utilisable de n'importe où, avec tous les systèmes d'exploitation (windows, MAC, IOS, Androïd...) et n'importe quelle version (changez d'ordinateurs sans contrainte!)
  • Pas de sauvegarde, VILOGI s'occupe de tout: vous pouvez toutefois récupérer vos données à tout moment (fonctionnalité d'export de vos données)
  • Mises à jours règlementaires et fonctionnelles, automatisées, sans intervention de votre part
  • Sytèmes sécurisés et données cryptées sur tous les serveurs
  • GED intégrée
  • Lecteur de chèques - Virements - Prélèvements
  • Messagerie intégrée
  • Extranets locataires et bailleurs
  • Notification par SMS, email
  • Lettres recommandées électroniques
  • Archivage complet par VILOGI
  • Récupérez vos données localement à tout moment
  • Gestion du courrier (lettres types, modèles et publipostage)
  • Centre de diffusion pour communiquer avec vos clients et vos locataires, pour envoyer, notifier, publiposter...
  • Respect de la reglementation (baux, garants, assurances, notifications aux locataires, caisses de garantie)
  • Nombreux tutoriel pour l'utilisation de la plateforme de gestion locative
  • Support téléphonique et par la messagerie intégrée
  • Télé-formation : séances de formation et d'échange sur la gestion locative
  • Journaux pour la traçabilité des interventions et des traitements utilisateurs (logs)

 

Sur le plan des bailleurs,  biens, et baux
  • Descriptif détaillé des biens et des obligations règlementaires et locatives
  • Alertes biens vides et visuel du portefeuille de biens avec suivi des baux
  • Outil de régularisation des charges
  • Tous types de Baux
  • Options des honoraires
  • Bailleurs personne physique ou personne morale
  • Mandats de gestion et de location
  • Nombreuses options de calcul d'honoraires
  • Gestion des assureurs et des assurances GLI - PNO
  • Honoraires sur GLI - PNO
  • Commissionnement des apporteurs d'affaires
  • Reversion par périodes - provisions conservées
  • Gestion des Dépôts de Garantie
  • Génération des Compte Rendu de Gestion automatiques par périodes
  • Génération automatique des Déclarations Fiscales 2044 - 2072
  • Envoi par emails en masse des CRG, déclaration fiscales,alertes, notification et autres documents par le centre de diffusion
  • Traçabilité de tous les documents et communication bailleurs
  • Envoi en masse des notification par SMS
  • Extranet du bailleur
Sur le plan des mono-propriétés, immeubles
  • Descriptif détaillé des immeubles
  • Gestion des lots et des biens loués
  • Gestion des Immeubles des clés de répartition de charges
  • Factures immeubles
  • Facturation des consommations individuelles (compteurs...)
  • Répartition des dépenses de la mono-propriété
  • Relevé détaillé des charges répartis par locataire au prorata du temps en location
  • Régularisation des charges
Sur le plan de la gestion des locataires
  • Basculer les candidats en locataire
  • Locataires et colocataires, garants
  • Génération automatisée des Avis d'échéances et des Quittances de Loyer
  • Prélèvements
  • Paiements CAF automatique
  • Locataires créditeurs
  • Gestion des impayés locataires
  • Révision des loyers (indices INSEE par le logiciel) + courrier
  • Régularisation des charges
  • Alertes Locataires sans contrat d'assurance
  • Alertes locataires sans contrat de maintenance
  • Alertes locataires sans assurances
  • Alertes révisions de loyer
  • Sortie du locataire
  • Archivage locataire
  • Envoi par emails en masse des CRG, déclaration fiscales, relevés de comptes, impayés, alertes, notification et autres documents par le centre de diffusion
  • Traçabilité de tous les documents et communication
  • Envoi en masse des notification par SMS
  • Extranet du locataire

 

Sur le plan de la location
  • Mandat de mise en location
  • Génération des fiches commerciales
  • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
  • Gestion des candidats et des visites, avec rapports de visites pour vos bailleurs
  • Recherches de biens multicritères
  • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
 
Sur le plan des caisses de garanties
  • Génération de la pointe financière et des créances mandants

 

Sur le plan de la comptabilité
  • La quasi-totalité des flux comptables est automatisée
  • Outil de saisie comptable très simplifiée et intuitif
  • Alertes en cas d'anomalie comptable constatées
  • Comptabilité intégrale
  • Lettrage automatique
  • Lecteur de factures (OCR)
  • Lecteur de chèques - Transmission TLMC
  • Prélèvement/Virement SEPA
  • Gestion de la TVA
  • Facturation du cabinet
  • Rapports complets - grands livres - balances - nombreux documents comptables et de gestion
  • Journaux de quittancement, d'honoraires, achats, banques, OD, A nouveau
  • Situation des Dépôts de Garantie
  • Situation de la TVA
  • Situation des assurances
  • Situation des honoraires de gérance
  • Outil puissant de recherche et d'extraction comptable 
  • Extraction à tout moment de toute vos données ainsi que toute la compta

 

Sur le plan des Evènements et Ordres de Services
  • Outil paramétrable pour la gestion des évènements
  • Gestion des actions
  • Gestion des actions par collaborateur
  • Gestion des devis et des appels d'offres
  • Visuel des évènements sur les écrans des bailleurs/locataires/fournisseurs
  • Visuel des évènements à réaliser par collaborateur