Provisions conservées par l'administrateur de biens

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Les Provisions sur charges peuvent être conservées par l'administrateur de biens

Dans le cadre de son mandat de gestion étendue, l'administrateur de biens peut être mandaté par le bailleur pour prendre en charge la gestion global du logement, incluant les charges de syndic.

L'administrateur de biens devra donc prendre en gestion l'ensemble des recettes et des dépenses du logement pour le compte du propriétaire bailleur.

  • Il reçoit donc les appels de fonds et les régularisations de charges de la copropriété.
  • Il assure le paiement des charges de copropriétés, appels de fonds pour charges courantes et pour les travaux et opérations exceptionnelles.
  • Il appelle les loyers et encaisse les reglements du locataire qui incluent les provisions pour charges

Concernant les charges de copropriété, l'administrateur encaisse d'un coté les provisions appelées auprès du locataire, et assure le reglement des appels de fonds émis par le syndic de copropriété.

Il devra s'assurer qu'il dispose de suffisament de fonds disponibles pour assurer régulièrement les reglements des appels de fonds au syndic et des autres dépenses liées au logement en gestion.

C'est ici qu'intervient la notion de «provisions conservées» par l'administrateur de biens, qui consiste à prélever régulièrement des fonds relatifs aux provisions sur charges, sur le compte du bailleur, pour les transferer sur un compte spécial.

Nous allons dans ce tutoriel décrire les mouvements relatifs aux provisions conservées.


Passer l'écriture pour la provision à conserver sur le sous compte du bailleur

Pour passer cette provision conservée, il y a lieu de passer une écriture qui va transférer le montant de la provision du compte global du bailleur dans le sous compte Provision Conservée.

  1. Aller dans l'ongler FINANCE
  2. Menu AUTRES ECRITURES
  3. La date de l'écriture
  4. Le compte global du bailleur qui commence par 400-XX
  5. Le sous compte du bailleur 400-XX-71 (le compte se termine obligatoirement par 71)
  6. Le journal --> ici le journal des Opérations Diverses
  7. Le bien (non obligatoire)
  8. Le libellé explicite
  9. Le montant de la provision décidée
  10. Vider la zone «Montant de Charges Locatives»
  11. Enregistrer l'écriture
Provision conservée par l administrateur de biens sur le compte du bailleur

Passer l'écriture pour la provision à conserver sur le sous compte du bailleur


Consulter les provisions conservées du propriétaire-bailleur

Sur l'écran du bailleur figure un cadre spécial dédié aux provisions conservées.

Provisions conservées sur le logiciel de gestion locative

Consulter les provisions conservées du propriétaire-bailleur

Dans le cadre dédié aux provisions conservées, apparaissent les écritures passées par l'administrateur de biens.

A tout moment vous disposez ainsi d'une vision détaillée des provisions conservées pour le compte de vos mandants.

En cliquant sur l'icone 2 permet de passer automatiquement une écriture de transfert ou de restitution de provisions conservées.

 

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Ecart de 80 euros entre le relevé de compte 2019 et le relevé de gestion Ecart de 80 euros entre le relevé de compte 2019 et le relevé de gestion
  • Imputation de factures de dépenses aux locataires Imputation de factures de dépenses aux locataires
  • Facturer un bailleur pour l'état des lieux de sortie de son locataire Facturer un bailleur pour l'état des lieux de sortie de son locataire
  • Supprimer un locataire sorti du CRG Supprimer un locataire sorti du CRG
  • Locataire en trop perçu n apparaît il pas sur le compte bailleur Locataire en trop perçu n apparaît il pas sur le compte bailleur