Rembourser un DG détenu par le bailleur VIA LE CABINET

Gérer les Dépôts de Garanties avec le logiciel de gérance locative VILOGI


Comment rembourser au locataire le Dépôt de garantie détenu par le bailleur MAIS versé par le cabinet

Dans cet exemple, nous allons voir un cas particulier où le cabinet rembourse au locataire un dépôt de garantie qui était conservé par le bailleur.

  • En principe c'est au bailleur de verser le DG directement au locataire, par chèque ou virement 
  • MAIS il arrive fréquemment que le bailleur confie cette tâche au cabinet de gestion. L'administrateur de biens devra donc rembourser le dépôt de garantie au locataire et en retiendra ce montant sur les loyés encaissés, sur le compte du bailleur.
ATTENTION! de ne pas laisser un compte du bailleur débiteur, ce qui est interdit !!!!

Le remboursement du dépôt de garantie qui était conservé par le bailleur va nécessiter 1 écriture détaillée ci-dessous et le rapprochement des loyers versés par le locataire qui viendront équilibrer son compte.

  1. Ecriture d'imputation du DG au débit du compte du baiulleur avec en contrepartie le compte du locataire
  2. Rapprochement du montant du DG avec les loyers payés par le locataire
  3. Vérification du Compte Rendu de Gestion du bailleur

A ce stade, le locataire a reçu un règlement (chèque ou virement) de la part du cabinet qui se substitue au bailleur

  

 


3 - Ecriture du restitution du DG au locataire par le compte du bailleur

L'écriture ci-dessous est à passer pour enregistrer la restitution du DG au locataire.

Le locataire est maintenant remboursé du montant du Dépôts de Garantie qu'il avait versé directement au bailleur, lors de la signature du bail.

Remboursement Dépôt de garantie en gestion locative

3 - Ecriture du restitution du DG au locataire par le compte du bailleur

 

  1. Compte à débiter: ici le compte du bailleur
  2. Compte à créditer: ici le compte du locataire
  3. Date de saisie de la restitution
  4. Journal d'enregistrement du mouvement
  5. Quel est le bien concerné
  6. Clé de répartiton: ne rien sélectionner ici
  7. Souhaitez vous faire apparaitre ce mouvement sur la quittance de loyer OUI
  8. Saisir un N° de document
  9. Saisir un libellé explicite
  10. Saisir le montant du DG
  11. CETTE ZONE DOIT ETRE A ZERO
  12. Joindre le document scanné à l'écriture (GED)
  13. Enregistrer votre travail

 

 

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
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