Externalisez la gestion locative de votre portefeuille

Externalisez votre Gestion locative


VILOGI offre à ses clients utilisateurs du logiciel de gestion locative en full web

L'avantage considérable de disposer d'un logiciel de gestion locative en full-web est de pouvoir faire intervenir à distance un gestionnaire pour gérer son portefeuille.

VILOGI offre à ses clients, les administrateurs de biens, les cabinets de gestion, les agences immobilières, un assistance dans la gestion et la comptabilité de leur portefeuille de gérance.

Plusieurs types de missions sont offertes pour l'externalisation de la gestion locative :

  • soit des missions régulières, soit des missions ponctuelles pour reprendre la suite d'un salarié absent (maladie, matérnité....)
  • soit des missions d'audit

 

Vos tâches délicates qui nécessitent des notions de gestion et de comptailité très spécifiques aux métiers de l'immobilier sont allégées, et vous gardez la maîtrise totale de votre trésorerie puisque vous restez le seul à avoir la main sur la trésorerie de votre cabinet de gestion.

Missions régulière d'externalisation de la gestion locative

Dans le cadre d'un contrat d'externalisation de la gestion locative voici les missions qui sont assurées.

 

Comptabilité Locataires

  • Gestion des avis d'échéances périodiques (quittancement)
  • Envoie des avis d’échéances aux locataires *
  • Imputation des encaissements
  • Gestion des relances*
  • Révision des loyers + notification aux locataires *
  • Régularisation des charges locatives
  • Relance locataires sans assurance/contrat de maintenance…*

Comptabilité Propriétaires-bailleurs

  • Vérification des charges récupérables / charges non récupérables,
  • Enregistrement des factures fournisseurs,
  • Vérification des décomptes de régularisation reçus du Syndic,
  • Préparation des Compte-rendu de gérance

Rapprochement bancaire mensuel

Gestion des Changements de locataires

  • Arrêté des comptes du locataire sortant
  • Décompte du dépôt de garantie
  • Création de la fiche du locataire entrant et préparation du bail

 

Reprise de nouveaux mandats de Gestion Locative


Audit des comptes gestion locative avant le passage du contrôle de la caisse de garantie

L'équipe VILOGI peut à distance effectuer une mission de pré-audit de vos comptes de gestion incluant la comptabilité, afin de vous préparer à l'audit de la Caisse de Garantie.


Missions ponctuelles d'externalisation de la gestion locative

Ils s'agit de missions ponctuelles pour lesquelles vous avez besoin d'un coup de main ou d'un avis d'expert sur vos comptes.

Cela peut arriver lors d'une absence prolongée d'un collaborateur (maladie ou congé maternité).

 

Audit et vérification des comptes

Cette mission ponctuelle peut vous aider à y voir plus clair sur l'ensemble des comptes en gérance, vous assurer que vous utilisez toutes les fonctionnalités et autres alertes disponibles sur le logiciel. Un entretien avant et après la mission seront effectués par nos experts ainsi que les préconisations pour améliorer l'incontestabilité de votre gestion.

 

Reprise des soldes avec reconstitution des comptes

Cette mission est prise lors du changement du logiciel.