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Externalisez votre portefeuille de gestion locative !  avec le logiciel gestion locative
Externalisez votre portefeuille de gestion locative !

Externalisez votre gestion locative, c'est se libérer des contraintes administratives et comptables, et réduire vos coûts administratifs!

VILOGI en partenariat avec
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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

La pointe de trésorerie du controle de la caisse de garantie

Tous les outils de contrôle pour la caisse de garantie Gérance


Tous les outils de contrôle de la caisse de garantie sur le logiciel de gestion locative VILOGI

La garantie financière des administrateurs de biens, déteneurs de fonds pour le compte de leurs clients (les mandants), est amenée a effectuer régulièrement des contrôles de votre comptabilité.

L'expert envoyé par la caisse de garantie procèdera à la vérification complète des comptes.

VILOGI propose sur le logiciel de gestion locative, des outils efficaces destinés à accompagner le contrôleur de la caisse de garantie:
  • La balance MANDANTS (locataires et propriétaires-bailleurs)
  • Le grand livre MANDANTS (locataires et propriétaires-bailleurs)
  • Le grand livre séparé par bailleurs
  • La balance générale
  • Le grand livre général
  • Le grand livre fournisseurs
  • La pointe de trésorerie
  • La pointe banque
  • La position de la banque
Tous ces documents peuvent être extraits à la volée, entre 2 dates pour croiser les données pour un contrôle plus efficace!

La pointe de trésorerie pour les fonds mandants bailleurs

Pour extraire la pointe de trésorerie:

  1. Onglet RAPPORTS
  2. Menu : RAPPORTS ->comptables
  3. Saisir la plage de date d'extraction du document de la pointe de trésorerie
  4. Cliquer sur l'icone Pointe de Trésorerie

 

Extraire la pointe de trésorerie de l administrateur de biens

La pointe de trésorerie pour les fonds mandants bailleurs


Edition du document PDF de la pointe de trésorerie

Le document au format PDF s'ouvre immédiatement et dévoile le montant de la pointe financière des fonds détenus quotidiennement par l'administrateur de biens sur la période.

  1. Le titre du document
  2. Le montant de la garantie financière
  3. La date chronologique
  4. Le montant total des fonds mandants détenus par l'administrateur de biens

 

Tout en bas de ce document apparait la valeur maximale de la pointe détenue ainsi que la date de cette valeur maximale, détectées par le logiciel de gestion locative

 

Le document de la pointe de trésorerie au format PDF

Edition du document PDF de la pointe de trésorerie

Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de locative qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation. VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
    • La gestion complète incluant en autre:
      • Gestion de tous les baux
      • Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
    • L'application mobile Etat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
    • L'application mobile pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
    VILOGI souhaite donner l’accès à une technologie de pointe au plus grand nombre avec des tarifs très compétitifs. L’utilisation des services se fait sur la base d’un abonnement annuel en fonction du nombre de lots
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