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Syndic préparez-vous à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel syndic de copropriété
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Affecter une dépense à un copropriétaire

Les écritures comptables en comptabilité de la copropriété


Imputer une dépense à un copropriétaire

Le syndicat des copropriétaires peut être amené à demander à un syndic d'IMPUTER une dépense à un copropriétaire pour une raison suivante :

  • Par exemple, le copropriétaire a cassé une boîte aux lettres, ou brisé une vitre en déménageant ses meubles, la dépense occasionnée lui sera imputée 
  • Le gestionnaire devra en saisir l'écriture sur le logiciel de gestion syndic de copropriété

 

Dans cet exemple on considère que la facture de la dépense a déjà été  enregistrée en comptabilité  dans les comptes de charges de la copropriété :

  • Puis créditer le compte de charges de la copropriété qui a servi à enregistrer la facture de réparation du dommage crée par le copropriétaire (par exemple) avec la même clé de répartition
  • Ce qui aura pour conséquence de réduire le compte de charges de la copropriété du montant refacturé aux copropriétaires
Imputer une dépense à un copropriétaire

Imputer une dépense à un copropriétaire

PROCEDURE :

  • Aller Onglet FINANCES
  • Rubriques AUTRES ECRITURES

 

Saisir les informations suivantes : 

  • DEBIT du compter du copropriétaire 45xxxxx
  • CREDIT du compte de charges 615XXXX Entretien et Petites Réparations
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Rembourser l Rembourser l'indemnité d'assurance à 2 copropriétaires
  • Balance d Balance d'ouverture déséquilibrée
  • Enregistrement de plusieurs lignes de charges réglées par un seul chèque Enregistrement de plusieurs lignes de charges réglées par un seul chèque
  • Répartition copropriétaires avec une différence d Répartition copropriétaires avec une différence d'un centime
  • Modifier TVA sur facture à 10 pour cent au lieu de 20 pour cent Modifier TVA sur facture à 10 pour cent au lieu de 20 pour cent
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    • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....