Reverser le dépôt de garantie au bailleur

Gérer les Dépôts de Garanties avec le logiciel de gérance locative VILOGI


Reverser au bailleur le dépôt de garantie encaissé DANS UN PREMIER TEMPS par le cabinet de gestion

  • Ce tutoriel explique les mouvements lorsque le locataire, au moment de la signature du bail, avait versé le dépôt de garantie au compte du cabinet de gestion (voir tutoriel précédent).
  • Si les accords entre le gestionnaire et le bailleur prévoient que le dépôt de garantie soit détenu par le bailleur (dans la majorité des cas), il y aura lieu d'affecter ce dépôt de garantie sur le compte du bailleur, puis de lui verser en monnaie sonnante et trébuchante le montant correspondant.
  • Ce tutoriel vise donc à fournir le schéma des mouvements financiers correspondant à ce contexte.
affectation du dépot de garantie sur le compte du bailleur

Reverser au bailleur le dépôt de garantie encaissé DANS UN PREMIER TEMPS par le cabinet de gestion

  • Avant passage de cette écriture, le dépôt de garantie figurait au CREDIT du compte du cabinet 400-10-20 DG Dépôt de garantie détenu, puisque le locataire a bien versé les fonds correspondant au gestionnaire, qui lui même les a encaissé.
  • Après passage de cette écriture, ce compte est soldé dans la comptabilité du gestionnaire avec en contrepartie au CREDIT le compte du bailleur, ce qui constitue bien une dette du cabinet de gestion vis à vis du bailleur.
  • Il restera donc à verser le montant de ce dépôt de garantie au bailleur lors du prochain versement.

 

A ce stade, le dépôt de garantie n'est plus conservé ou détenu par le gestionnaire, mais par le bailleur.

 


Mettre à jour l'information du dépôt de garantie conservé PAR LE BAILLEUR

  • Lorsque le dépôt de garantie est conservé par le bailleur, il est important de mettre à jour l'information sur le logiciel.
  • Avant la modification, voici ce qui apparait sur l'écran de consultation du bail.
  • On voit ici que le dépôt de garantie n'est pas conservé par le bailleur (non).
gestion depot de garantie du locataire avec le logiciel gestion locative

Mettre à jour l'information du dépôt de garantie conservé PAR LE BAILLEUR

  1. Cliquer sur le bouton AJOUTER UN DEPOT DE GARANTIE
  2. Cliquer sur l'icone BLEUE pour modifier le dépôt de garantie

Modifier le dépôt de garantie conservé par le bailleur

Pour modifier cette information, il est nécessaire d'aller sur le bail en question (accessible à partir de l'écran du locataire ou bien celui du bailleur), et de modifier l'information.

Modifier le dépôt de garantie conservée par le bailleur avec le logiciel de gestion locative VILOGI

Modifier le dépôt de garantie conservé par le bailleur

  1. Ajuster le montant si nécessaire
  2. Saisir la date de la modification
  3. Sélectionner l'option " versé directement au bailleur"
  4. ENREGISTRER

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Reprise du Dépôt de Garantie sur le CRG du bailleur Reprise du Dépôt de Garantie sur le CRG du bailleur
  • Je voudrais reverser le dépot de garantie au bailleur Je voudrais reverser le dépot de garantie au bailleur