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Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !  avec le logiciel syndic de copropriété
Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !

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Appel de fonds Budget travaux votés par l'AG

Gestion complète des travaux avec le logiciel syndic de copropriété


Générer les appels de fonds sur travaux sur le logiciel de syndic de copropriété

Ce qu'il faut retenir:


Si les dates des appels de fonds pour tavaux correspondent à celles des appels de fonds des charges générales:

  • Les appels de fonds pour travaux et pour charges générales seront générés en même temps. Les appels de fonds sur travaux apparaitront sur le même document que les appels de fonds pour charges générales.
  • Exemple:
tableau budget travaux en copropriété

Générer les appels de fonds sur travaux sur le logiciel de syndic de copropriété

La procédure est donc la même que celle de la génération des appels de fonds pour charges.
voir comment générer les appels de fonds ici >>>


Sur l'échéancier travaux en copropriété

Il y a lieu de générer les appels de fonds aux dates figurant sur l'échéancier des travaux, indépendament des charges générales.


Exemple:

Echéancier d ubudget travaux en copropriété

Sur l'échéancier travaux en copropriété


Revenons sur l'exemple des budgets Travaux en copropriété crées sur les pages précédentes:

Echéancier opérations exceptionnelles en copropriété

Revenons sur l'exemple des budgets Travaux en copropriété crées sur les pages précédentes:

9 -  L'assemblée générale avait décidé de commencer l'échéancier le 01/07/2012 comme enregistré sur le logiciel VILOGI.COM ci-dessus l'indique..


Voici l'écran de gestion des appels de fonds avant le 01 juillet 2012

Générer l appel de fonds Travaux budget en copropriété

Voici l'écran de gestion des appels de fonds avant le 01 juillet 2012

Le logiciel propose automatiquement les appels de fonds à venir (planifiés par l'échéancier pour les travaux ainsi que pour les appels de charges générales).
voir comment créer les échéances des appels de fonds >>>
voir comment générer les appels de fonds ici >>>


On peut voir ici dans le titre "01/07/2012 Opération courante et Exceptionnelle"


Ce qui veut dire qu'un appel de fonds a été programmé (car créé par le logiciel lors des précédentes tâches) le 01/07/2012 pour les Opérations courantes ET pour les Opérations exceptionnelles (les travaux et Opérations Exceptionnelles).


Rappelons que lorsque les appels de fonds sont programmés uniquement pour les Opérations courantes, seuls les mots "Opération Courante" apparaissent dans la liste proposée.


Le tableau des appels de fonds de la copropriété

faire appels de fonds travaux budget en copropriété

Le tableau des appels de fonds de la copropriété

Le logiciel affiche maintenant les appels de fonds correspondant.


IMPORTANT: il est rappelé qu'il n'y a pas lieu de passer les écritures d'appel de fonds.
Le logiciel va créer, toutes les écritures à votre place.


Découvrons maintenant quels sont les documents impactés par ce dispositif.


Voici les écritures figurant sur le compte d'un copropriétaire

ecritures appel fonds budget travaux operation exceptionnelle-big

Voici les écritures figurant sur le compte d'un copropriétaire

Les écritures d'appel de fonds du 3ème trimestre (charges courantes) pour un montant de 257,68€
ainsi que celle de l'appel de fonds pour travaux de 116.41€ sont visibles sur lecompte du copropriétaire.


Voici l'appel de fond envoyé au copropriétaire

un exemple d appel de fonds adréessé au copropriétaire mentionnant le budget des travaux

Voici l'appel de fond envoyé au copropriétaire

1 - On apperçoit ici l'appel de fond envoyé au copropriétaire sur lequel figure les appels de fonds pour charges générales

2 - ainsi que celles pour travaux.


Ici la répartition de l'appel de fond pour les lots 13, 23 et 38 s'élèvent respectivement à 0.45€, 2.03€ et 113.93€.
Soit un total de 116.41€, montant qui figure dans les écritures passées par le logiciel (image plus haut).


Voir un appel de fond incluant les appels pour charges courantes et pour travaux.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Projection des quote  parts travaux par copropriétaire Projection des quote parts travaux par copropriétaire
  • Appels de fonds liés à des travaux Appels de fonds liés à des travaux
  • Echéancier paiement des travaux Echéancier paiement des travaux
  • Pourquoi mon appel de fonds exceptionnel dans le budget travaux est vide Pourquoi mon appel de fonds exceptionnel dans le budget travaux est vide
  • Un copropriétaire refuse l Un copropriétaire refuse l'accès à son appartement pour laisser executer des travaux votés
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