Tous les tutoriels Gérance
Externalisez votre portefeuille de gestion locative !  avec le logiciel gestion locative
Externalisez votre portefeuille de gestion locative !

Externalisez votre gestion locative, c'est se libérer des contraintes administratives et comptables, et réduire vos coûts administratifs!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Les étapes du préavis et de sortie du locataire

Gestion du préavis et de la sortie du locataire


Une procédure rendue simple pour une reglementation complexe

Que ce soit à la fin du bail ou en cour de bail, le préavis d'un locataire qui souhaite quitter le logement loué, nécessite une grande rigueur de la part du gestionnaire.

 

Dans les tutoriels qui suivent, nous ne nous focaliserons pas sur la reglementation, mais sur la procédure mise en place sur le logiciel pour simplifier la tâche du gestionnaire.

La gestion de la sortie du locataire sur le logiciel de gestion locative VILOGI se fera en 2 temps:

  • L'enregistrement du préavis (courrier) et saisie de la date effective de la sortie (qui necessitera d'ailleurs un rendez-vous pour effectuer l'état des lieux avec la restitution des clés, et effectuer le solde du compte du locataire).
  • Calcul des éléments aboutissant au solde du compte du locataire par le gestionnaire.

 

Nous traiterons des conséquences de la réception du courrier du locataire confirmant son souhait de sortie:

 

  • Le calcul du loyer à imputer au locataire pour la période du 1 jour du mois et la date de sortie du locataire
  • Le remboursement automatique du Dépot de garantie
  • Le calcul des loyers/provisions trop versées par le locataire
  • Le passage automatique des écritures mouvementées
  • La génération de la quittance de loyer au prorata pour le locataire
  • La génération du compte définitif du locataire
  • La génération automatique des courriers liés à la sortie du locataire (lettres de déménagement pour le centre des impôts et au bailleur et confirmation de l'avis de préavis du locataire).

 

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Départ d Départ d'un locataire et Réponse au congé locatif
  • Clôturer un bail et récapitulatifs à donner aux propriétaires Clôturer un bail et récapitulatifs à donner aux propriétaires
  • Locataire en préavis ne respecter pas la date de sortie Locataire en préavis ne respecter pas la date de sortie
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.

    VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :

    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
    • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximul d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
/* * de vilogi.com Mai 2020 * 2 scripts de tracking Linkedin */