La reconstitution des baux

Comment faire la reprise des soldes en Gestion Locative (locataires/Bailleurs/Cabinet de Gestion)


La reconstitution des baux sur le logiciel gérance

L' objectif est de saisir (reconstitution) pour chaque locataire, un bail qui unira les informations du bail (locataire et le bien loué) ainsi que les paramètre du bail.

Dans un premier temps et pour gagner en efficacité:

  • Créer les bailleurs (informations du bailleur, les mandats...)
  • Créer les biens (informations complètes, les mandats liés aux biens)
  • Créer les locataires (informations du/des locataires)
VILOGI propose un service de reprises des données ainsi que la reprise des soldes de gestion très efficace pour votre cabinet. Vous allez gagner en rapidité et en efficacité. Contactez le service commercial au 01.55.28.32.32 pour obenir un devis!

Pour cela, votre logiciel de gestion locative VILOGI propose un assistant de «MISE EN LOCATION» à partir de l'ONGLET ORANGE sur l'application, qui vous permettra de reconstituer le bail.

A partir de là, laissez vous guider par les étapes successives proposées par l'assistant de MISE EN LOCATION :

  • Sélectionner ou Créer le bailleur
  • Sélectionner ou Créer le bien lié au bailleur, qui fait l'obget du bail que vous êtes en train de créer
  • Sélectionner  ou Créer le locataire
  • Bien saisir tous les éléments du bail tels qu'ils apparaissent sur le bail d'origine.
    • Indiquer le montant du loyer et des provisions s/charges d'origine, la date d'effet, durée....
    • Saisir l'indice de référence qui avait été inscrit dans le bail d'origine.
  • Dans l'étape suivante concernant le calcul des éléménts du bail (DG et calcul du 1er loyer)
    • Pour le Dépot de garantie
      • Saisir le chiffre 0 (zéro) sur le dépot de garantie (qu'il soit conservé ou non, nous verrons plus tard comment alimenter cette données)
      • Sélectionner le type de DG (versé au bailleur ou  non)
    • Pour le 1er loyer
      • Saisir le chiffre 0 (zéro) pour le loyer ainsi que pour la provision pour charges

 

Surtout ne pas saisir de montant du Dépôt de Garantie (conservé par le cabinet de gestion ou par le bailleur) lors de la création du bail dans le cadre de cette reprise de soldes. Idem pour le premier loyer et la provision sur charges.

Puis enregistrez le bail.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Les reprises des soldes bailleurs sur les CRG ne sont pas repris Les reprises des soldes bailleurs sur les CRG ne sont pas repris