Loyers payés par la CAF allocations logement

Gestion des locataires avec le logiciel de gérance locative


Encaissement des loyers payés par la Caisse d'Allocations Familiales

  • Pour faciliter le paiement du loyer, le bailleur peut demander à la CAF de verser directement sur son compte l’aide au logement de son locataire
  • Le paiement direct du loyer par la CAF sur le compte du bailleur (ou de son mandant) est effectué mensuellement
  • Le logiciel de gestion locative VILOGI permet d'enregistrer des règlements automatiques comme le paiement des loyers par la CAF ou tout autre organisme ou tier. Les mouvements seront passés automatiquement par le logiciel (la nuit) à intervalles réguliers (défini) sans intervention du gestionnaire sur le compte du locataire et par conséquent sur celui du bailleur
ATTENTION! Le logiciel passera le mouvement (les écritures) sur les différents comptes impactés par un règlement du locataire, mais cela ne veut pas dire que le règlement a bien été effectué par l'organisme financeur et que le compte bancaire a bien été crédité du montant souhaité
  • Le gestionnaire devra donc vérifier que le reglement a bien abouti dans le compte bancaire associé. Il pourra obligatoirement s'en rendre compte lorqu'il procédera au rapprochement bancaire (rapprochement enre la comptabilité du cabinet et le relevé envoyé par la banque)
  • Si le règlement n'a pas été constaté pour une raison ou une autre, il y aura lieu de supprimer purement et simplement l'écritre du règlement sur le copte du locataire, de manière à revenir à la situation initiale

Comment planifier les paiements de la CAF sur le logiciel gestion locative

Le masque de saisie des règlements automatques des loyers est riche en informations à fournir pour bien paramétrer cette fonctionnalité bien pratique pour le gestionnaire.

 
5- Indication du journal (laisser le journal par defaut)
6 - Sélectionner le locataire bénéficiaire du règlement par la CAF
7 - Sélectionner le compte banque qui recevra le règlement de la CAF
8 - Sélectionner le bien pour lequel la CAF versera le règlement
9 - Saisir un numéro de référence si nécessaire
10 - Saisir un libellé explicite qui apparaitra sur la quittance de loyer ("règlement CAF" par exemple...)
11 - Saisir le Montant qui est payé par la CAF

Tutoriel logiciel immobilier pour syndic et administrateur de biens

Comment planifier les paiements de la CAF sur le logiciel gestion locative

12 - Sélectionner la fréquence (hebdomadaire, mensuelle...)
13 - Saisir la date à partir de laquelle le règlement automatique sera passé par le système (déclenchement)
14 - Saisir la date à partir de laquelle le règlement automatique sera terminé (laisser la zone vide si pas de date limite connue)
15 - Saisir le nombre de jours précédant le déclenchement du règlement automatique (5 pour 5 jours avant....)
16 - ENREGISTRER votre parametrage de règlement automatique


Modifier ou supprimer un règlement automatique des loyers du locataire

  La saisie du règlement automatique du loyer par la CAF est bien enregistrée dans l'écran du locataire :

Tutoriel logiciel immobilier pour syndic et administrateur de biens

Modifier ou supprimer un règlement automatique des loyers du locataire


17 - La zone des règlements automatique recense l'historique des saisies
18 - Pour modifier un reglement automatique, il suffit de cliquer que l'icône bleue

 

Pour supprimer un règlement automatique, cliquer sur la croix rouge


Voir aussi sur le paramétrage du logiciel de gestion de location immobilière

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Litige locataire jugé pour une ancienne dette Litige locataire jugé pour une ancienne dette
  • J'ai supprimé les appels de loyers et cela impacte les comptes des bailleurs J'ai supprimé les appels de loyers et cela impacte les comptes des bailleurs
  • Solder le compte d'un locataire en impayé et expulsé Solder le compte d'un locataire en impayé et expulsé
  • Ajouter des garants au bail du locataire Ajouter des garants au bail du locataire
  • Supprimer le lettrage des paiements du locataire avec les rubriques payées Supprimer le lettrage des paiements du locataire avec les rubriques payées