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Paramétrage du cabinet de gestion locative
Paramétrer les éléments pour bien gérer vos locations immobilières
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- La banque du cabinet de gestion locative
- L'exercice comptable du cabinet de gestion locative
- Les documents obligatoires pour creer un bail
Lors de votre inscription sur le site www.vilogi.com, vous avez reçu un email pour confirmation de votre inscription :
1 : Confirmez votre inscription en cliquant sur le lien qui vous est proposé dans ce mail
2 : Vous serez alors dirigé sur la première page de paramétrage de votre logiciel
Ce paramétrage est important puisqu'il vous permettra par la suite de gérer dans les meilleurs conditions votre Gestion locative.
Réservez vous un espace de temps suffisant pour réaliser le paramétrage de votre copropriété.
Par la suite, lorsque le paramétrage sera terminé, vous pourrez aussi revenir sur les éléments et modifier ce qui à lieu.
Comment accéder au paramétrage du logiciel de gestion locative?
A partir de n'importe quel écran du logiciel, vous avez accès au menu principal
- En haut à droite de chaque écran, cliquez sur le lien PARAMETRAGE.
Saisie de l'ensemble des informations concernant le cabinet de gestion
- Saisir l'adresse du cabinet de gestion.
- Saisir les information juridiques du cabinet (SIRET- APE- CARTE PROFESSIONNELLE...)
- L'adresse du cabinet du syndic de copropriété
- Sélectionner dans votre ordinateur le logo qui figurera sur les documents (quitances de loyer, avis d'échéances....)
- Saisir ici le montant de la pointe financière pour laquelle le cabinet est assuré.
- Saisir dans le cadre COMMENTAIRES les éventuelles informations complèmentaires.
- Appuyer sur le bouton ENREGISTRER pour valider la saisie.
Les avantages des solutions en full web VILOGI
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!
- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
- La gestion complète incluant en autre:
- Gestion de tous les baux
- Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
- Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
- Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
- Bailleurs personnes physique et morales
- Mandats : registre des mandats dématirialisés
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
- Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
- ....
- Tous les modes de paiement modernes en masse
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
- Les extranets (bailleur et locataires)
- L'application mobileEtat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
- L'application mobile VILOGI&Me pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
- Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
- Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
- La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
- Génération des fiches commerciales
- Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
- La gestion des candidats et de ses objectifs
- Recherches de biens multicritères
- Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
- Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
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- La gestion électronique des documents (GED)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
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