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Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !

Syndic, vous avez acquit de nouveau clients mais êtes confrontés aux complications et aux imbroglios de la reprise des soldes! Confiez vos reprises de soldes à VILOGI qui les réalisera pour vous soulager de cette tâche ingrate!

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Affecter un mandataire à un copropriétaire

Gestion des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété

Le cas d'un copropriétaire qui est représenté par un mandataire

Les copropriétaires qui mettent leurs appartements en location auprès d'un administrateur de biens, souhaitent confier l'ensemble de la gestion, dont celle d'être représenté par un MANDATAIRE auprès de la copropriété et de son syndic.
Afin de pouvoir identifier ces mandataires et les affecter aux copropriétaires concernés, le logiciel de gestion de copropriété permet une saisie facile et libre de ces acteurs qui agissent pour le compte des copropriétaires représentés.

Dans Onglet PROPRIETAIRES, s'affiche la liste des Propriétaires.
Sélectionner le Propriétaire concerné par la représentation par mandataires.
Une fois sur sa page, en haut et à droite, cliquer sur MODIFIER LE PROPRIETAIRE

Saisir les informations relatives au mandataire concerné

Sur le formulaire relatif au copropriétaire, s'affichent les informations administratives concernant le mandataire :

Les détails concernant le propriétaire (civilité, nom, email, mobile, etc)
L'adresse du copropriétaire (code postal, région, pays)
Description

Archiver (en cas de vente totale)
Sélectionner le mandataire approprié sur le petit menu déroulant dans MANDATAIRES
Cliquer sur ENREGISTRER

L'affectation simple et facile d'un mandataire au propriétaire qu'il représente

Accéder dans l'onglet PROPRIETAIRES, puis cliquer sur NOUVEAU

Vous pourrez ainsi affecter le mandataire dans la partie MANDATAIRES

Affecter le mandataire sur le propriétaire concerné

Sélectionner dans le menu déroulant le mandataire qui figure parmi une liste de mandataires que vous aurez éventuellement crée

Cliquer sur ENREGISTRER

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Relevé compte copropriétaire sur plusieurs années

Relevé de compte copropriétaire pour dossier de procédure sur plusieurs années

Monsieur,

Pour nos dossiers de procédure, les juges nous demandent de leur transmettre un état détaillé de la somme due et cet état doit remonter au premier impayé du propriétaire débiteur et reconstituer la situation de son compte année par année.

Pour être plus explicite, la situation du compte doit reprendre les écritures des comptes arrêtés sur plusieurs exercices si un impayé a été enregistré, constaté, ou tant que le compte du copropriétaire dans les exercices arrêtés à un solde débiteur.

Le décompte à présenter doit reprendre tout l'historique du propriétaire jusqu'au 1er impayé ou au premier solde débiteur des exercices arrêtés.

Merci de bien vouloir nous indiquer vos suggestions pour obtenir ce décompte afin que les juges le prennent en considération.

Restant dans l'attente de vous lire.

Cordialement.

ML

Aller dans la consultation de compte

Bonjour

Pour extraire un compte quelqu'il soit et quelle que soit la période (d'un jour à quelques années), il suffit d'aller dans l'onglet FINANCE puis dans CONSULTATION DE COMPTE.

Sélectionner le nom du copropriétaire, puis sélectionner la période souhaitée.

Le logiciel de gestion syndic (et aussi sur le logiciel de gestion locative) vous présentera toutes les écritures du compte du copropriétaire pour la période.

Clique sur le bouton TOUT COCHER puis sur le bouton IMPRIMER.

Un joli document au format PDF, bien présenté, sera extrait instantanément que vous pourrez télécharger.

De même il est possible de faire des extraction au format EXCEL pour tous les mouvements comptables.

Cordialement
Copropriétaire défaillant a vendu son appartement le notaire a payé toutes la dette

Restituer les fonds avancés par les autres copropriétaires

Bonjour,
Une dotation sur créances douteuses a été votée en AG en janvier dernier en vue d'une saisie immobilière.
Cette dotation a été appelée en créant un budget travaux compte 102.
Début janvier, le copropriétaire défaillant a vendu lui-même son appartement et le notaire a payé toutes les sommes dues.
Par conséquent, j'aimerais extourner ce budget travaux et rembourser les copropriétaires de leur quote-part mais je n'y arrive pas.
Pouvez-vous m'aider.
Je vous remercie par avance.
Bien cordialement,
SC

Faire un budget travaux en négatif pour rembourser les copropriétaires

Bonjour,

Vous devez ajouter une nouvelle ligne au budget de ces travaux en mettant la somme appelée mais en négatif (même clé que celui de la dotation).

Générer l'échéancier et faite l'appel de fonds, cela aura pour effet de rembourser les copropriétaires.

Ensuite cloturer ces travaux.

Cordialement,

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