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Assistance comptable à la gestion locative !  avec le logiciel gestion locative
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Annulation du loyer par le bailleur

Paramétrage et edition des avis d'échéances et des quittances de loyer


Pourquoi annuler une écriture de loyer ?

  • Il peut arriver, et c'est tout de même exceptionnel, qu'un bailleur demande au cabinet de gestion locative d'annuler le montant d'un loyer qui a été appelé sur le compte de son locataire, pour toutes sortes de raisons.

 

  • Par exemple, un accord entre le bailleur et le locataire, lorsque celui-ci effectue des travaux dans le logement loué

Accéder à l'écran pour passer le mouvement d'annulation du loyer

L'accès à l'écran de gestion des mouvements financiers sur le logiciel passe par

  • Onglet FINANCES
  • Rubrique FACTURER UN LOCATAIRE

 

Accéder à l écran pour passer le mouvement d annulation du loyer

Accéder à l'écran pour passer le mouvement d'annulation du loyer

Accéder à ce menu peut paraitre curieux, mais nous allons le voir plus loin, c'est un moyen efficace de passer un mouvement d'annulation d'un loyer, ou encore annuler des charges locatives...

 

 


Détail de l'écriture d'annulation du loyer à passer sur le compte du locataire avec le logiciel de gestion locative

Voici les informations à sélectionner ou à saisir sur cet écran pour annuler l'écriture du loyer souhaité :

 

Détail de l écriture d annulation du loyer sur le compte du locataire

Détail de l'écriture d'annulation du loyer à passer sur le compte du locataire avec le logiciel de gestion locative

  1. Sélectionner le nom du locataire (y figure entre parenthèse le nom du bailleur, ce qui est bien pratique)
  2. Dans la zone "Fournisseur", sélectionner le compte 410-70 Quittances à recouvrer
  3. Saisir la date du mouvement d'annulation du loyer souhaité
  4. Sélectionner le journal des OPERATIONS DIVERSES
  5. Saisir un libellé explicite, cela est important car cela permettra au gestionnaire dans le futur, de bien justifier ce mouvement vis à vis des tiers.
  6. Saisir le montant du loyer (en totalité ou partiel en fonction de ce qui a été décidé) qui fait l'objet de l'annulation, en ajoutant le signe - (moins) devant de manière à inverser le mouvement

 ENREGISTRER votre travail

 

 


Résultat de l'annulation du loyer sur le compte du locataire

Regardons maintenant le résultat que le compte du locataire.

Résultat de l annulation du loyer sur le compte du locataire

Résultat de l'annulation du loyer sur le compte du locataire

  • On aperçoit ici l'écriture d'annulation du loyer pour un montant de 1200€ passée au CREDIT du compte du locataire, par le crédit du compte 410-70 Quittances à recouvrer

 

  • Ce mouvement diminue d'autant le solde que devait le locataire qui passe ainsi de 1450€ avant le passage de l'écriture à 250€ après (1450-1200=250)

 

 

 

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Modifier l Modifier l'indice de base pour la révision du loyer
  • Réduire le loyer d Réduire le loyer d'un locataire
  • Modifier le montant du loyer d Modifier le montant du loyer d'un locataire
  • Application du nouveau loyer augmenté et courrier de la révision du loyer Application du nouveau loyer augmenté et courrier de la révision du loyer
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      • Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
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    • Les extranets (bailleur et locataires)
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    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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