Fonctionnalités du logiciel de gestion locative en full web

Les fonctionnalités du logiciel de Gestion locative LA GÉRANCE MOBILE

Le fameux logiciel universel pour la gestion locative LA GERANCE MOBILE©

VILOGI propose son fameux logiciel universel pour la gestion locative en full web (SaaS).

Ce qui fait aussi son originalité c'est que ce logiciel est:

  • d'une part adaptable en fonction d'une très large typologie d'utilisateurs, qu'ils soient de très gros cabinets de gestion Administrateurs de Biens , des institutionels (OPH), les agences immobilières, les professionnels en charge de la gestion de parcs immobiliers, les gestionnaires spécialisés dans la nourrice, jusqu'aux cabinets qui démarrent cette activité rémunératrice !!!
  • d'autre part le logiciel est connectable à n'importe quel autre innovation digitale dans la gestion locative.
  • enfin, VILOGI propose ce logiciel complet multi-postes sans aucune option comme cela ce faisait avant les années 2000, puisque le cout de maintenance d'une application en full-web a fortement baissé aujourd'hui!
A chacun ses préférences!
  • Pour les Admnistrateurs de Biens qui ont à gérer plusieurs milliers de lots
  • Les agences immobilières qui gèrent quelques centaines de lots
  • Les petit cabinets qui démarrent une nouvelle activité de gérance locative
  • Les professions reglementées (huissiers, notaires, géomètres experts)
  • Les offices Bailleurs sociaux et institutionnels (offices HLM) qui administrent plusieurs dizaines de milliers de lots
  • Les ADB qui souhaitent mettre en nourrice la totalité ou une partie de leur portefeuille de gestion locative
  • Les gestionnaires de parcs immobiliers de toutes tailles
  • Les promoteurs immobiliers qui doivent gérer les vendus des lots 
  • Les particuliers bailleurs qui ont a gérer plusieurs biens immobiliers et souhaitent se soulager des tâches reglementaires, fiscales et de gestion
Sur le plan pratique
  • Offre tout inclus sans options supplémentaires
  • Logiciel de gestion locative utilisable en multipostes illimité (inclus dans l'offre) avec une gestion des droits
  • Nombre de locataires, bailleurs, biens, baux illimités (aucune limite par le logiciel gérance)
  • Aucune installation locale, utilisation du logiciel en véritable full-web (mode SaaS)
  • Aucun matériel ni serveur requis, le système fonctionne sur internet, pas de réseau à installer ni à entretenir
  • Utilisable de n'importe où, avec tous les systèmes d'exploitation (windows, MAC, IOS, Androïd...) et n'importe quelle version (changez d'ordinateurs sans contrainte!)
  • Pas de sauvegarde, VILOGI s'occupe de tout: vous pouvez toutefois récupérer vos données à tout moment (fonctionnalité d'export de vos données)
  • Mises à jours règlementaires et fonctionnelles, automatisées, sans intervention de votre part
  • Sytèmes sécurisés et données cryptées sur tous les serveurs
  • GED intégrée
  • Lecteur de chèques - Virements - Prélèvements
  • Messagerie intégrée
  • Extranets locataires et bailleurs
  • Notification par SMS, email
  • Lettres recommandées électroniques
  • Archivage complet par VILOGI
  • Gestion du courrier (lettres types, modèles et publipostage)
  • Centre de diffusion pour communiquer avec vos clients et vos locataires, pour envoyer, notifier, publiposter...
  • Respect de la reglementation (baux, garants, assurances, notifications aux locataires, caisses de garantie)
  • Nombreux tutoriel pour l'utilisation de la plateforme de gestion locative
  • Support téléphonique et par la messagerie intégrée
  • Télé-formation : séances de formation et d'échange sur la gestion locative
  • Journaux pour la traçabilité des interventions et des traitements utilisateurs (logs)

 

Sur le plan des bailleurs, biens et baux
  • Descriptif détaillé des biens et des obligations règlementaires et locatives
  • Alertes biens vides et visuel du portefeuille de biens avec suivi des baux
  • Gestion des Immeubles complets incluant les lots, les clés de répartition de charges
  • Outil de régularisation des charges
  • Tous types de Baux
  • Options des honoraires
  • Bailleurs personne physique ou personne morale
  • Mandats de gestion et de location
  • Nombreuses options de calcul d'honoraires
  • Gestion des assureurs et des assurances GLI - PNO
  • Honoraires sur GLI - PNO
  • Gestion des Dépôts de Garantie
  • Génération des Compte Rendu de Gestion automatiques par périodes
  • Génération automatique des Déclarations Fiscales 2044 - 2072
  • Envoi par emails en masse des CRG, déclaration fiscales,alertes, notification et autres documents par le centre de diffusion
  • Traçabilité de tous les documents et communication bailleurs
  • Envoi en masse des notification par SMS
  • Extranet du bailleur

 

Sur le plan de la gestion des locataires
  • Basculer les candidats en locataire
  • Locataires et colocataires, garants
  • Génération automatisée des Avis d'échéances et des Quittances de Loyer
  • Prélèvements
  • Paiements CAF automatique
  • Locataires créditeurs
  • Gestion des impayés locataires
  • Révision des loyers (indices INSEE par le logiciel) + courrier
  • Alertes Locataires sans contrat d'assurance
  • Alertes locataires sans contrat de maintenance
  • Alertes locataires sans assurances
  • Alertes révisions de loyer
  • Sortie du locataire
  • Archivage locataire
  • Envoi par emails en masse des CRG, déclaration fiscales, relevés de comptes, impayés, alertes, notification et autres documents par le centre de diffusion
  • Traçabilité de tous les documents et communication
  • Envoi en masse des notification par SMS
  • Extranet du locataire

 

Sur le plan de la location
  • Mandat de mise en location
  • Génération des fiches commerciales
  • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
  • Gestion des candidats et des visites, avec rapports de visites pour vos bailleurs
  • Recherches de biens multicritères
  • Facturation du locataire pour la mise en location
 
Sur le plan des caisses de garanties
  • Génération de la pointe financière et des créances mandants

 

Sur le plan de la comptabilité
  • La quasi-totalité des flux comptables est automatisée
  • Outil de saisie comptable très simplifiée et intuitif
  • Alertes en cas d'anomalie comptable constatés
  • Comptabilité intégrale
  • Lettrage automatique
  • Lecteur de factures (OCR)
  • Lecteur de chèques - Transmission TLMC
  • Prélèvement/Virement SEPA
  • Gestion de la TVA
  • Facturation du cabinet
  • Rapports complets - grands livres - balances - nombreux documents comptables et de gestion
  • Journaux de quittancement, d'honoraires, achats, banques, OD, A nouveau
  • Situation des Dépôts de Garantie
  • Situation de la TVA
  • Situation des assurances
  • Situation des honoraires de gérance
  • Outil puissant de recherche et d'extraction comptable 
  • Extraction à tout moment de toute vos données ainsi que toute la compta au format excel

 

Sur le plan des Evènements et Ordres de Services
  • Outil paramétrable pour la gestion des évènements
  • Gestion des actions
  • Gestion des actions par collaborateur
  • Gestion des devis et des appels d'offres
  • Visuel des évènements sur les écrans des bailleurs/locataires/fournisseurs
  • Visuel des évènements à réaliser par collaborateur