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Préparation à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel gestion locative
Préparation à l'audit de votre caisse de garantie !

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Gestion des informations du locataire

Gestion des locataires avec le logiciel de gérance locative


Aller sur le bail de location pour modifier les informations du locataire

Voici comment effectuer les modifications des informations du locataire à partir du contrat de location géré par l'agence immobilière avec le logiciel de gestion locative.

Vous devez accéder aux informations du locataires pour modifier un éléments du locataire ou de son contrat de location.

  • Onglet LOCATAIRES
  • Sur l'écran du locataire sélectionné, vous disposez de l'ensemble des éléments, informations, données et traitements comptables pour la gestion du locataire.
Modifier les informations du locataire à partir du bail de location

Aller sur le bail de location pour modifier les informations du locataire

  1. Onglet LOCATAIRES

    Cet écran liste l'ensemble des locataires gérés par l'agent immobilier.
    Pour accéder aux informations d'un locataire ou les modifier, cliquer sur le nom du locataire ou bien sur l'icône bleue.

  2. Cliquer sur le nom du locataire pour accéder aux informations du bail qui lie ce locataire au bailleur.

Ecran détaillé du locataire dans le bail de location

A partir de n'importe quel endroit du logiciel de gestion locative VILOGI, le gestionnaire du cabinet d'administration de biens peut modifier ou supprimer une information ou encore un traitement.

  • Toutes les informations et données concernant le locataire sont concentrées sur cet écran y compris les assurances, le contrats, les écritures passées sur son compte.
    Ce principe est interéssant dans la mesure ou l'agent immobilier n'a pas à chercher ailleurs, quelque soit l'information du locataire cherchée, puisque toutes les informations sont concentrées sur un seul écran
  • De plus les blocs d'informations structurées qui se succèdent vous amène au détail des éléments recherchés.
Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Ecran détaillé du locataire dans le bail de location

  1. Les informations générales du locataires (civilités....)
  2. Cliquer sur le Modifier le locataire pour effectuer des modifications sur les civilités.
  3. Tableau de bord synthétique permetant de voir en un clin d'oeil les évènements importants produits par la gestion de ce locataire :
    Nombre d'écritures automatiques passées sur ce compte (fonctionnalité qui permet de planifier le passage automatique d'écritures).
    Nombre de relances effectuées sur ce locataire.
    Suivi client (Bloc-note permettant un rappel automatique à faire pour ce locataire)
    Location (nombre de contrats de location en cours, passés avec ce locataire, utilisé souvent pour les entreprises qui louent plusieurs biens.

  4. Coordonnées bancaires du locataire pour information ou encore pour effectuer le prélèvement des loyers conformément aux accords passés avec le locataire.
  5. Cliquer sur le bouton Ajouter la banque pour créer, modifier ou accéder aux informations bancaires du locataire.
  6. Liste des règlements automatiques planifiées sur le compte du locataire.
  7. Cliquer sur le bouton Ajout d'un règlement pour planifier ou modifier un règlement sur le compte du locataire.
  8. Bloc d'information sur les relances effectuées pour recouvrir les créances du locataire.
  9. Suivi client: il s'agit du bloc-note de l'agent immobilier. Ce bloc-note lui rappellera des éléments en cours de traitement avec le locataire (demander la quittance d'assurance du logement loué par exemple...).
  10. Cliquer sur le bouton "Ajouter un suivi client" pour créer un rappel sur le dossier.
  11. Contrats de location passés avec le locataire: pour accéder ou modifier le ou les contrats de location qui lie ce locataire.
  12. Cliquer sur le bouton Ajouter un contrat de location pour créer un nouveau bail au locataire.
  13. Contrats d'assurance du locataire pour accéder aux informations de la compagnie d'assurance et le/les contrats d'assurance du locataire.
  14. Cliquer sur le Ajouter une assurance pour completer cette information.
  15. Liste de toutes les flux d'écritures passées sur le compte du locataire.

Accès à la modification du bail de location

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Accès à la modification du bail de location

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Supprimer le lettrage des paiements du locataire avec les rubriques payées Supprimer le lettrage des paiements du locataire avec les rubriques payées
  • Rejet du chèque du locataire pour absence de signature Rejet du chèque du locataire pour absence de signature
  • Litige locataire jugé pour une ancienne dette Litige locataire jugé pour une ancienne dette
  • J'ai supprimé les appels de loyers et cela impacte les comptes des bailleurs J'ai supprimé les appels de loyers et cela impacte les comptes des bailleurs
  • Locataire avec allocation et reglement automatique Locataire avec allocation et reglement automatique
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    • La gestion complète incluant en autre:
      • Gestion de tous les baux
      • Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
    • L'application mobile Etat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchroisés avec votre logiciel de gestion locative
    • L'application mobile pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
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