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Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !  avec le logiciel syndic de copropriété
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En confiant votre comptabilité à une équipe d'expert, vous devenez libre et vous pourrez consacrer votre énergie au développement de vos affaires!

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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Application mobile VILOGI & Me pour vos copropriétaires

Application VILOGI AND me pour vos copropriétaires


VILOGI & Me une application mobile pour vos copropriétaires, incluse dans votre pack logiciel syndic et gestion locative

VILOGI & Me est la seule application mobile qui réunit Gestion de Syndic de Copropriété et Gestion Locative, créant une interaction permanente entre tous les acteurs du logement, les propriétaires, les membres du conseil syndical, et bien sur le syndic de la copropriété.

Cette application mobile est aussi disponible avec les mêmes avantages pour les locataires et les bailleurs pour les administrateurs de biens qui exercent la Gestion Locative.

Créé pour devenir le compagnon de vie des habitants, l'application mobile VILOGI & Me reprend dans cette première version l'ensemble des informations liées au status de votre client (copropriétaire, locataire ou bailleur).

 

Pour la partie qui nous interesse ici, les copropriétaires peuvent consulter sur leur smartphone, la situation de leurs comptes, une multitude de documents tels les appels de fonds ou le budget, ainsi que les informations relatives à leurs copropriété, tout ceci mis à jour en temps réel.

Ils peuvent suivre et voter en ligne aux assemblées générales des copropriétaires sur cette application mobile dont les AG sont historisées (convocations et PV).

Les copropriétaires peuvent payer leurs appels de fonds directement sur leur smartphone! (du coup, les mouvements financiers tels que les écritures comptables sont mises à jour automatiquement sur votre logiciel syndic)

Ils peuvent aussi envoyer par notification,  des demandes ou des questions au syndic de la copropriété ou aux membres du conseils syndical, incluant l'envoi de photos...

Tous les échanges entre le syndic et le copropriétaire (les questions et demandes et les réponses reçues) apparaissent sur l'application VILOGI & Me du copropriétaire, lui assurant ainsi le suivi et la tracibilité de ses demandes.
Les interactions entre le syndic et le copropriétaires sont captées automatiquement dans le gestionnaire d'événements pôur que le gestionnaire en assure le suivi.

 Les membres du conseil syndical peuvent consulter les comptes détaillés de la copropriété tels que le grand livre, l'état des dettes et des créances de la copropriété, les budgets... directement sur leur smartphone.

Cette application est un moyen dynamique pour les copropriétaires de vivre l'activité de leur copropriété en toute mobilité.
D'autres innovations vont se greffer à ce socle de fonctionnalités afin d'optimiser encore plus les échanges entre les agents immobiliers, les syndics modernes et leurs clients.

 

 

 Si le copropriétaire est en même temps bailleur, il pourra acceder aussi à son compte et ses documents (mandats, baux, CRG, relevés de comptes....)
Si le copropriétaire est aussi locataire, il aura accès à tous ses documents et comptes en qualité de locataire (quittances de loyer, relevé de compte, bail, état des lieux...).
L application VILOGI&me pour vos copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété

VILOGI & Me une application mobile pour vos copropriétaires, incluse dans votre pack logiciel syndic et gestion locative

Cette application est disponible au téléchargement par vos copropriétaires sur Play Store télecharger viogi and me sur app google pour le logiciel syndic et sur APP Store Vilogi & me au téléchargement sur App Store

Votre client, le copropriétaire devra avoir créé son accès à l'extranet pour pouvoir utiliser ses identifiant/mot de passe pour accéder à son compte sur VILOGI & Me.

Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de locative qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation. VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
    • La gestion complète incluant en autre:
      • Gestion de tous les baux
      • Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
    • L'application mobile Etat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
    • L'application mobile pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
    VILOGI souhaite donner l’accès à une technologie de pointe au plus grand nombre avec des tarifs très compétitifs. L’utilisation des services se fait sur la base d’un abonnement annuel en fonction du nombre de lots