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Reprise des soldes de vos comptes de gestion locative !  avec le logiciel gestion locative
Reprise des soldes de vos comptes de gestion locative !

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Paramétrer les virements sur un bailleur

Payer les bailleurs par virement


Paramétrer avant tout la banque du cabinet de gestion pour permettre les virements

Paramétrage de la banque de gestion du cabinet d administration de biens

Paramétrer avant tout la banque du cabinet de gestion pour permettre les virements

Dans le Menu PARAMETRAGE

  • Aller dans les paramètres FINANCES, Rubrique BANQUES
  • En cliquant sur la banque souhaitée, le détail s'affiche en-dessous
  • Bien s'assurer de l'exactitude des coordonnées bancaires du cabinet de gestion habilité à transférer et recevoir des fonds
  • Activer la possibilité d'effectuer des Prélèvements et des Virements
  • Activer la fonction Banque par défaut
  • Cliquer sur ENREGISTRER

 


Paramétrer le compte bancaire du bailleur

  • Revenir sur l'Onglet BAILLEURS
  • Partie Coordonnées bancaires du bailleur
Coordonnées bancaires du bailleur en gestion locative

Paramétrer le compte bancaire du bailleur

Aller sur la partie dédiée aux COORDONNEES BANCAIRES du bailleur


Détail des coordonnées bancaires du bailleur

Bien saisir : 

  • l'IBAN
  • Le code BIC
  • Activer le prélèvement (pour prélever la banque du cabinet, pour le coup)
  • La période de prélèvement
  • Et éventuellement le N° du mandat
Détail des coordonnées bancaires du bailleur

Détail des coordonnées bancaires du bailleur

  • Cliquer sur ENREGISTRER

Programmer un ou plusieurs virements aux bailleurs

  • En allant sur Onglet FINANCES
  • Rubrique SEPA : Virement aux bailleurs

 

 

Saisir :

  • Date du virement
  • Solde jusqu'au
  • Exercice
  • CLiquer sur GENERER

 

Saisie de la génération des virements programmés à une date

Programmer un ou plusieurs virements aux bailleurs


La liste des virements aux bailleurs à la date saisie est prête

Plusieurs icônes sont disponibles pour : 

  • Supprimer ( icône de la croix rouge)
  • Imprimer (icône PDF)
  • Modifier et vérifier les données, montants saisis du pré-virement (icône bleue)
  • Valider le ou les virements programmées pour le jour choisi (icône des ROUES)
Liste des virements disponibles pour la date choisie

La liste des virements aux bailleurs à la date saisie est prête


Validation définitive du ou des virements programmés aux bailleurs

En cliquant sur l'icône des roues grises, la virement sera validé définitivement et générera un voyant vers + une disquette située au début de votre ligne

Valdiation des viremennts aux bailleurs

Validation définitive du ou des virements programmés aux bailleurs


Fichier du ou des virements validés à déposer sur le site web de la banque du cabinet

Bien veiller à déposer (ou télétransmettre) le fichier généré en cliquant sur la disquette, sur l'espace privé de la banque du cabinet d'administration de biens

Fichier à télétransmettre à la banque du cabinet de gestion locative

Fichier du ou des virements validés à déposer sur le site web de la banque du cabinet

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  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de locative qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation. VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
    • La gestion complète incluant en autre:
      • Gestion de tous les baux
      • Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
    • L'application mobile Etat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchroisés avec votre logiciel de gestion locative
    • L'application mobile pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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