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Assistance comptable à la gestion locative !  avec le logiciel gestion locative
Assistance comptable à la gestion locative !

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Prélèvement des loyers le compte banque du locataire

Virements et prélèvements avec le logiciel gestion locative


Paramétrer le compte banque du locataire pour les prélèvements

1 - Dans l'écran du locataire, cliquer sur le bouton AJOUTER LA BANQUE

2  - Saisir les élements indispensables pour réaliser le prélèvement sur le compte du locataire comme l'IBAN, le BIC, le n° de mandat (facultatif) 
Mettre le bouton de PRELEVEMENT à OUI

3  - La période de prélèvement vous permet d'ajouter autant de prériode que vous le souhaitez. 
Cette zone permettra, lors de la création des fichiers de prélèvements, de regrouper les locataires à prélever par période. 
Par défaut, le logiciel prévoit MENSUEL, TRIMESTRIEL et SEMESTRIEL. Attention! il ne s'agit pas de dates de prélèvement, mais d'un regroupement pour établir par la suite les prélèvements par groupe.


Pour ajouter un regroupement, il suffit de l'ajouter, nous allons ajouter ici pour l'exemple QUARTIER pour regrouper les prélèvements des loyers des locataires d'un quartier. 

Paramétrer le compte banque du locataire pour faire les prélèvements du loyer

Paramétrer le compte banque du locataire pour les prélèvements


Préparer les prélèvements des locataires

Il est rappelé que les montants versés par les Caisses d'ALLOCATION seront automatiquement déduits des montants prélevés sur le compte banque des locataires sur le logicie gestion locative VILOGI.
Préparer les prélèvement des locataires sur le logiciel gestion locative VILOGI

Préparer les prélèvements des locataires

  1. onglet FINANCES
  2. menu PRELEVEMENTS
  3. Sélectionner l'exercice
  4. Sélectionner le marqueur de la périodicité (renseigné sur chaque compte locataire en prélèvement)
  5. éventuellement diviser le montant à prélever en plusieurs prélèvements
  6. saisir la date à laquelle le prélèvement sera effectué par la banque
  7. sélectionner votre banque de gestion sur lequel seront virés les prélèvements des locataire (c'est la banque par défaut sui dera affichée en premier)
  8. cliquer sur le bouton ENREGISTRER pour voir le détail du fichier de prélèvement proposé par le logiciel
  9. les differents prélèvements apparaitront sur cette zone

Détail de la ligne des prélèvements locataires créée

Dans le cadre inférieur figure la liste des prélèvements qui ont été réalisés par le cabinet de gestion.

  1. possibilité de supprimer ce traitement (ce bouton n'apparait plus lorsque le prélèvement est validé)
  2. fichier PDF des prélèvements, à imprimer si besoin
  3. pour valider le fichier de prélèvement et le télétransmettre à votre banque dans la journée
  4. visualiser le détail des prélèvements, et possibilité de modifier avant la validation
  5. led de couleur indiquant le status du traitement (vert = validé et rouge = non validé par le gestionnaire)
  6. date du prélèvement
  7. banque du cabinet sur lequel les prélèvements seront effectués
  8. groupement des prélèvements (ici nous avons traité les prélèvements des locataires qui sont regroupés dans le libellé « Le 5 du mois »)
  9. nom de prélèvements
  10. montant total des prélèvements
Préparer les fichiers de prélèvements locataires sur le logiciel gestion locative

Détail de la ligne des prélèvements locataires créée


Exemple de bordereau de pré-prélèvement

Pour vérifierr et modifier le détail des prélèvements effectués par locataire, cliquer sur le bouton 4.

Faites les vérifications et éventuellement les modification.

Une fois pret, cliquer sur l'icone 3 pour valider le bordereau. Cela aura pour effet de créer le fichier de prélèvement à télé-transmettre via internet sur le site de votre banque de gestion.

Le logiciel passera les écritures sur tous les comptes des locataires.

Bordereau de prélèvement des loyers des locataires

Exemple de bordereau de pré-prélèvement


Télétransmettre le fichier de prélèvements à la banque de gestion

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Télétransmettre le fichier de prélèvements à la banque de gestion

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Encaisser les loyers en espèces Encaisser les loyers en espèces
  • La banque n'apparait pas lors de l'encaissement des chèques de loyer La banque n'apparait pas lors de l'encaissement des chèques de loyer
  • Validation virements propriétaires bailleurs GERANCE Validation virements propriétaires bailleurs GERANCE
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    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et syncronisé)
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    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximul d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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