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Assistance comptable à la gestion locative !  avec le logiciel gestion locative
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Rejet du chèque du locataire (en manuel)

Gestion des locataires avec le logiciel de gérance locative


Les éléments à prendre en compte en cas de rejet de chèque du locataire

La banque rejette un chèque de paiement d'un locataire :

  • En plus de l'annulation du chèque, la banque facture des frais de rejet au cabinet de gestion
  • Le gestionnaire du cabinet de gestion devra enregistrer tous ces mouvements financiers et imputer les frais de rejets au locataire
  • En principe l'opération consisterait à passer une écriture inverse au règlement de manière à annuler le reglement, puis à imputer des frais de rejet au locataire


Cependant, lors de l'enregistrement du paiement du locataire, le logiciel calcule automatiquement les honoraires du cabinet et les impute au débit du compte du bailleur

Ceci contraint le gestionnaire lors de l'enregistrement du rejet, à annuler aussi le calcul des honoraires précédemment effectués sur le compte du bailleur


Voici la procédure simple à suivre pour réaliser ce traitement:
  • Annuler le quittancement (ce qui aura pour effet de supprimer les honoraires)
  • Passer l'écriture de rejet du réglement du locataire
  • Imputer les frais de rejet au locataire
ici le loyer et les charges du locataires sont soldés par le paiement par chèque

Les éléments à prendre en compte en cas de rejet de chèque du locataire

Ci-dessus avant l'incident de paiement (rejet du chèque du locataire par la banque), on aperçoit le compte soldé du locataire.


Dès reception du rejet de chèque par le gestionnaire locatif

  • Dès que le cabinet du gestionnaire reçoit le rejet du chèque, notifié par la banque, il doit en premier lieu supprimer le quittancement (rapprochement du règlement avec les rubriques payées comme le loyer principal et les charges locatives)
  • Cela va annuler le quittancement
  • Ceci permettra de supprimer le calcul des honoraires (relatifs à ce reglement) figurant sur le compte du bailleur
Ici le chèque du locataire qui a été rejeté par la banque

Dès reception du rejet de chèque par le gestionnaire locatif


Acceder au quittancement pour annuler les honoraires du bailleur

rejet du chèque du locataire avec le logiciel de gestion locative VILOGI

Acceder au quittancement pour annuler les honoraires du bailleur


Supprimer le quittancement pour annuler les honoraires du bailleur

  • A partir de cet écran, il suffit de supprimer le quittancement
  • Cela aura pour effet de supprimer les honoraires calculés sur le compte du bailleur en relation avec ce règlement
Supprimer le quittancement pour annuler les honoraires du bailleur

Supprimer le quittancement pour annuler les honoraires du bailleur


Enregistrer le rejet du chèque du locataire sur le logiciel gestion locative

Reste à :

  • ENREGISTRER l'annulation du règlement du locataire dont le chèque a été rejeté par la banque
  • Facturer les frais de rejet au locataire

 

Saisir l annulation du chèque du locataire rejeté par la banque

Enregistrer le rejet du chèque du locataire sur le logiciel gestion locative


Le compte du locataire devient maintenant débiteur du montant du loyer impayé

Le compte du locataire fait apparaitre un loyer impayé

Le compte du locataire devient maintenant débiteur du montant du loyer impayé

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Ajouter des garants au bail du locataire Ajouter des garants au bail du locataire
  • Litige locataire jugé pour une ancienne dette Litige locataire jugé pour une ancienne dette
  • Solder le compte d'un locataire en impayé et expulsé Solder le compte d'un locataire en impayé et expulsé
  • Locataire avec allocation et reglement automatique Locataire avec allocation et reglement automatique
  • Rejet du chèque du locataire pour absence de signature Rejet du chèque du locataire pour absence de signature
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