Paiement des appels de charges au syndic de copropriété

Charges locatives récupérables par les copropriétaires auprès de leurs locataires


Contexte d'un cabinet de gestion qui reçoit directement les appels de charges envoyés par le syndic de copropriété

Nous allons présenter sur le logiciel immobilier de gestion locative, la logique des mouvements financiers lorsque le cabinet prend en charge dans sa mission, l'enregistrement et le paiement des dépenses liées au logement loué. L'administrateur de biens se substitue au bailleur son mandant.

Pour des raisons pratiques de compréhension, nous ne tiendrons pas en compte ici de la spécificité de l'affectation de la facture de dépenses sur le compte du bailleur eu regard à son paiement au fournisseur, sujet que nous aborderons dans un tutoriel spécial que nous ferons sur le sujet.
Nous resterons donc focalisé (pour l'instant), sur l'articulation des mouvements financiers.

 

  • Certains propriétaires-bailleurs confient l'ensemble de la gestion d'un logement (un bien) au cabinet de gestion
  • Toutes les factures sont envoyées directement au cabinet de gestion
  • Le cabinet de gestion devra donc traiter tous les mouvements financiers relatifs aux factures jusqu'à leurs règlements

 

  • Enregistrer les factures du prestataire (ou du fournisseur)
  • Payer ces factures pour le compte du bailleur si celui-ci dispose des fonds nécessaire (compte bailleur créditeur) afin de solder le compte du fournisseurs
  • Imputer cette dépense sur le compte du bailleur

Enregistrement de l'appel de charges sur le compte du bailleur et du Syndic de copropriété

La facture est à enregistrer dans cette première écriture.

Enregistrement de l appel de charges sur le compte du bailleur et du Syndic de copropriété

Enregistrement de l'appel de charges sur le compte du bailleur et du Syndic de copropriété

  • Dans cette écriture, l'appel de fonds (ou la facture) envoyé par le syndic à l'agence est imputé au bailleur (au débit car c'est une dépense à la charge du bailleur. Cela diminuera aussi la dette du cabinet de gestion vis à vis du bailleur, car le cabinet de gestion avance les dépenses du bailleur) .
  • S'agissant d'une dépense pour le bailleur, il y a lieu de sélectionner le type de dépense pour la déclaration fiscale.
  • Il faudra bien entendu sélectionner le bien loué, surtout si le bailleur à plusieurs appartement gérés par le cabinet de gestion.
  • Enregistrement au CREDIT de la dette du cabinet vis-à-vis du Syndic (traité ici comme tout autre fournisseur).

Paiement par le cabinet de la dette vis-à-vis du syndic

Dans cette seconde écriture, le cabinet de gestion effectue le règlement au syndic de copropriété, afin de solder cette dette.

Paiement par le cabinet des charges au syndic avec le logiciel de gestion locative

Paiement par le cabinet de la dette vis-à-vis du syndic

  • La dette du cabinet vis-à-vis du syndic (le fournisseur) est apurée
  • Le cabinet a déjà imputé ce montant sur le compte du bailleur (écriture précédente)
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • La régularisation des charges n'apparait pas sur le CRG du bailleur La régularisation des charges n'apparait pas sur le CRG du bailleur
  • Pièce comptable concernant les charges du locataire Pièce comptable concernant les charges du locataire