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Répartition des charges en mono-propriété

Gérer des immeubles complets de la prise en charge des dépenses jusqu'à l'affectation aux locataires


Aller dans l'immeuble pour effectuer la régulatisation des charges de la monopropriété

Chaque année, l'administrateur de biens doit effectuer la répartition des dépenses de l'immeuble dont il a la gestion.

Les charges de l'immeuble concernent essentiellement les dépenses liées à l'usage, l'entretien et la réparation des parties communes de la monocopropriété, à usage des locataires.

Le propriétaire de l'immeuble se substitue à la fonction de syndic en réalisant la répartition (appellées aussi la réedirion des charges de l'immeuble).

La répartition des charges a pour effet de répartir les dépenses d'une période (annuelle) auprès des locataires, à passer une écriture pour imputer les dépenses réelles à chaque copropriétaire (résultat de la répartition) et de déduire les montants provisionnés au fil du temps, sur les avis d'échéances des locataires. Un prorata du temps passé par le locataire dans le logement est appliqué par le logiciel de gestion locative VILOGI.

 

Pour effectuer la répartition des charges de l'immeuble en monopropriété, retourner dans l'immeuble (onglet BAILLEUR --> menu IMMEUBLES).

Répartir les dépenses d un immeuble en monocopropriété

Aller dans l'immeuble pour effectuer la régulatisation des charges de la monopropriété

  1. Cliquer sur le bouton « Clôturer l'immeuble » --> un cadre s'affiche
  2. Saisir la date de début de la régularisation
  3. Saisir la date de fin de la régularisation
  4. Saisir la date des écritures qui seront passées par le logiciel sur les comptes des locataires
  5. Cliquer sur le bouton « Régularisation des charges ».

Les charges de l'immeuble ont été régularisées

On voit ici les régularisations qui ont été effectuées sur les 3 derniers exercices.

  1. la corbeille pour supprimer cette régulatisation
  2. le cadenas pour verouller la régularisation (cela bloquera les écritures sur l'exercice)
  3. la date de l'écriture de regul des charges qui apparaitra sur les comptes des locataires
  4. le relevé des dépenses détaillé de l'immeuble  (format PDF)
  5. les relevés des répartition des charges détaillé de chaque locataires

 

Régularisation des charges de l immeuble

Les charges de l'immeuble ont été régularisées

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
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L'externalisation de son back-office pour qui ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
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