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Assistance comptable pour syndic de copropriété !  avec le logiciel syndic de copropriété
Assistance comptable pour syndic de copropriété !

L'externalisation de la comptabilité « mandant » de votre cabinet auprès de VILOGI est rendue très pratique grâce à la plateforme de gestion immobilière en mode full web!

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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Affecter un mandataire à un copropriétaire

Gestion des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété


Le cas d'un copropriétaire qui est représenté par un mandataire

  • Les copropriétaires qui mettent leurs appartements en location auprès d'un administrateur de biens, souhaitent confier l'ensemble de la gestion, dont celle d'être représenté par un MANDATAIRE auprès de la copropriété et de son syndic.
  • Afin de pouvoir identifier ces mandataires et les affecter aux copropriétaires concernés, le logiciel de gestion de copropriété permet une saisie facile et libre de ces acteurs qui agissent pour le compte des copropriétaires représentés.

 

  • Dans Onglet PROPRIETAIRES, s'affiche la liste des Propriétaires.
  •  Sélectionner le Propriétaire concerné par la représentation par mandataires.
  •  Une fois sur sa page, en haut et à droite, cliquer sur MODIFIER LE PROPRIETAIRE
Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Le cas d'un copropriétaire qui est représenté par un mandataire


Saisir les informations relatives au mandataire concerné

Sur le formulaire relatif au copropriétaire, s'affichent les informations administratives concernant le mandataire : 

 

  • Les détails concernant le propriétaire (civilité, nom, email, mobile, etc) 
  • L'adresse du copropriétaire (code postal, région, pays) 
  • Description
modifier coproprietaire mandataire enregistrer

Saisir les informations relatives au mandataire concerné

  • Archiver (en cas de vente totale) 
  • Sélectionner le mandataire approprié sur le petit menu déroulant dans MANDATAIRES
  •  Cliquer sur  ENREGISTRER

L'affectation simple et facile d'un mandataire au propriétaire qu'il représente

  • Accéder dans l'onglet PROPRIETAIRES, puis cliquer sur NOUVEAU
saisir nouveau mandataire fiche

L'affectation simple et facile d'un mandataire au propriétaire qu'il représente

  •  Vous pourrez ainsi affecter le mandataire dans la partie MANDATAIRES

Affecter le mandataire sur le propriétaire concerné

  • Sélectionner dans le menu déroulant le mandataire qui figure parmi une liste de mandataires que vous aurez éventuellement crée
entrer-sur-fiche-proprietaires-modifier-enregistrer

Affecter le mandataire sur le propriétaire concerné

  • Cliquer sur  ENREGISTRER
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Copropriétaire défaillant a vendu son appartement le notaire a payé toutes la dette Copropriétaire défaillant a vendu son appartement le notaire a payé toutes la dette
  • Relevé compte copropriétaire sur plusieurs années Relevé compte copropriétaire sur plusieurs années
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  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.

    VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :

    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
    • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....